大家好！我是來自北京的Julie，今天繼續(xù)轉(zhuǎn)述葉武濱老師的時間管理100講。今天將延續(xù)上一節(jié)的話題——自下而上是關(guān)鍵的重要原則咧最，即從重要緊急到重要不緊急的處理事件的過程。
首都機場指揮官的“自下而上”管控
首先御雕，葉老師舉了一個非常形象的例子：假設(shè)你是北京首都機場管制塔上的指揮官，你首先會關(guān)心什么呢滥搭？對你來說最緊急最重要的事情酸纲，就是跑道上的飛機以及天空中即將要下降的飛機。一個即將下降瑟匆，一個即將起飛闽坡，如果你不能夠掌控眼下這部分情況，就會出很大的亂子。一個塔臺的指揮官是通過系統(tǒng)疾嗅、團隊對機場進行管控外厂，當(dāng)他獲得了對跑道上即將起飛和天空中即將下降飛機的管控，并知曉這一切就緒時代承，就會擴大視角汁蝶，把關(guān)注的范圍擴大，開始去管控停機坪上準(zhǔn)備推出跑道的飛機是否一切正常论悴。同時未來幾十分鐘要降落的飛機掖棉，是他管控的第二層。如果跑道膀估、停機坪以及天上更遠的飛機都能夠獲得掌控幔亥，那么他管控的面就會逐步擴大，就會考慮一個小時察纯、兩個小時乃至更遠的未來帕棉，機場上空的天氣變化，周邊高速公路的堵車情況饼记，以及世界各地飛往北京飛機的狀況香伴，是否會晚點、早到握恳、會不會引發(fā)暴增等情況瞒窒。
人生的自下而上管理
其實人生也是這樣，在我們的生活中乡洼，也有很多近期的緊急事件崇裁。近期的期限會因為每一個人掌控能力的不同而有所不同，可以近到今天束昵，也可能長到幾天或者一周拔稳。我們首先要掌控當(dāng)天最緊急重要的事物。只有把這些處理好了锹雏，才有機會去關(guān)注遠期的巴比，也就是重要不緊急的。為了能夠讓自己像《高效能人士7個習(xí)慣》作者提及的做第二象限礁遵，即重要不緊急的事轻绞，我們首先要去處理重要緊急的事件。不能說要關(guān)注重要不緊急的事件佣耐，就把重要緊急的事件丟棄不做政勃，這是不可能的。我們要尊重的是從跑道再到高空的順序兼砖，即自下而上的原則奸远，那么焦點就是如何去解決重要緊急的事務(wù)既棺。
如何快速處理重要緊急事務(wù)？
葉老師教會我們采用一個4D的原則來處理緊急事務(wù)懒叛，即共有4個方案：第一丸冕、完成；第二薛窥、委托別人完成支示；第三舵盈、推遲樱调、擱置屡贺，以后再說；第四竟贯、刪除答捕。這就是4D原則，分別是做屑那、委托拱镐、推遲、刪除持际。眼下比較重要的沃琅，就去執(zhí)行，重要性不夠的蜘欲，可以委托他人益眉，相對不重要不緊急的就推遲、擱置姥份，很不重要的就刪除掉郭脂。這其實就是對事情進行分類處理。
如何快速對事情進行分類澈歉？
結(jié)合之前課程所講到的展鸡，把大腦里所有的事物都收集在紙筆或手機APP中，把它們寫下來才有機會去分類埃难，再按照4D原則來處理莹弊。如果不把它們寫下來并分類，就無法挑選涡尘，也不可能完成眼下這些緊急或者重要的事情忍弛，就更沒有可能去關(guān)注未來那些重要不緊急的事務(wù)。
今天的總結(jié)是兩個關(guān)鍵：第一考抄、把所有大腦里的所關(guān)注的雜事全面收集下來细疚；第二、在簡單分類之后座泳，用4D的原則來處理惠昔，執(zhí)行、推遲挑势、委托镇防、刪除。
