嗨,各位主席东且,我是廷偉启具,現(xiàn)任的N中區(qū)總監(jiān)。
這是第2次用這樣的方式跟大家交流珊泳,上一次是半年前鲁冯,俱樂部準(zhǔn)備換屆和比賽的時(shí)候拷沸。這一次,也是類似的時(shí)間點(diǎn)薯演。
利用這篇文章撞芍,幫大家盤點(diǎn)一下近期俱樂部的重點(diǎn)事項(xiàng),以及提供方法跨扮,資源序无。
近期俱樂部重點(diǎn)事項(xiàng)盤點(diǎn):
1.考慮是否購(gòu)買zoom企業(yè)版,或者其它線上會(huì)議解決方案衡创。
2.俱樂部換屆和傳承帝嗡。
3.主席,VPE出席大區(qū)理事會(huì)。
4.年底收官璃氢。
一哟玷、考慮是否購(gòu)買zoom企業(yè)版賬戶
為了讓Toastmasters俱樂部線上會(huì)議有序開展,Toastmasters International 總部(簡(jiǎn)稱“TI總部”)已經(jīng)為我們的大區(qū)跟Zoom協(xié)商了折扣價(jià)格拔莱,提供50%的優(yōu)惠M虢怠!
為了向俱樂部提供更多選擇的機(jī)會(huì)塘秦,大區(qū)提供兩種Zoom會(huì)議套餐購(gòu)買方式讼渊。
具體看推文哦:
D118|Zoom會(huì)議平臺(tái)套餐購(gòu)買指引Zoom Meeting Purchasing Guideline
誰也不知道疫情啥時(shí)候結(jié)束,線下會(huì)議什么時(shí)候恢復(fù)尊剔。這個(gè)價(jià)格爪幻,只要俱樂部負(fù)擔(dān)得起,我都建議買须误。
5月6號(hào)停止申請(qǐng)挨稿,過期后自行解決,有疑問可以主席群內(nèi)交流探討京痢。
二奶甘、俱樂部換屆和傳承
換屆,也就是俱樂部領(lǐng)導(dǎo)班子的更替祭椰。這是俱樂部的頭等大事臭家。
換屆的質(zhì)量,關(guān)系到俱樂部下一個(gè)半年甚至是很多年的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量方淤。
古往今來钉赁,
有多少王朝,在更替中興旺携茂。
就有多少朝代你踩,在更替中衰亡。
學(xué)過歷史的我們都知道,管仲輔助齊桓公做諸侯霸主带膜,尊王攘夷吩谦,一匡天下。
可我們是否了解膝藕,管仲不注重接班人培養(yǎng)逮京,管仲死后,齊國(guó)實(shí)力迅速衰落束莫,從老大哥淪落為普通諸侯國(guó)勒?
既然換屆草描、傳承如此重要览绿,
如何讓更多的會(huì)員主動(dòng)積極的擔(dān)任官員?
換屆籌備穗慕,確實(shí)是有方法的饿敲,在俱樂部官員手冊(cè)《CS1310 Club Leadership Handbook》里有寫。前幾天EGN主席群內(nèi)GEM俱樂部的cleo主席和羊城的劉芳主席有分享手冊(cè)出來逛绵,大家自行取用就好怀各。
換屆要做得好,是要精心準(zhǔn)備的术浪。我先放一些框架瓢对,詳情大家可以點(diǎn)擊后面文章鏈接看詳細(xì)操作。
1.提前一個(gè)半月成立提名委員會(huì)胰苏。
如果實(shí)在來不及硕蛹,也爭(zhēng)取提前一個(gè)月成立。也就是你看到這篇文章的時(shí)候硕并,如果俱樂部換屆委員會(huì)還沒成立法焰,現(xiàn)在就應(yīng)該著手來辦了。
提名委員會(huì)的重要職責(zé)是提名并且鼓勵(lì)會(huì)員擔(dān)任俱樂部官員倔毙。
2.邀請(qǐng)現(xiàn)任官員分享這半年來的收獲和感悟
俱樂部的會(huì)員是否積極擔(dān)任官員埃仪,主動(dòng)參與換屆選舉,就看這個(gè)分享做得怎么樣陕赃。
3.在俱樂部換屆期間安排領(lǐng)導(dǎo)力工作坊或者領(lǐng)導(dǎo)力相關(guān)即興主題卵蛉。
在俱樂部換屆選舉前,邀請(qǐng)一些大咖或者資深會(huì)員凯正,分享頭馬的領(lǐng)導(dǎo)力毙玻,有助于提高全體會(huì)員對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)力的重視。
在例會(huì)里安排和領(lǐng)導(dǎo)力或者擔(dān)任官員相關(guān)的即興環(huán)節(jié)廊散,也可以提高會(huì)員對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)力的重視桑滩。
俱樂部換屆有兩種場(chǎng)景:
A.沒什么人愿意擔(dān)任俱樂部官員,大家都各有各得忙。后來好不容易半邀請(qǐng)半哀求才湊齊七個(gè)官員运准。有兩三個(gè)還是現(xiàn)場(chǎng)實(shí)在看不下去了臨時(shí)決定競(jìng)選的幌氮。
B.大部分的會(huì)員都想競(jìng)選官員,幾乎所有的現(xiàn)任官員都想繼續(xù)擔(dān)任官員胁澳。有5-6個(gè)會(huì)員想競(jìng)選主席该互,俱樂部的財(cái)務(wù)官,事務(wù)官都是好不容易才PK上的韭畸。一競(jìng)選完宇智,現(xiàn)場(chǎng)就邀請(qǐng)到了幾位官員助理。
你希望自己的俱樂部換屆胰丁,是哪種場(chǎng)景呢随橘?
俱樂部換屆籌備方法,選舉當(dāng)天流程锦庸,俱樂部官員分享范例等机蔗,請(qǐng)猛戳文章鏈接:
寫給俱樂部主席的私房信:關(guān)于換屆和比賽
上面這篇文章,記得一定要看哦甘萧。
同時(shí)借這篇文章發(fā)布一個(gè)項(xiàng)目招賢榜:
我準(zhǔn)備成立一個(gè)項(xiàng)目組萝嘁,支持N中區(qū)的俱樂部規(guī)范、有序的進(jìn)行俱樂部換屆扬卷。
包括但不限于
1.支持和統(tǒng)籌俱樂部換屆籌備
2.提供換屆操作指引
3.協(xié)助邀請(qǐng)大咖做領(lǐng)導(dǎo)力工作坊
等等牙言。
換屆操作指引已經(jīng)有數(shù)篇文章可以支持,大咖工作坊我會(huì)幫忙鏈接邀泉。
如有意向擔(dān)任這個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的伙伴嬉挡,找我私聊,需要面試汇恤,最好有帶團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)或者項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)庞钢。
三、主席,VPE出席大區(qū)理事會(huì)
118大區(qū)將在5月22日 20:00-23:00召開線上大區(qū)理事會(huì)因谎,邀請(qǐng)各位主席基括,VPE參加。
具體內(nèi)容大家可以查看以上圖片财岔。
俱樂部官員(主席,VPE)要參加大區(qū)理事會(huì)的5大理由:
1.了解新的一年的大區(qū)分區(qū)风皿。對(duì)于接下來競(jìng)選小區(qū)總監(jiān),打比賽等都可以了解一手消息匠璧。
順便提一下桐款,大區(qū)公眾號(hào)已經(jīng)發(fā)布分區(qū)規(guī)劃。如有任何問題與建議夷恍,請(qǐng)于2020年5月3日之前通過郵箱10656143@qq.com聯(lián)系分區(qū)委員會(huì)主席丘神影魔眨。
District 118 Alignment plan (draft) for the 2020-2021 term
2.看神仙打架。中區(qū)總監(jiān)及以上級(jí)別的競(jìng)選,是頭馬里面的另一種精彩演講遏暴,相當(dāng)過癮侄刽。
3.美國(guó)總統(tǒng)競(jìng)選、國(guó)會(huì)提案的正規(guī)流程朋凉,西方議會(huì)制的親身體驗(yàn)州丹,羅伯特議事實(shí)踐學(xué)習(xí)。
這是民主杂彭、民權(quán)墓毒、民享的集中體現(xiàn)啊。
4.為喜歡的候選人投票亲怠,支持他的領(lǐng)導(dǎo)力成就蚁鳖。
5.作為俱樂部官員,參加大區(qū)理事會(huì)也是一種義務(wù)赁炎。
以上就是大區(qū)理事會(huì)的相關(guān)事項(xiàng),后續(xù)大區(qū)會(huì)陸續(xù)出指引钾腺,邀請(qǐng)大家登記選票徙垫,大家留意就好。
邀請(qǐng)大家先把5月22日 20:00-23:00 這個(gè)時(shí)間空出來哦放棒。
四姻报、年底收官
還有不到2個(gè)月咱們這屆任期就結(jié)束了。
我經(jīng)常思考一個(gè)問題:用什么樣的方式結(jié)束這一屆任期间螟?
對(duì)于我而言吴旋,今年中區(qū)的成績(jī)我是比較滿意的。
我大致列舉一下:
1.我們一定會(huì)達(dá)成杰出主席中區(qū)厢破。
2.在7月和1月交付了兩場(chǎng)高質(zhì)量的COT荣瑟。
3.新建了三個(gè)俱樂部。
4.交付了三場(chǎng)小區(qū)比賽摩泪,一場(chǎng)中區(qū)比賽笆焰。
5.組織了兩場(chǎng)中區(qū)級(jí)別的新會(huì)員培訓(xùn),交付了一場(chǎng)小區(qū)新會(huì)員培訓(xùn)见坑,還有一些俱樂部的新會(huì)員培訓(xùn)嚷掠。
6.組織了一次主席復(fù)盤活動(dòng),綜合得分竟然大于滿分荞驴。
7.小區(qū)總監(jiān)們對(duì)俱樂部都完成了兩輪以上的拜訪不皆。
8.完成兩個(gè)高績(jī)效領(lǐng)導(dǎo)力項(xiàng)目。
9.協(xié)助大區(qū)若干項(xiàng)目的完成熊楼。比如超過5個(gè)俱樂部開展了Speech camp霹娄。
這一切,我很知足。
同時(shí)项棠,我又覺得我們還可以做更多悲雳。希望N中區(qū)的每一個(gè)俱樂部可以比現(xiàn)在更好一點(diǎn)點(diǎn)。
所以香追,還想在正式下架之前幫大家做點(diǎn)什么合瓢。所以才會(huì)有這篇文章,后面中區(qū)也還會(huì)繼續(xù)搞事情透典。
我邀請(qǐng)各位主席一起思考:你希望下架以后晴楔,過一兩年回想起這段主席經(jīng)歷,關(guān)于
我是一個(gè)怎樣的主席峭咒?
我?guī)е业墓賳T團(tuán)隊(duì)做到了什么税弃?
這兩個(gè)問題的答案是什么呢?
快卸任了凑队,我看到了不同主席的不同狀態(tài)则果。
有的主席在想:唉,我現(xiàn)在只想趕緊找個(gè)人接盤漩氨,我再也不想當(dāng)主席了西壮,好累。
有的主席在想:還有機(jī)會(huì)叫惊,我希望沖10分款青,讓俱樂部可以在大區(qū)峰會(huì)上被表彰。讓官員團(tuán)隊(duì)更有榮譽(yù)感霍狰。
而你抡草,在想什么勒?
偷偷提醒一下:拿到DCP10分的俱樂部蔗坯,每一位正式的俱樂部官員都能拿到印有頭馬價(jià)值觀的硬幣康震。這是一份認(rèn)可,是一份榮譽(yù)宾濒,也是一份美好回憶呀签杈。
4月11日,大區(qū)總監(jiān)Alex在群內(nèi)分享:雖然目前情勢(shì)艱難鼎兽,但我們大區(qū)在俱樂部和會(huì)員增長(zhǎng)答姥,以及DCP占比上暫居世界第一,各位小伙伴們優(yōu)秀 谚咬。
即使我們已經(jīng)第一了鹦付,但大家也還是希望再做點(diǎn)什么,所以大區(qū)啟動(dòng)了205項(xiàng)目择卦。多么給力的大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)們扒贸ぁ@杉蕖!祈噪!
205項(xiàng)目的目的是:攜手大區(qū)官員與俱樂部官員泽铛,幫助俱樂部實(shí)現(xiàn)杰出俱樂部評(píng)選人數(shù)資格和營(yíng)建更好的俱樂部運(yùn)營(yíng)的人數(shù) 。
205的涵義:6月30日前辑鲤,幫助目前13-19人的俱樂部達(dá)成20人盔腔、幫助大于20人的俱樂部和教練進(jìn)行中的俱樂部達(dá)成新增5人,故稱“205”月褥。
這里有資源弛随,有導(dǎo)師,有方法宁赤,有獎(jiǎng)勵(lì)舀透,如果你想借助大區(qū)資源幫助俱樂部更好的運(yùn)營(yíng),歡迎俱樂部加入决左。
有些俱樂部愕够,已經(jīng)超過20人,拿到超過5分了佛猛,那可以做些什么呢链烈?
1.我鼓勵(lì)大家沖DCP10分。10分對(duì)于好的俱樂部來講挚躯,真的只是及格線。
2.好好做好換屆和傳承擦秽,不然你辛苦一年做起來的俱樂部码荔,因?yàn)閾Q屆做得不好,可能很快就垮了感挥。
3.持續(xù)招新缩搅,可以借力大區(qū)Speech Camp項(xiàng)目。有很多俱樂部通過這個(gè)項(xiàng)目招到了6個(gè)触幼,甚至8個(gè)會(huì)員硼瓣,而且給了很多老會(huì)員做項(xiàng)目,做工作坊的機(jī)會(huì)置谦。
4.提升俱樂部線上會(huì)議質(zhì)量堂鲤。很多人說線上會(huì)議質(zhì)量不高,那可能是你沒見過真正牛逼的線上會(huì)議媒峡。
5.做一些你們想做的事兒瘟栖。比如我看到花都秀全俱樂部在籌備一場(chǎng)300人次的線上周年慶,我要為花都打callA掳ⅰ0胗础酬滤!
大家看到了嗎?好多小伙伴在默默努力呢寓涨。
同樣都是做一屆主席盯串,有的伙伴因此獲得了很大的成長(zhǎng),能量滿滿戒良,成為更加自信和充滿力量的自己体捏。這種自信會(huì)帶回自己的工作和生活中,持續(xù)發(fā)揮影響蔬墩。
有的伙伴覺得很累译打,只想早點(diǎn)卸任。感覺自己不該成為主席拇颅,自己就不是當(dāng)leader的料奏司。
我想和大家分享一句話:個(gè)人能量的積累來自于里程碑事件。
咱們一起把這一屆任期做成一個(gè)里程碑樟插,它就會(huì)成為我們的能量韵洋!
邀請(qǐng)你,用一個(gè)里程碑來結(jié)束這一屆的任期黄锤,好嗎搪缨?
希望和大家在接下來不到兩個(gè)月的時(shí)間里,把俱樂部做得比現(xiàn)在更好一些鸵熟。
如果有任何的疑問或者需要支持副编,歡迎主動(dòng)找我喲。