俗話說:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢捣辆。
特別對于一個需要長期投入的事情來說蔬螟,事先做好計劃,能夠提前對自己的時間作一個大概的安排汽畴,對于事情的順利開展旧巾,是非常有幫助的。我想忍些,所有追求自我提升的人都會想做一個年度計劃鲁猩,以便實現(xiàn)每天優(yōu)秀一點點的目標。借用《搞定1:無壓工作的藝術(shù)》一書中罢坝,六大高度的分層理念廓握,如果想要做好年度計劃,必須要找到價值觀嘁酿、確定愿景隙券、找準目標!做正確的事情闹司,把事情做對娱仔,只有這樣,才能確保游桩,在一年之中做的所有的事情牲迫,都是正確的。
總的來說借卧,年度計劃制定的方法是:回顧——SWOT分析——確定價值觀——找到愿景——明確目標——制定任務(wù)——安排重點任務(wù)盹憎。
【對上一年進行回顧】
? ? ? 在目標管理體系中,年度回顧是四大回顧的頂層铐刘,也是把握個人走向的最重要的回顧脚乡。如果不對上一年進行回顧,后面的年度計劃制定其實就是在瞎做滨达!要知道,如果方向錯了俯艰,效率越高捡遍,問題越大!
? ? ? 這里給大家提供幾個建議:
? ? ??① 如果你去年沒有做過年度計劃的話竹握,你可以思考一下自己的去年整體情況画株,然后根據(jù)事項的性質(zhì)做好分類;
? ? ??② 把你的回顧寫下來,而不是只是用腦子想谓传,當回顧寫在紙上的時候蜈项,你才能更清楚看到你去年的“所作所為”;
【對自己進行SWOT分析】
? ? ??完成第一步回顧之后续挟,我們要對自己進行SWOT分析紧卒。所謂SWOT分析,即基于內(nèi)外部競爭環(huán)境和競爭條件下的態(tài)勢分析诗祸,就是將與研究對象密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部優(yōu)勢跑芳、劣勢和外部的機會和威脅等,通過調(diào)查列舉出來直颅,并依照矩陣形式排列博个,然后用系統(tǒng)分析的思想,把各種因素相互匹配起來加以分析功偿,從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論盆佣,而結(jié)論通常帶有一定的決策性。
? ? ??如果你不清楚自己的優(yōu)點和缺點械荷、想不通未來一年的機遇和挑戰(zhàn)共耍,那么可以先給自己投入的事項分類,比如說分成工作养葵、生活征堪、素質(zhì)、身體……等等形式关拒,然后再來按照分類思考佃蚜,就會簡單很多。
【找到自己的價值觀】
? ? ? 價值觀是指人們在認識各種具體事物的價值的基礎(chǔ)上着绊,形成的對事物價值的總的看法和根本觀點谐算。要做好計劃,那么需要確定一下自己的價值觀归露。如果找不到的話洲脂,你可以使用下面的方法。
? ? ?從下面的詞語當中選出你覺得最重要的詞語剧包,然后寫在紙上恐锦!寫好了之后再加入一些你覺得重要的詞語。然后把意思重合的合并在一起疆液,自己再組合出一些句子來一铅,就可以基本上確定自己的價值觀了。
? ? ? 感恩的心堕油、和諧潘飘、啟發(fā)人心肮之、不斷成長、健康卜录、學(xué)習(xí)戈擒、全心投入、誠實艰毒、金錢筐高、喜悅、榮耀现喳、有條理凯傲、求知、謙恭嗦篱、享樂冰单、崇尚自然、具有影響力灸促、奢靡诫欠、恒心和毅力、領(lǐng)導(dǎo)力浴栽、威信荒叼、誠信、責(zé)任心典鸡、充滿信心被廓、公平、美麗萝玷、有成就嫁乘、真誠、帥氣球碉、真實可靠蜓斧、具有冒險精神、勇氣睁冬、果決挎春、平衡、同情心豆拨、友善的直奋、同僚情誼、承諾施禾、能力強的脚线、挑戰(zhàn)、自信拾积、有效率殉挽、競爭、無私奉獻拓巧、授權(quán)斯碌、貢獻、做第一肛度、幸福傻唾、刺激、創(chuàng)意承耿、深思熟慮冠骄、安全感、表現(xiàn)出眾加袋、彈性凛辣、自由、盡善盡美职烧、寬恕扁誓、友誼、家庭為先蚀之、慷慨蝗敢、幽默、坦率足删、幸福寿谴、獨立、不屈不撓失受、忠誠讶泰、名望、被認可贱纠、激情峻厚、品質(zhì)、受尊重谆焊、靈性惠桃、團結(jié)的、愛好廣泛辖试、精進辜王、財富、穩(wěn)定罐孝、堅毅呐馆、智慧、地位莲兢、廉潔汹来、追求真理续膳、耐性、發(fā)揚善念收班、孝順坟岔、生活多姿多彩、博愛摔桦、義氣社付、親情、睿智邻耕、愛情鸥咖、赤子之心、風(fēng)趣兄世、活力充沛啼辣、創(chuàng)造、自我挑戰(zhàn)碘饼、熱忱熙兔、改善這個世界、優(yōu)雅?
? ? ? 價值觀是可以改變艾恼、可以更新的住涉,現(xiàn)在制定的價值觀,就是當下的價值觀钠绍。不過舆声,這也足夠引導(dǎo)自己找到明確的方向了。
【明確愿景柳爽,找到方向媳握、繪制圖像】
? ? ??問自己如下問題:你是第一次做年度計劃么?你上面的價值觀那步做完了么磷脯?如果你沒有做完蛾找,請你老老實實地回去做完再往下看!否則赵誓,出現(xiàn)“我好想做年計劃啊打毛,但是年計劃好難做啊,好麻煩啊俩功,等等在做吧幻枉!”如果這種拖延情緒,那么可以放棄閱讀下面的步驟了诡蜓。
? ? ??愿景(還有人用“夢想”作為導(dǎo)入)熬甫,其實是分層思考的一個高度,并沒有明確的時間長度蔓罚。這種不具備時間長度屬性的概念椿肩,對于自我管理來說瞻颂,是毒藥?!究竟多長時間的是愿景(夢想)郑象,一年的蘸朋、三年的、五年的扣唱?所以,我們用時間的剪刀切一下团南,我們把五年后的樣子叫做愿景噪沙。
? ? ??愿景有兩個屬性:方向性、畫面感吐根。所以正歼,請按照自己的價值觀,確定一下2018年的年底拷橘,你要成為一個什么樣的人局义,把自己的狀態(tài)寫下來。這一步冗疮,完成了方向性的確定萄唇。如果你更希望這個愿景在2018年的時候可以實現(xiàn),就把未來的畫面描述清楚术幔,比如:“2018年另萤,我已經(jīng)完成了3個主題閱讀”、“2018年诅挑,我有10萬元人民幣”等等四敞。
【確定年度目標】
? ? ??有人問,為了精細管理拔妥,是否要寫出四年后忿危、三年后、兩年后没龙、一年后的目標呢铺厨?回答是:不用。因為這樣會提高管理成本的兜畸。我們直接寫出一年的目標就好了努释。有幾個建議:
? ? ??① 年度目標一定要在五年愿景的范圍內(nèi);
? ? ??② 盡可能地多寫點咬摇;
【把目標分解成任務(wù)】
? ? ??有句話送給大家:只有把目標轉(zhuǎn)化成任務(wù)伐蒂,才有可能被執(zhí)行。這一步肛鹏,才是年度計劃制定的最關(guān)鍵的一步逸邦,也是工作量最多的一步恩沛。這一步完成后,你的年度目標將變成很多很多可以執(zhí)行的項目了缕减。我舉個例子:
? ? ??目標:每天閱讀2小時雷客;
? ? ??任務(wù):每天鍛煉身體半小時;
? ? ??任務(wù):學(xué)習(xí)財務(wù)管理基礎(chǔ)知識桥狡;
? ? ??任務(wù):每天寫作1000字搅裙;
? ? ??……
? ? ??試試看,你就知道這一步的困難到底有多大了裹芝。
【安排重點任務(wù)】
? ? ??從已經(jīng)分解好的任務(wù)中部逮,確定重點任務(wù)。所謂的重點嫂易,就是本年度內(nèi)必須要做到的任務(wù)兄朋!類似于周計劃中的加★的類型和日計劃中的高優(yōu)先級事項。如果全年這些任務(wù)都搞定怜械,就能實現(xiàn)80%的目標颅和。
【執(zhí)行】
? ? ? 做好了年度計劃,最重要的當然是執(zhí)行啦缕允!可以說以上步驟都是一個助力而已峡扩,再好的計劃,如果不去執(zhí)行障本,那么一點用都沒有有额!