今天上午連續(xù)發(fā)生了兩件事球昨，激發(fā)了我對于工作流程的梳理激情尔店。
- 在系統(tǒng)中維護人才庫信息，并保持信息更新
- 下屬機構(gòu)人員有變更時需要有哪些注意事項
實際上這是一件事主慰，緣由是部門需要掌握一份全公司審計人員的準(zhǔn)確信息嚣州，因為作為管理部門對于全集團的審計資源掌握的不夠精準(zhǔn)，總是存在信息滯后的現(xiàn)象共螺。有幾家單位的人員有變動该肴，且審計負(fù)責(zé)人有變化，但是我們的通訊錄和系統(tǒng)賬號并未保持同步更新藐不。另外一名同事要求我盯著人員信息維護完成后告訴他匀哄，由我們二人制作最新人員信息表。我當(dāng)時聽到這個任務(wù)雏蛮，腦海中就冒出來情緒涎嚼，不相干，因為這是一件繁瑣的事情挑秉，且由于管理不順暢無形添加的任務(wù)法梯，有抵觸。
緊接著又想到犀概，這跟自己的系統(tǒng)有關(guān)系立哑，最終逃脫不了這項工作，與其無法逃脫還不如愉快接受姻灶，否則不利于同事之間的溝通铛绰。答應(yīng)下之后，我想到我們的人員信息都是維護在系統(tǒng)中木蹬，為什么不能直接保持系統(tǒng)中的信息更新至耻，并能確保他能隨時導(dǎo)出。我們?nèi)ツ暧昧朔浀膱蟊硐到y(tǒng)镊叁，可以自定義一些報表模板尘颓，講人才信息導(dǎo)出到固定格式表格中進(jìn)行展示，還能導(dǎo)出晦譬。于是偷懶的大腦就發(fā)動起來疤苹，評估了一下系統(tǒng)實現(xiàn)步驟，認(rèn)為成本不高敛腌，且就提供一個表樣就可以實現(xiàn)功能的開發(fā)卧土，最重要的是我不用直接干這個活了惫皱，可以不用當(dāng)數(shù)據(jù)搬運工，導(dǎo)出抄寫數(shù)據(jù)尤莺，繁瑣旅敷，占據(jù)時間，還沒有什么價值颤霎，這是我最不喜歡做的事情媳谁。
緊接著發(fā)現(xiàn)有一家機構(gòu)的負(fù)責(zé)人變更，我們幾個人手中的通訊錄都不一致友酱，造成錯誤的將通知發(fā)給不相關(guān)的人晴音。結(jié)合這樣的錯誤，我又開始思考缔杉，怎樣才能保證信息的及時更新锤躁，且信息唯一展示，不用天天為一些小錯誤浪費精力或详。當(dāng)思維開始關(guān)注到工作結(jié)果的時候系羞，就發(fā)現(xiàn)我們?yōu)榱说玫浇Y(jié)果，能夠采用的方法有很多霸琴，有人工手動處理的觉啊，有通過系統(tǒng)自動處理的，有通過管理制度和流程處理的沈贝，需要作出選擇的是采用哪種方式杠人。評估之后認(rèn)為，目前系統(tǒng)已經(jīng)具備正常使用的狀態(tài)宋下，且從管理角度來說需要嚴(yán)格執(zhí)行負(fù)責(zé)人備案制嗡善，起碼作為審計管理機構(gòu)需要掌握審計資源的變動情況，否則工作起來很被動学歧。
胡言亂語說了這么多罩引，感覺有些語無倫次。但就是通過這兩件事枝笨，今天我的思路有所開拓袁铐，我發(fā)現(xiàn)我可以從一些現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)的工作流程入手，即刻開始梳理横浑，并拿出解決方案剔桨，實現(xiàn)快速分析，快速實現(xiàn)徙融，快速推進(jìn)的效果洒缀。而在此前我都是要想很久，也不能拿出一個方案，實際上我就沒有思考树绩，也沒有去操這個心萨脑，于是乎自己維護的系統(tǒng)一直未提供有價值的服務(wù)，導(dǎo)致自己的工作價值無從體現(xiàn)饺饭。
現(xiàn)在意識這一點后渤早，改動起來的效率還是很高的。當(dāng)上層建筑發(fā)生變化瘫俊，由上而下進(jìn)行變革的推動是阻力最小的蛛芥，而且還帶著勢能，無形之中行動速度就快很多军援。
最終的結(jié)果是我需要分析一份功能說明書提交給研發(fā)進(jìn)行開發(fā)，同時要制作一份工作手冊告知新來的人員称勋，應(yīng)該在什么時間做什么事胸哥，我們對此有怎樣的要求，清晰準(zhǔn)確的向被管理者描述工作標(biāo)準(zhǔn)赡鲜，這樣才能更有效的促進(jìn)溝通空厌，提升工作效率，減少我們?nèi)粘：芏嗫捎锌蔁o的工作银酬。從這一點出發(fā)嘲更，可以讓我看到工作梳理的效果，也對我今年師徒制培訓(xùn)體系目標(biāo)達(dá)成有了充足的信心揩瞪，畢竟大家對工作效率提升有著共同的期待赋朦。
