這是我在公司處理招標(biāo)問題上的一個(gè)失敗案例,如芒在背稀轨,時(shí)刻提醒我規(guī)范做事扼脐,嚴(yán)謹(jǐn)做人。
1奋刽、“公開”招標(biāo)瓦侮,競(jìng)出“優(yōu)質(zhì)收購(gòu)商”
接通知,公司有廢舊物資需要招標(biāo)處理佣谐,且根據(jù)市場(chǎng)信息肚吏,要求收購(gòu)價(jià)在17000元/噸以上,我?guī)е@個(gè)任務(wù)狭魂,開始聯(lián)系收購(gòu)商報(bào)價(jià)罚攀。
按以往的招標(biāo)經(jīng)驗(yàn),我在微信上開始詢價(jià)雌澄。三家問下來斋泄,都比這個(gè)價(jià)格低,我心里開始沒底镐牺。問到第四家炫掐,沒回消息,我打電話給對(duì)方睬涧,對(duì)方?jīng)]有直接報(bào)價(jià)格募胃,而是報(bào)了長(zhǎng)江價(jià)的86折旗唁,我一算,比要求的價(jià)格還高了53元痹束。我問這個(gè)價(jià)格認(rèn)可嗎检疫?對(duì)方說認(rèn)可的,而且表示誠(chéng)意参袱,說如果可以电谣,想按這個(gè)折扣簽長(zhǎng)期合同,不管長(zhǎng)江價(jià)漲跌抹蚀,該折扣均不受影響剿牺。他的廠就在公司周邊,服務(wù)方便环壤,隨叫隨到晒来。
隨后我發(fā)了一條關(guān)于價(jià)格確認(rèn)的微信給他,他回復(fù)“沒有問題”郑现。第一印象我覺得這個(gè)人態(tài)度誠(chéng)懇湃崩、做事靠譜,他的建議不是不可行接箫。
隨后我問了第五家攒读,價(jià)格是16900元/噸,同時(shí)他質(zhì)疑微信詢價(jià)的“公開”性辛友,懷疑有貓膩薄扁。我意識(shí)到問題,雖然我能保證自己工作沒有任何問題废累,但是別人不知道……
2邓梅、好心辦壞事,簽合同自掘陷阱
下午邑滨,我向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)招標(biāo)情況日缨,毫無懸念,價(jià)高者得掖看,并且表達(dá)了對(duì)方想和公司定長(zhǎng)期合同的意向匣距,我說明收購(gòu)商一方面滿足我們提出的價(jià)格要求,折扣最高哎壳,服務(wù)各方面均靠譜毅待;另一方面以后廢舊物資處置,固定收購(gòu)商耳峦,便于管理,省去一些質(zhì)疑焕毫。領(lǐng)導(dǎo)未表示不同意見蹲坷。
第二天驶乾,對(duì)方來處理廢舊物資時(shí),我草擬了合同循签,合同期限到年底级乐。拿給領(lǐng)導(dǎo)審核時(shí),領(lǐng)導(dǎo)提出不要定長(zhǎng)期合同县匠,限額100噸风科,拉完即止。我立刻做了修改乞旦,簽了我的名字贼穆,蓋了公章。
3兰粉、尷尬的合同故痊,該何去何從
過了半個(gè)月,公司又有50噸左右廢舊物資需處置玖姑,此時(shí)市場(chǎng)行情開始下跌愕秫,領(lǐng)導(dǎo)提出只給收購(gòu)商以相應(yīng)折扣價(jià)格拖10噸,剩余的囤貨焰络。收購(gòu)商一下子竄起來戴甩,問我怎么就不讓拖了,說好的合同呢闪彼?
當(dāng)時(shí)我腦子里浮現(xiàn)出《曾國(guó)藩傳》里的內(nèi)容甜孤,曾國(guó)藩教李鴻章辦外交,提出“忠信篤敬”四字要求备蚓,其中“信课蔬,止是不說假話耳,然卻極難郊尝,吾輩當(dāng)從此一字下手二跋,今日說定之話,明日勿因小利害而變流昏≡矗”
我覺得作為大企業(yè),基本的誠(chéng)信應(yīng)該要有况凉。我向領(lǐng)導(dǎo)說明情況:首先我表明沒有收過任何收購(gòu)商的一分錢好處谚鄙,簽這份合同,是出于我當(dāng)時(shí)的認(rèn)知刁绒,對(duì)公司有利的最佳選擇闷营。
領(lǐng)導(dǎo)說我想事情太簡(jiǎn)單了,市場(chǎng)行情波動(dòng)大,不能簽長(zhǎng)期合同傻盟,而且到了一定的價(jià)位速蕊,就不能按折扣算了。同時(shí)外面也有收購(gòu)商報(bào)出更高的折扣價(jià)娘赴。我聽了很慚愧规哲,表示確實(shí)是處理得過于急躁與草率。
自己簽的合同要反悔诽表,內(nèi)心非常懊惱唉锌,但還得解決問題。我態(tài)度誠(chéng)懇地打電話給收購(gòu)商竿奏,一方面說明是我個(gè)人的責(zé)任袄简,違背公司的意思,私自簽了合同议双,表示非常抱歉痘番。如果有必要,個(gè)人可以進(jìn)行賠償平痰;另一方面汞舱,如果下次有廢鋁招標(biāo),同等條件下宗雇,會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)優(yōu)先給他處理昂芜。
剛開始,他是認(rèn)可的赔蒲,說第二天來公司退保證金泌神,解除合同。但到了晚上8點(diǎn)多舞虱,他后悔了欢际,打電話說一定要有個(gè)說法,這么大公司沒有誠(chéng)信矾兜,要告我們损趋,市里告不了,就告到中央椅寺,哪怕以后不和我們公司合作也沒關(guān)系浑槽。我從來沒有經(jīng)歷過,心里很慌返帕,不知道因?yàn)槲业倪^失桐玻,會(huì)讓公司面臨什么。第二天一早我向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)荆萤,領(lǐng)導(dǎo)淡悠悠地說:他看你嫩镊靴,在恐嚇你的,他的老板和我們老板認(rèn)識(shí)的,會(huì)處理的偏竟。
后來算行,老板找我談話,教我對(duì)于收購(gòu)商招標(biāo)要有競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和一些管理做法苫耸。我認(rèn)真地聽著,心里在記著儡陨,一邊感恩對(duì)我工作的指導(dǎo)和包容褪子;同時(shí)很內(nèi)疚,因?yàn)槲业墓ぷ魇д`骗村,給領(lǐng)導(dǎo)們添了麻煩嫌褪。
4、復(fù)盤迭代胚股,招標(biāo)工作可以做得更好
通過這件事笼痛,我開始反思三個(gè)問題:
(1)自己的專業(yè)知識(shí)薄弱,尚顯被動(dòng)琅拌。對(duì)廢品收購(gòu)行業(yè)的信息不甚了解缨伊,包括資源、收購(gòu)商进宝、市場(chǎng)行情刻坊、行業(yè)規(guī)則等,需要更多的深入挖掘党晋。
(2) 招標(biāo)流程的規(guī)范性谭胚。為了體現(xiàn)招標(biāo)的公開、公平未玻、公正灾而,學(xué)習(xí)公司其他部門的做法,把以往微信詢價(jià)的方式扳剿,改成現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)旁趟。提前收集收購(gòu)商的資質(zhì)資料,現(xiàn)場(chǎng)填標(biāo)單舞终、開標(biāo)轻庆。近期啟用公開招標(biāo)的方式,總體效果有進(jìn)步敛劝。
(3) 做人做事一定要謹(jǐn)慎余爆,考慮周全、做事踏實(shí)夸盟。不求多而全蛾方,但求少而精。事事按照PDCA流程想清楚了再做,直至閉環(huán)桩砰。