【易效能】【時(shí)間管理筆記】1.計(jì)劃與事務(wù)管理

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?筆記摘自【時(shí)間管理】微信公眾號(hào)的文字版1-13講


-早起是一個(gè)很重要的習(xí)慣: 最好的時(shí)間是日出掷邦;讓陽(yáng)光或者緩和的音樂(lè)把自己叫醒

- 推薦書(shū)籍:《晨間日記的奇跡》

- 德魯克說(shuō)吃溅,我們首先要記錄時(shí)間,然后才要分析時(shí)間,最后是安排時(shí)間趟畏。 個(gè)人20%的事情需要自己做蚜退,80%的事情不需要自己做恢总,或者不需要做菩浙,或者可以委托別人做(二八法則)。 推薦書(shū)籍:《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》、 《搞定1劲蜻、2陆淀、3》(三本書(shū)來(lái)的)

- 大腦是CPU,不是硬盤(pán)先嬉。 我們管理自己不能靠大腦轧苫,我們必須靠另外一個(gè)系統(tǒng),借助互聯(lián)網(wǎng)科技能讓我們更好地管理事務(wù)疫蔓。推薦APP:Omnifocus(要錢(qián)含懊,且只能用于蘋(píng)果系統(tǒng))、doit.im(免費(fèi)和收費(fèi)版都有衅胀,目前本人在用)岔乔、wunderlist(本人也用過(guò),界面好看點(diǎn)滚躯,不過(guò)沒(méi)有分情境雏门、項(xiàng)目、目標(biāo)這些)掸掏。

- 管理時(shí)間的核心是事件的分類(lèi)茁影。 主要的分類(lèi)到現(xiàn)在講到3種:一是日程(少而精,但要按照指定時(shí)間完成)丧凤,二是有截至日的清單事件(也不要太多募闲,截止時(shí)間前要完成),三是沒(méi)有截止日的清單事件(按情境管理)愿待。

- 情境管理: 對(duì)第三類(lèi)事情劃分情境浩螺,如在堵車(chē)時(shí)打電話或者冥思小問(wèn)題

- 待辦的總的分兩種:日歷和清單。 日歷上面是特定時(shí)間要完成的呼盆,沒(méi)有重要不重要年扩。清單的事比較多,但遵循“要事優(yōu)先”原則访圃。 “吃青蛙的理論”厨幻,是要建立在收集和對(duì)事件分類(lèi)的基礎(chǔ)上,主要有3個(gè)流程: 搜集腿时、排程况脆,執(zhí)行。

- 自下而上是關(guān)鍵批糟!我們要從眼下的事情開(kāi)始格了,獲得掌控,然后再去逐步升級(jí)徽鼎。 對(duì)緊急事件以及對(duì)當(dāng)下盛末、當(dāng)天事件的一個(gè)處理能力弹惦,將會(huì)成為你提升執(zhí)行力的一個(gè)非常重要的開(kāi)始。

- 4D原則悄但,第一個(gè)“D”是Do(做)棠隐,第二個(gè)"D"是defer(推遲),第三個(gè)“D”是Delegate(委托)檐嚣,第四個(gè)“D”是Delay(刪除)助泽。 相對(duì)比較重要的你就要去執(zhí)行,相對(duì)不重要不緊急的你就推遲嚎京,那個(gè)重要性不夠的嗡贺,你可以委托,那真的是不重要的鞍帝,你就刪除掉诫睬。

- “一次只做一件事”, 只有用好專(zhuān)注膜眠、用心岩臣、極致的理念,你才能把事情做好 宵膨。番茄鐘: 先僵化地練習(xí)架谎,然后優(yōu)化,最后固化成為自己的習(xí)慣辟躏。

- 番茄工作法建議我們使用25分鐘工作+5分鐘休息的模式谷扣,

把時(shí)間分成3類(lèi):

第一種是工作的時(shí)間,要求要很專(zhuān)注捎琐。

第二種是休息的時(shí)間会涎,要求我們完全地放松自己,可以很慵懶瑞凑、很自由末秃。

第三種是戰(zhàn)略思維和全局觀的時(shí)間,這個(gè)時(shí)間里我們就要在自己所有的事物當(dāng)中去選擇我們當(dāng)下(或者今天)要做什么籽御。

- 初學(xué)者一天5练慕、6個(gè)番茄, 每天拿出1%的時(shí)間用來(lái)做計(jì)劃技掏,做反思铃将。

- 自下而上是關(guān)鍵,我們要先處理眼下的事情哑梳。

- 結(jié)合番茄工作法劲阎,每天你都能夠?qū)W⒌厝?zhí)行那些重要的青蛙事件,然后把不重要的事情委托出去鸠真,推遲地去做悯仙,那么你的緊急事件(重要緊急事件)很快就會(huì)被消滅掉龄毡。

- 收集-排程-執(zhí)行

? ?首先要把一切事務(wù)趕出大腦,把大腦清空雁比,把腦子里的事都寫(xiě)下來(lái)稚虎;

? ?然后撤嫩,我們?cè)侔凑蛰p重緩急把它們分類(lèi)偎捎,跟特定時(shí)間有關(guān)的就寫(xiě)到日歷表上;有截止日的事件要列清單管理序攘;沒(méi)有截止日的就按“情境”來(lái)分解茴她;

? ? 最后就是行動(dòng)了:應(yīng)用執(zhí)行、委托程奠、推遲和刪除的4D原則來(lái)對(duì)事情進(jìn)行消滅丈牢,做到既嚴(yán)謹(jǐn)又不失靈活性。

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