累死你的不是工作橄妆,而是工作方式
剛開(kāi)始慌随,Google總部對(duì)中國(guó)研發(fā)團(tuán)隊(duì)的評(píng)價(jià)非常低,因?yàn)椤俺龉げ怀龌顑骸碧赏本┑娜膫€(gè)工程師都抵不上Google總部的一個(gè)工程師儒陨。 后來(lái)吳軍幫忙分析了原因,他發(fā)現(xiàn):那些工程師都不善于找到最重要的工作笋籽,并優(yōu)先完成它們。
之后兩年,Google總部的工程師陸續(xù)來(lái)中國(guó)埋同,幫助團(tuán)隊(duì)梳理工作方式州叠。而中國(guó)團(tuán)隊(duì)也會(huì)去Google總部交流,這種情況就得到了改善凶赁,中國(guó)研發(fā)團(tuán)隊(duì)也最終得到了總部的認(rèn)可咧栗。
01
只關(guān)注任務(wù)燥筷,不關(guān)注目標(biāo)
假如你的老板正在飛機(jī)上,還有1小時(shí)落地院崇,下來(lái)之后需要給客戶(hù)做一個(gè)重要匯報(bào)肆氓,而你需要給他做一份PPT。 但因?yàn)槟沐e(cuò)估了時(shí)間底瓣,導(dǎo)致PPT草草做完谢揪,而且發(fā)現(xiàn)其中一些數(shù)據(jù)沒(méi)有,你怎么辦捐凭? 低效人士的做法是:瘋狂地找數(shù)據(jù)拨扶,最后可能數(shù)據(jù)有了,然而PPT沒(méi)有來(lái)得及做完茁肠,或者質(zhì)量不高患民。 一般人的做法是:找人幫自己一起找數(shù)據(jù)。 而最高效的那些人:會(huì)根據(jù)老板此次匯報(bào)的目的垦梆,判斷這些數(shù)據(jù)在其中的作用大小匹颤。如果作用不大仅孩,那么就把時(shí)間花在完善重要頁(yè)數(shù)、而不是找數(shù)據(jù)上惋嚎;如果很關(guān)鍵招狸,那么就找其他人幫忙希痴,或者找一些替代數(shù)據(jù)浪册。我此前的咨詢(xún)公司摆尝,在做高潛人才研究的時(shí)候温艇,有個(gè)發(fā)現(xiàn): 高潛力的人才是有共性的,具備這些共性的人堕汞,幾乎做什么都能做好勺爱,而不具備的,幾乎做任何工作都會(huì)障礙重重讯检。 這其中琐鲁,有一項(xiàng)共性就是Result-driven(結(jié)果驅(qū)動(dòng))。 那些高產(chǎn)出的人人灼,未必動(dòng)作更快围段,而是更善于判斷,什么事情對(duì)結(jié)果是最有效的投放。然后奈泪,用盡一切辦法保證結(jié)果達(dá)成,而不是死守著原有的工作任務(wù)灸芳。 實(shí)際上涝桅,結(jié)果驅(qū)動(dòng)不僅僅是一種工作習(xí)慣,更是一種思維方式烙样,以終為始的思維模式冯遂。
這種以終為始的思維模式,是我自己刻意訓(xùn)練的最有用的思維模式之一谒获。 比如以前有人問(wèn)我:“如何讓自己對(duì)一個(gè)行業(yè)有真知灼見(jiàn)债蜜?”
沒(méi)有結(jié)果驅(qū)動(dòng)的思維,而僅僅死守著工作任務(wù)控嗜,最終就是出工不出活兒茧彤。
02
應(yīng)激式,而非統(tǒng)籌式工作
如果你觀察周?chē)耐陆福瑫?huì)發(fā)現(xiàn)曾掂,整天風(fēng)風(fēng)火火、急得上躥下跳壁顶、各種任務(wù)來(lái)回切換的人珠洗,有時(shí)候產(chǎn)出并不高。 看他們工作博助,就好像打地鼠一樣险污,打完一個(gè),另一個(gè)又冒上來(lái)富岳,連看的人都跟著焦慮起來(lái)蛔糯。 而另一類(lèi)人,他們做事專(zhuān)注窖式、條理清晰蚁飒、看起來(lái)很淡定,但最后萝喘,多困難的事兒都默默搞定了淮逻。兩者的差別就在于,第一類(lèi)人總是應(yīng)激式工作阁簸。他們每天起來(lái)的第一件事爬早,不是規(guī)劃當(dāng)天的工作,而是馬上投入工作启妹,以至于到了下班之后筛严,發(fā)現(xiàn)還有很多事情沒(méi)做完,而沒(méi)做完的饶米,可能又是最重要的桨啃。 另外车胡,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)給個(gè)任務(wù)、客戶(hù)臨時(shí)有個(gè)要求照瘾、同事臨時(shí)要個(gè)數(shù)據(jù)匈棘,他們都會(huì)停下手里的事情,去忙這些析命。最終主卫,在任務(wù)的切換上花費(fèi)了巨大的精力。 我跟公司的運(yùn)營(yíng)打過(guò)一個(gè)比方:
那就意味著馍资,8小時(shí)的工作時(shí)間,你至少有4小時(shí)都花在任務(wù)切換上了关噪。
在上午做需要燒腦的事情、在交通工具上聽(tīng)書(shū)海诲、在飯后效率不高的時(shí)候集中回復(fù)微信消息和留言、在等人的時(shí)候構(gòu)思下篇文章主題檩互、在疲勞的時(shí)候刷一下公眾號(hào)特幔、在傍晚的時(shí)候跟團(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì)、在晚上做一個(gè)簡(jiǎn)單總結(jié)闸昨。
這種習(xí)慣蚯斯,一方面把不同難度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配,達(dá)到效率最大化饵较。
我曾說(shuō)過(guò)胀葱,此前8年多的顧問(wèn)生涯里漠秋,成長(zhǎng)最快的那半年,我每天都堅(jiān)持寫(xiě)工作日記抵屿。
你的大腦是用來(lái)思考的求晶,是很寶貴的,別把一支筆就可以做的事情衷笋,強(qiáng)加給你的大腦來(lái)做芳杏。
03
幾乎從不“偷懶”
“懶癌”是第一生產(chǎn)力。仔細(xì)盤(pán)點(diǎn)一下右莱,我們哪樣創(chuàng)新不是因?yàn)閼心兀?br>不想走路蚜锨,有了汽車(chē);不想爬樓慢蜓,有了電梯亚再;不想打掃,有了掃地機(jī)器人…… 工作中的大部分事情晨抡,并不是一次性的氛悬,而是持續(xù)的,那么就可以在第一次做的時(shí)候耘柱,搭好框架如捅。
比如,我讓運(yùn)營(yíng)每周做一次數(shù)據(jù)分析调煎,這個(gè)事情是重復(fù)性的镜遣,所以高效的做法是:
建一張excel表格,把固定需要分析的參數(shù)都做好公式士袄,每周只需要把導(dǎo)出來(lái)的源數(shù)據(jù)貼進(jìn)去悲关,刷新之后參數(shù)就出來(lái),然后只需要看參數(shù)來(lái)得出結(jié)論娄柳。
比如航夺,你有自己的團(tuán)隊(duì)或者實(shí)習(xí)生,那就不要做任何他們就可以做的事情崔涂;
再比如敷存,去運(yùn)營(yíng)社群,摸索出一套群主激勵(lì)機(jī)制堪伍,比你自己去做群主,要高效得多觅闽。
所以帝雇,這三個(gè)讓你Work Smart的工作方式,聽(tīng)起來(lái)難嗎蛉拙?一點(diǎn)也不尸闸,而且你很可能也聽(tīng)說(shuō)過(guò)。
實(shí)際上,工作性質(zhì)對(duì)一個(gè)人的思維方式厦瓢、行為習(xí)慣的影響提揍,大到超乎想象。 你去看旷痕,剛畢業(yè)的時(shí)候碳锈,一個(gè)學(xué)校一個(gè)專(zhuān)業(yè)的同學(xué),看起來(lái)差不多欺抗。 但過(guò)了幾年售碳,你會(huì)發(fā)現(xiàn),只要接觸一個(gè)人幾分鐘,聽(tīng)他說(shuō)幾句話(huà)贸人,就能大致判斷出他的職業(yè)间景。 再極端一些的,多年前我曾經(jīng)因?yàn)橐獛涂蛻?hù)設(shè)計(jì)流程艺智,去他們的生產(chǎn)線(xiàn)觀察生產(chǎn)過(guò)程倘要。 在噪音極大、燈光昏暗的廠房里十拣,我看著流水線(xiàn)工人機(jī)械地盯著機(jī)器封拧、等待換箱,幾個(gè)小時(shí)下來(lái)夭问,我自己也開(kāi)始反應(yīng)遲鈍泽西、敏銳度下降了。
2 沒(méi)有資深的人輔導(dǎo)
但很多公司并不像Google那樣味抖,重視對(duì)新人工作方式的培養(yǎng),將Work Smart提到非常高的位置灰粮。
然而余指,并不是每個(gè)人最終都能掙扎出來(lái)捕犬、突破自我。 所以酵镜,年輕時(shí)候的工作選擇碉碉,你選擇的不只是一份工作,而是一種思維習(xí)慣淮韭、工作方式誉裆、價(jià)值觀甚至生活方式。 在初入職場(chǎng)的幾年缸濒,處于何種工作環(huán)境、跟誰(shuí)一起工作粱腻、被誰(shuí)輔導(dǎo)工作庇配,足以影響你的下半輩子。