前面，在我寫的《如何讓你的PPT岸晦，變得高大上》里欧啤，主要談?wù)摿岁P(guān)于如何去認(rèn)識(shí)PPT的功能和定位，以及我們可以通過哪些途徑去刻意練習(xí)自己的制作能力和水平启上。
這篇的主題很明確邢隧，就是結(jié)合上次的內(nèi)容，以及我自己的經(jīng)驗(yàn)和多年潛水于相關(guān)論壇總結(jié)的內(nèi)容冈在。
接著分享具體的六個(gè)核心技能幫助你提高PPT倒慧。
1、 做思維導(dǎo)圖包券、主題及提綱布局及搜集論據(jù)
做PPT之前纫谅，務(wù)必先做一份草稿。把主要想表達(dá)的內(nèi)容溅固，呈現(xiàn)在紙上付秕。
很多朋友，每次做PPT時(shí)侍郭，一上來就打開電腦询吴。然后一股腦兒地做，結(jié)果做了一天亮元，也沒有一個(gè)清晰的邏輯來猛计。
最后刪來減去，不成樣子苹粟。最終連自己也不知道要表達(dá)什么東西有滑。
在這里我推薦大家，可以通過思維導(dǎo)圖的方式嵌削，將大致的要點(diǎn)內(nèi)容呈現(xiàn)在紙上毛好。
思維導(dǎo)圖又叫心智圖望艺，是表達(dá)發(fā)射性思維的有效的圖形思維工具 ，它簡單卻又極其有效肌访，是一種革命性的思維工具找默。主要是用來幫助我們進(jìn)行思考和頭腦風(fēng)暴的總結(jié)。
思維導(dǎo)圖是一種將放射性思考具體化的方法吼驶。
我們知道放射性思考是人類大腦的自然思考方式惩激，每一種進(jìn)入大腦的資料，不論是感覺蟹演、記憶或是想法--包括文字风钻、數(shù)字、符碼酒请、香氣骡技、食物、線條羞反、顏色布朦、意象、節(jié)奏昼窗、音符等是趴。
這些都可以成為一個(gè)思考中心，并由此中心向外發(fā)散出成千上萬的關(guān)節(jié)點(diǎn)澄惊，每一個(gè)關(guān)節(jié)點(diǎn)代表與中心主題的一個(gè)連結(jié)唆途；
而每一個(gè)連結(jié)又可以成為另一個(gè)中心主題，再向外發(fā)散出成千上萬的關(guān)節(jié)點(diǎn)缤削，呈現(xiàn)出放射性立體結(jié)構(gòu)窘哈，而這些關(guān)節(jié)的連結(jié)可以視為您的記憶吹榴，也就是您的個(gè)人數(shù)據(jù)庫亭敢。
比如，今天要分享的這個(gè)話題图筹，關(guān)于如何做好PPT帅刀，以此來展開。你可能會(huì)以PPT為核心远剩，想到6個(gè)相關(guān)的詞語扣溺。如草圖、顏色瓜晤、字體锥余、圖文、邏輯痢掠、留白等驱犹。
對于其中的草圖嘲恍，你可能想到，思維導(dǎo)圖雄驹、分類佃牛、方法、畫圖医舆、詞組等等俘侠。以此展開，以此來將你的內(nèi)容豐富起來蔬将。
通過完整的一幅導(dǎo)圖爷速，可以將你的內(nèi)容表達(dá)，變得很完整霞怀。先有了內(nèi)在的邏輯以及內(nèi)容的框架之后遍希，再去打開電腦開始做PPT，就變得容易省時(shí)得多里烦。
2凿蒜、 選擇合適的模板和主色及字體
有了導(dǎo)圖之后，就要開始制作PPT之旅了胁黑。
打開PPT后废封，根據(jù)本次的內(nèi)容定一個(gè)適合的模板和顏色，如果是商務(wù)風(fēng)格丧蘸，一般以藍(lán)色或者白色為主漂洋。如果在一些比較輕松的場合，顏色也可以亮一些力喷。
接下來就要將主題的內(nèi)容框架做出來刽漂，也就是目錄。每一環(huán)節(jié)的內(nèi)容主要是什么弟孟，得做出來贝咙。比如分為三部分，每一部分的要點(diǎn)題目拂募。開頭和結(jié)尾庭猩，可以提前定好。
然后陈症，才是填充每一部分的具體內(nèi)容蔼水。把導(dǎo)圖上的要點(diǎn)一一地落地到PPT的每一章節(jié)上。
切記录肯，不要在一開始就去調(diào)色趴腋、變字體或者做圖文設(shè)計(jì)。這樣會(huì)舍本諑末。
PPT最重要的部分一定是在于你的內(nèi)容以及內(nèi)容是否具有邏輯性优炬，還有與你的演講是否匹配流暢疏叨，最后才是你的做工是否精美。
當(dāng)你把主體內(nèi)容都已經(jīng)做好之后穿剖，大的框架已經(jīng)勾勒出來后蚤蔓，再去進(jìn)行潤色、調(diào)試糊余、突出重點(diǎn)秀又、做動(dòng)畫、排版等工作贬芥。
3吐辙、 標(biāo)題突出核心要點(diǎn)
在潤色的過程中，首先不能忽視的就是每一張PPT上的重點(diǎn)標(biāo)題蘸劈。
聽眾與觀眾都是憑借感覺去做判斷昏苏。當(dāng)人們第一眼看到PPT上的內(nèi)容時(shí)，一定先看大的標(biāo)題威沫。因此標(biāo)題是否吸引人贤惯，是否具有說明該張幻燈的主要內(nèi)容，非常關(guān)鍵棒掠。
因此孵构，在這里的一點(diǎn)建議就是，PPT的標(biāo)題鮮明突出核心要點(diǎn)烟很。關(guān)鍵的幾個(gè)詞組颈墅，讓人一目了然你想要表達(dá)什么。
標(biāo)題下面的內(nèi)容才是來輔助和佐證你的標(biāo)題的雾袱。標(biāo)題的字體恤筛，建議用微軟雅黑加粗，大小根據(jù)版面來定芹橡，一般在36-44號之間比較適宜毒坛。
這樣的方式，來檢擦每一頁的主旨和幻燈之間的內(nèi)在邏輯和聯(lián)系僻族。
4粘驰、 學(xué)會(huì)留白
接下來屡谐，開始優(yōu)化PPT的內(nèi)容了述么。
一張PPT上切記不要全部都是文字，通篇的文字讓人很容易犯困愕掏，視覺疲勞度秘。同時(shí)也給人感覺冗長拖沓。
所以，把大部分的文字用圖文表達(dá)出來就顯得尤為重要了剑梳。這里面主要的原則就是唆貌，簡化段落，用具體的詞組來替代垢乙。
比如锨咙，“用戶在使用一個(gè)產(chǎn)品或系統(tǒng)之前、使用期間和使用之后的全部感受追逮，包括情感酪刀、信仰、喜好钮孵、認(rèn)知印象骂倘、生理和心理反應(yīng)、行為和成就等各個(gè)方面巴席±裕”這段話，我們直接可以用“用戶體驗(yàn)”四個(gè)字來表達(dá)漾唉。
然后在演講的時(shí)候荧库，用自己的語言生動(dòng)地將其表達(dá)出來即可！
除了簡化文字之外赵刑，還要學(xué)會(huì)用SMART圖形电爹，來表達(dá)文字之間的內(nèi)在邏輯性。如并列料睛、相交丐箩、上下結(jié)構(gòu)、金字塔結(jié)構(gòu)恤煞、魚骨圖屎勘、包含、分類等居扒。
用圖形來表達(dá)概漱，讓邏輯很清晰的表達(dá)出來。并且喜喂，人們更喜歡看圖形瓤摧，而不是一大段文字。用圖形修飾玉吁，也能讓人感覺干凈利落照弥，富有創(chuàng)造性和審美價(jià)值。
通過詞組和圖形來表達(dá)就可以減少大量的文字的堆砌进副。這里面還要注意的一點(diǎn)这揣，就是留白。也為了留白，所以用了這么多的簡化的方法给赞。
一張幻燈千萬不要滿滿的內(nèi)容机打，給人擁擠的感覺，帶來焦慮感片迅。一張PPT最多占據(jù)版面的65%左右有內(nèi)容残邀，剩下的留白最好。
同時(shí)柑蛇，一張幻燈上最好不要超過三個(gè)要點(diǎn)罐旗，太多人們也記不住，也懶得去了解了唯蝶。
5九秀、 動(dòng)畫的選擇
還有就是通過一些動(dòng)畫的效果，來凸顯某一部分的重要性粘我，起到強(qiáng)調(diào)的作用以及流程化的感覺鼓蜒。
之所以說這個(gè)冷門，是因?yàn)榭戳颂嗳藚R報(bào)的時(shí)候征字，或者分享的時(shí)候用動(dòng)畫都弹。經(jīng)常因?yàn)閯?dòng)畫而出問題，播放不暢啦匙姜、節(jié)奏不對畅厢、效果太亂等。
動(dòng)畫可以使用氮昧，但是千萬不要用濫了框杜。不要全片的動(dòng)畫，讓觀眾應(yīng)接不暇袖肥，這樣花里胡哨反而給人視覺效果不好咪辱。
最好，一套PPT上椎组，最多幾處即可油狂。不宜太多。關(guān)鍵的要點(diǎn)起到修飾和強(qiáng)調(diào)作用即可寸癌。
否則給人感覺道出都是重點(diǎn)专筷，最后就沒有重點(diǎn)了。我一般做PPT很少用到動(dòng)畫效果蒸苇。
6磷蛹、 文字及圖片的搭配
最后一點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)一下細(xì)節(jié)方面填渠。關(guān)于文字和圖片的搭配弦聂。也就是常說的圖文設(shè)計(jì)鸟辅。
這里面對于文字氛什，最好不要超過三種字體莺葫，我一般就只用微軟雅黑，除非用需要著重強(qiáng)調(diào)的才用其他如黑體枪眉、宋體或者楷體捺檬。
在一張幻燈里，文字可以用重點(diǎn)詞組的強(qiáng)調(diào)贸铜，進(jìn)行加黑加粗來表示堡纬。還有可以通過變顏色來強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)。
除了文字之外蒿秦，也需要配合圖片烤镐。
圖片的選取原則主要有三點(diǎn)：
第一，與文字和內(nèi)容相關(guān)棍鳖；
第二炮叶，選擇高清的圖片；
第三渡处，最好圖片的背景與幻燈底色搭配或者融合镜悉。
做到以上幾點(diǎn)，基本上可以幫助大家做一套基礎(chǔ)的幻燈了医瘫。
寫在最后：
對于幻燈的制作侣肄，因?yàn)閷儆谝婚T藝術(shù)活兒，每個(gè)人的審美不同醇份，所以出發(fā)點(diǎn)以及內(nèi)在的邏輯思路也不一樣稼锅。最終呈現(xiàn)給大家的內(nèi)容也大相徑庭。
因此僚纷，不要拘泥于一種形式缰贝，潮流和流行也是不斷地在變化∨媳簦總之剩晴，大的原則基本上差不多。
PPT只是幫助我們更好的演講侵状，演講的內(nèi)容才是最吸引聽眾的赞弥。如果為了講PPT而演講PPT，那就顛倒了趣兄！
因此绽左，把PPT當(dāng)作一種輔助的工具，他是為演講服務(wù)的艇潭。這樣做起來拼窥，就更加得心應(yīng)手戏蔑。
