那天寫完【357】Could you please 不能隨便用——職場中如何表達才客氣?這篇之后咒程,引起了不少人的共鳴鸠天,這篇文章在領英上也同步了,也有不少人留言說自己沒意識到這個問題帐姻。
有人問我有沒有一本書能幫我們注意到職場中用英文寫作的類似問題稠集,雖然沒有太多研究奶段,但我覺得很多東西僅僅靠一本書就都能涵蓋了也不太可能,只能是平時留心積累剥纷。
但是有兩本在職場英語寫作或是避免Chinglish方面都能夠很有幫助的書痹籍,一本是很經典的《中式英語之鑒》,會幫助我們砍去英語寫作中的很多累贅晦鞋,語言變得簡練蹲缠;另一本書是《不會寫,怎敢拼外企·TCS3級跳:解析商務英語寫作經典案例》悠垛。
第一本不用說了线定,非常有名,英語專業(yè)同學人手一本鼎文。后一本是前陣子看kindle推薦我的渔肩,我翻了翻目錄覺得應該還不錯因俐,評價也挺好拇惋,就買了。
插一句抹剩,有不少人問過我平時都買哪些書看撑帖,有什么推薦。我以前寫過一篇匯總(戳:【254】你想知道的讀書相關Q&A)澳眷,總結就是胡嘿,結合自己的興趣和需要選。
另外要善于用豆瓣和亞馬遜的評分钳踊,看書的質量衷敌。亞馬遜因為寫評論也沒啥積分,所以留下來的評論質量很高拓瞪。再就是不得不說推薦系統(tǒng)太牛了缴罗,每次我在一本書下總能發(fā)現很多評分四五星的推薦,所以就會根據一本書順藤摸瓜到另一本書上祭埂,就這樣意外發(fā)現了很多經典作品面氓。
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說回到這本《不會寫,怎敢拼外企·TCS3級跳:解析商務英語寫作經典案例》蛆橡。作者戴愫老師旅居美國多年舌界,有著豐富的海外工作和管理經驗。
TCS指的是Tone (語氣)泰演,Content (內容)呻拌,Structure(結構)。書中把商務英語寫作歸到這三個落腳點睦焕,分析案例的時候分別從這幾個方面入手藐握,層層深入酿箭。
這本書我覺得最實用的地方在于提供了許多職場案例,教大家如何在不同場景下趾娃,用什么樣的語氣缭嫡、方式組織語言,寫出一封思路清晰抬闷,也有力量和效果的郵件妇蛀。
所以這本書,看上去是教商務英語寫作的笤成,實際上是在分享一些職場經驗评架。而且以前些年火的職場形象杜拉拉的故事代入各個場景,讀起來比較輕松易懂炕泳。
職場場景設置得也很接地氣纵诞,比如:
和老板要求加薪
應對抱怨的同事
提醒業(yè)績不好的下屬
警告違紀的同事
申請培訓
說服他人
委婉拒絕老板的建議
......
如果不知道這些場景下該如何用英文寫郵件,這本書是一本挺好的參考培遵。幾乎每一篇都是按照這本書的核心內容寫就的——以關系親疏以及談論事情的性質定下語氣和基調浙芙,以金字塔形式組織內容。
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還有一些關于語言習慣的細節(jié)籽腕,這本書也有指出來嗡呼。這種細節(jié)諸如could you please這個梗,但如果不注意可能會犯這樣的錯誤皇耗。比如:
I think, a little bit, perhaps, as far as I konw, almost, basically, maybe, hopefully...
在職場中南窗,我們不喜歡把話說死,喜歡留有余地郎楼,所以會用以上的這些詞万伤。但以上這類詞用太多的話,會弱化我們的語氣呜袁,時間久了也會給人一種不自信敌买,怕?lián)熑蔚母杏X。
另外一些技巧的總結也不錯傅寡,比如“說服八步驟”:
problem/opportunity——提出問題/機會
+/-impact——正負效應:接受了如何放妈,不接受有多糟糕
solution——解決方法
features——解決方法的優(yōu)點:抓住最強的3點闡述
benefits——解決方法會給對方帶來的好處:上一步feature只是描述優(yōu)點,但這一步是要講對方的利益)
evidence——證據:比如之前有人選擇了這個解決方法并獲得成功的)
summary——總結:一句讓人印象深刻的話總結
call for action——號召行動
書中還有不少干貨荐操,我也做了一些筆記芜抒。未來會結合我自己身邊的案例拓展寫一些主題。下次見啦~
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P.S. 感謝我強大的助理苗子同學托启,迅速推進了我們計劃做的第一個小活動——快問快答01期宅倒。
感謝大家一直對小A的職場故事這個公號的持續(xù)關注。在這里我一直分享自己的所見所得和一些思考屯耸,也不算是傳授拐迁,而是和大家一起思考蹭劈,成長。在輸出的過程中线召,我非常開心看到一些小伙伴積極留言與我互動铺韧,給我反饋。
針對大家平時的留言缓淹,我打算這周六(7/1) 晚上21:00做一次互動活動——30分鐘的快問快答哈打。你來提問,我來回答讯壶。聊一聊最近大家都在關心的問題料仗。
所以機會來了,如果你有什么疑問伏蚊,關于職場技巧立轧、英語學習、成長躏吊、甚至情感困惑等氛改,說不定我都會給你一些中肯的建議。你們可以在接下來的幾天時間里思考颜阐,看有什么想要要提問平窘,想和我聊的,讓我們一起相約在qq群:來一次最親密的互動問答凳怨。
時間有限,每人只能提問1個問題是鬼,所以在收到本次推送起到周六中午12:00前,你可以提前把自己的問題直接留言在微信后臺,我會抽取部分優(yōu)先在qq群里針對你的問題揭厚,給你建議示绊。
期待你們的提問哦!
參與規(guī)則:
1. 加入qq群(485088045)囤耳,本周六(7/1)晚上21:00正式開始篙顺;
2. 每人把自己的問題打字陳述在群里,字數控制在100字以內充择;
3. 問題最好與職場德玫、英語、成長椎麦、情感類相關宰僧,其他問題不予以回答;
4. 我會分享我的回答观挎,也希望每一位參與的小伙伴能夠積極發(fā)言琴儿,幫助提問的同學段化。參與積極、發(fā)言質量高的小伙伴有可能會被我“翻牌子”加入微信群造成。微信群會更親密一些显熏,以后會定期設置一些話題討論。
5.?活動結束后晒屎,你可以整理自己的收獲感悟佃延,控制在200字以內,微信公眾號后臺留言給我夷磕,我會選入放在文章中履肃,同時邀請你加入微信群。每期最佳留言我會發(fā)一個小紅包坐桩。
初次做這樣的活動尺棋,如果效果好的話以后會定期做成一個系列,希望這里能變成一個大家討論職場和成長發(fā)展的地方绵跷。歡迎大家來玩兒~
轉發(fā)分享是對我最好的支持~
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一個性冷淡風的職場公眾號膘螟,不講雞湯,沒有熱血碾局,只有干貨荆残。每周工作日發(fā)三篇原創(chuàng)文章。作者清華小碩畢業(yè)净当,500強外企職業(yè)經理人内斯,領英專欄作者。