PM如何管理好產(chǎn)品——《從點(diǎn)子到產(chǎn)品》03筆記

《從點(diǎn)子到產(chǎn)品》—— 劉飛老師

本書目錄

如何找到產(chǎn)品價值和用戶痛點(diǎn)——《從點(diǎn)子到產(chǎn)品》01筆記
從需求分析到功能設(shè)計——《從點(diǎn)子到產(chǎn)品》02筆記
PM如何管理好產(chǎn)品——《從點(diǎn)子到產(chǎn)品》03筆記

一、文檔管理

什么是好的文檔趟畏?

能夠減少甚至免除在開發(fā)過程中技術(shù)人員跟產(chǎn)品經(jīng)理溝通的文檔就是好文檔灶平。

好文檔的幾個條件:

  1. 沒有邏輯硬傷
  2. 沒有疏漏
  3. 邏輯清晰
  4. 可讀性強(qiáng):盡量提供數(shù)據(jù)雹舀、信息拨扶、流程展示圖

文檔邏輯

功能框架邏輯

  • 拆分:羅列所有要做的功能點(diǎn)
  • 組合:根據(jù)模塊將功能重新組合

業(yè)務(wù)流程邏輯

  • 面向事件:完成某個事件需要多部操作逗余,一般使用流程圖來描述(用戶執(zhí)行的操作流程)旧烧。
  • 面向?qū)ο螅涸趯ο蟮恼麄€生命周期里影钉,涉及所有完整的功能的使用(某個功能的完整流轉(zhuǎn),例如訂單)掘剪。

描述功能時注意事項(xiàng)

  • 完整:盡可能列舉所有的情況平委,關(guān)注功能可能產(chǎn)生的變化,如果描述內(nèi)容比較復(fù)雜夺谁,可以用表格來展示廉赔。
  • 考慮所有的影響點(diǎn):增加/修改某些功能,可能會對其他的功能產(chǎn)生影響匾鸥,盡力排查蜡塌。
  • 條件判斷清晰:什么條件下產(chǎn)生/觸發(fā)什么功能,需要羅列清晰扫腺,參考if/else岗照、while、switch
  • 含義明確:盡量不使用縮寫和特殊詞匯,保證高效溝通攒至。
  • 敘述場景:敘述功能的背景及達(dá)到的目的厚者。

需求用例模板

| 用例名 | 描述 |
| :---------------: |:-- --:|
| 場景 | 當(dāng)前使用的場景 |
| 用戶需求 | 具體解決用戶什么問題 |
| 前置條件 | 完成該功能點(diǎn)的前提條件 |
| 需求詳述 | 描述該功能點(diǎn)所能實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)功能 |
| 后置條件 | 完成該功能點(diǎn)產(chǎn)生的結(jié)果 |
| 補(bǔ)充說明 | 如有例外或特殊情況補(bǔ)充說明 |

二、需求管理

獲取需求階段

  1. 判斷需求
  • 判斷需求重要性
  • 考慮需求來源
  • 了解需求背景
  1. 記錄需求
  • 記錄格式:“來源+問題(背景)+方案(需求描述)”建立需求池(Excel)迫吐。
  • 不該記的需求:沒說清楚原因的需求库菲,說不清邏輯的需求,不是實(shí)際遇到的需求志膀。

討論和設(shè)計階段

  1. 判斷需求的優(yōu)先級
四象限法則(非書內(nèi)原圖)

重要程度排序

  • 不做熙宇,會造成嚴(yán)重的問題和惡劣的影響
  • 做了,會產(chǎn)生巨大好處喝極佳效果
  • 跟核心用戶利益有關(guān)
  • 跟大部分用戶利益有關(guān)
  • 跟效率或成本有關(guān)
  • 跟用戶體驗(yàn)有關(guān)

判斷緊急程度

  • 不做溉浙,錯誤會持續(xù)的發(fā)生并造成嚴(yán)重影響
  • 在一定時間內(nèi)可控但長期會有糟糕的影響
  • 做了烫止,里可能解決很多問題、產(chǎn)生正面的影響
  • 做了戳稽,在一段時間后可以由良好的效果
KANO模型簡化版

必要型需求
基本的“痛點(diǎn)”需求馆蠕,如果功能存在,用戶沒有感覺惊奇,但是功能沒有互躬,用戶會不開心。

期待型需求
功能存在用戶會開心颂郎,功能不存在用戶會不開心吼渡,屬于最直接、最明顯的用戶需求乓序,實(shí)現(xiàn)后符合用戶的心理預(yù)期寺酪。

驚喜型需求
用戶沒有預(yù)期,功能不存在時替劈,用戶沒有感覺房维,但功能存在用戶會很開心,超出用戶的預(yù)期抬纸。

2.方案草稿
針對待解決的問題,先討論方案耿戚,如果涉及到其他業(yè)務(wù)部門湿故,達(dá)成共識后,繼續(xù)推進(jìn)膜蛔。

3.指定負(fù)責(zé)人
按照模塊進(jìn)行分配坛猪,并設(shè)計職責(zé)的邊界。

4.劃定時間節(jié)點(diǎn)
設(shè)定Dealine皂股,建議最長不超過一周的時間墅茉,同時將需求的狀態(tài)提供給需求的來源方。

待開發(fā)階段

  1. 方案可行性評估:提出方案的實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié),并評估是否有可行性就斤。
  2. 有沒有更好的方案:給技術(shù)部門灌輸需求背景悍募,思考是否有跟多可行性方案或思路。
  3. 涉及的產(chǎn)品和技術(shù)環(huán)節(jié)有哪些:如果涉及影響其他產(chǎn)品線洋机,需要技術(shù)評估那些人需要知情或參與評估坠宴。
  4. 方案的成本評估:除了評估人力、資源绷旗、時間等表面成本喜鼓,也要考慮服務(wù)器、帶寬等隱性成本衔肢。
  5. 討論結(jié)束:輸出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蓤?zhí)行方案庄岖,如果沒有達(dá)成一致,也要確認(rèn)下一次解決問題的時間節(jié)點(diǎn)角骤。

開發(fā)階段

開發(fā)優(yōu)先級排序
兩個維度:重要緊急程度隅忿、開發(fā)成本
開發(fā)順序:1-9

不復(fù)雜 比較復(fù)雜 非常復(fù)雜
重要緊急 1 2 5
重要不緊急 3 4 7
不緊急 6 8 9

開發(fā)階段注意事項(xiàng)

  • 提交開發(fā)后,關(guān)閉本次迭代需求
  • 避免技術(shù)方案不完整启搂、需求方主觀改動

復(fù)盤階段

需求完成生命周期之后執(zhí)行硼控,復(fù)盤需求管理中的故障及問題,防止下次再出現(xiàn)胳赌。

三牢撼、工作流管理

協(xié)作管理

與技術(shù)人員常規(guī)協(xié)作

  • 確保產(chǎn)品要求傳遞給技術(shù)人員
  • 確保技術(shù)部門的意見得到了表達(dá)
  • 雙方共同認(rèn)可的內(nèi)容予以確認(rèn)
  • 比較復(fù)雜的功能,多進(jìn)行幾次評審疑苫,拉長進(jìn)入開發(fā)前的準(zhǔn)備時間

與技術(shù)人員協(xié)作的臨時狀況(緊急新增熏版、修改需求)

  • 理解情緒
  • 解釋原委
  • 提出解決辦法
  • 陪同加班

與需求來源方協(xié)作
重點(diǎn)是需求完成的準(zhǔn)確度完成度,需要努力同步信息捍掺。

協(xié)作素養(yǎng)

  • 關(guān)于心態(tài):追求雙贏撼短,減少對抗和壓制。
  • 關(guān)于開會:嚴(yán)格圍繞討論范圍和主題挺勿,并輸出結(jié)論曲横。
  • 關(guān)于記錄
  1. 文檔記錄:再小的需求也要更新到文檔。
  2. 會議記錄:主要記錄討論節(jié)點(diǎn)和結(jié)論不瓶,以最終發(fā)出的郵件為準(zhǔn)禾嫉。
  3. 想法和思路:主要用于備忘。

流程管理

協(xié)作標(biāo)準(zhǔn)化和流程化

  1. 所有需求由郵件提出蚊丐,記錄需求并明確負(fù)責(zé)人熙参。
  2. 對接多個業(yè)務(wù)方時,固定接口人麦备,防止未達(dá)成一致的需求孽椰、重復(fù)設(shè)計需求等昭娩。
  3. 需求狀態(tài)固定時間發(fā)布,讓需求方放心黍匾,并了解當(dāng)前推進(jìn)的狀態(tài)栏渺。
  4. 有延期的需求,需要告知需求方膀捷,并告知原委迈嘹。

減少手工勞動
使用協(xié)作軟件,解決需求協(xié)同管理的問題全庸。

讓一些工作可復(fù)用

  1. 原型交互做成模塊化秀仲,可復(fù)用,遵循視覺和邏輯的統(tǒng)一壶笼。
  2. 話術(shù)神僵、文案根據(jù)不同的場景(警告、提醒覆劈、解釋說明)保礼,統(tǒng)一規(guī)范表達(dá)。

避免重復(fù)犯錯
通過找到犯錯的原因责语,加強(qiáng)管控炮障。

  1. 由于疏漏導(dǎo)致。
  2. 由于信息不全坤候、知識不完備導(dǎo)致胁赢。
  3. 由于沒有責(zé)任心導(dǎo)致。
  4. 由于無法勝任導(dǎo)致白筹。

個人管理

任務(wù)管理
常見的陷阱

  1. 把焦急當(dāng)做任務(wù)的緊急程度智末。
  2. 把充實(shí)感當(dāng)做完成任務(wù)。
  3. 眼光不夠長遠(yuǎn)徒河,只做半衰期短的事情系馆。
  4. 不設(shè)置截止日期。
  5. 不檢視效果顽照。

知識管理
通過在線筆記儲備知識(參考筆記術(shù))

團(tuán)隊(duì)管理

  1. 提升專業(yè)技能服眾
  2. 提升管理技能
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