昨天說了“穿小鞋”的故事悔耘,今天來(lái)說說“空降”(你有資格發(fā)小鞋了,別搞批發(fā)哦)我擂。
“空降”也分兩種衬以,一種是強(qiáng)勢(shì)空降,類似于以前朝代更迭校摩,新皇上任泄鹏,除非有不可撼動(dòng)的攝政大臣,基本上是呼風(fēng)喚雨秧耗,屬于接盤备籽,阻力不算太大,新老板走馬上任,基本上屬于這種情況车猬,所以不在今天討論之列霉猛。
今天想說的是另外一種情況,中層管理職位珠闰,跳槽到新公司惜浅,接掌原來(lái)部門,或者是調(diào)任其他部門伏嗜,很有可能就要面臨“空降”的挑戰(zhàn)坛悉。
“空降”的安全著陸大概需要以下幾個(gè)階段:
第一階段:多方溝通,熟悉全局
雖說新官上任三把火承绸,非常理解你充滿干勁希望拿出點(diǎn)成績(jī)的心情裸影。
但是,越急的事情军熏,越不能急轩猩,事緩則圓。當(dāng)然有些朋友的管理作風(fēng)是特別雷厲風(fēng)行荡澎,上來(lái)希望先推行自己的想法均践。不是非常時(shí)期,小鹿比較傾向于溫和改革派摩幔,比較不容易引起反彈彤委,而且容易走得長(zhǎng)遠(yuǎn)。
所以或衡,不管是跳槽到新公司新部門葫慎,還是派駐,最重要的第一步薇宠,找各個(gè)方面的人了解情況偷办,優(yōu)先級(jí)分別是:
·直屬老板-了解老板對(duì)你工作的預(yù)期,對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的看法澄港,對(duì)之前的運(yùn)營(yíng)狀況有沒有什么希望改進(jìn)的地方椒涯。當(dāng)然最重要的,要獲取老板對(duì)你的支持回梧。
·直屬下級(jí)-盡可能了解每個(gè)職能的工作細(xì)節(jié)废岂,流程,詢問是否有需要解決的難題狱意,希望獲取的支持湖苞。此時(shí)最好不要對(duì)原來(lái)流程和工作方式進(jìn)行過多的評(píng)價(jià),整改可以留到充分了解全局之后详囤。
·合作部門-著重了解工作對(duì)接的部分财骨,流程镐作,對(duì)所屬部門有沒有什么特別的反饋和需求。這個(gè)過程中也是去熟悉整個(gè)公司的狀況隆箩,側(cè)面了解本部門人員的情況该贾。
·人事部-主要了解部門員工的任職年限,特點(diǎn)捌臊。當(dāng)然除非特別好或者特別不好杨蛋,能獲取的一般以常規(guī)信息為主,但可以和其他渠道信息獲得相互印證理澎。另外也是了解公司的文化逞力,比如是否一般對(duì)員工比較寬容,碰到需要幫助改善的員工糠爬,公司一般是什么態(tài)度寇荧。應(yīng)對(duì)未來(lái)非常之舉,做到心中有數(shù)秩铆。
·供應(yīng)商-尤其是市場(chǎng)部門,跟常用供應(yīng)商的溝通也很必要灯变。雖說未來(lái)可能不用直接對(duì)接殴玛,但前期也需要了解供應(yīng)商的風(fēng)格,合作方式添祸,流程滚粟,對(duì)以前合作有沒有什么反饋。
了解情況除了溝通以外刃泌,也可以通過各類報(bào)表和活動(dòng)報(bào)告對(duì)部門情況進(jìn)行了解凡壤。但因?yàn)轫?xiàng)目繁多,短時(shí)間內(nèi)不可能事無(wú)巨細(xì)耙替,可以讓下屬各職能同事亚侠,每人總結(jié)三個(gè)最近最大的case,以及三份日常常用的報(bào)表俗扇,開始著手硝烂。
第二階段:狀況梳理,各個(gè)擊破
在對(duì)部門大體狀況進(jìn)行梳理之后铜幽,可以先開始進(jìn)行人員的安排調(diào)整滞谢。
記住,你不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗除抛,團(tuán)隊(duì)的力量永遠(yuǎn)是最強(qiáng)大的狮杨。因此,對(duì)于原部門里的人員到忽,首先需要進(jìn)行梳理和安排橄教。把他們打造成你的“夢(mèng)之隊(duì)”。
而你的時(shí)間精力是有限的,只能優(yōu)先放在重點(diǎn)職能以及問題人員方面颤陶。
小鹿好幾年前碰到過的情況是颗管,新公司老員工非常多,接管的部門四五個(gè)同事滓走,有好兩三個(gè)是在單位五六年的同事垦江,另外一個(gè)是本來(lái)要被擢升成部門主管,后來(lái)又沒有安排的同事搅方。
所以小鹿當(dāng)時(shí)經(jīng)常碰到的情況是:老員工基本使喚不動(dòng)比吭,讓他們做些工作的調(diào)整,經(jīng)常的說辭就是:這個(gè)以前我們就是這樣做的姨涡,這個(gè)我們從來(lái)不會(huì)這樣做…
或者:這個(gè)我從來(lái)沒做過衩藤,這個(gè)不是我工作范疇的事情…
又或者,布置個(gè)任務(wù)涛漂,經(jīng)常的反饋就是:你不是經(jīng)理嗎赏表?你應(yīng)該比我更清楚啊。
總之就是各種給小鹿軟釘子匈仗。沒錯(cuò)瓢剿,你也可以理解為,給直屬上司穿小鞋悠轩。沒辦法间狂,誰(shuí)叫你是空降的呢,誰(shuí)叫人家資格老呢?
彼時(shí)小鹿還面子比較被鸺堋(其實(shí)現(xiàn)在面子也不厚)何鸡,不好意思采取強(qiáng)權(quán)手段纺弊,殺雞儆猴骡男,但是小鹿當(dāng)時(shí)先定了個(gè)策略俭尖,決定各個(gè)擊破。
團(tuán)隊(duì)里有個(gè)小姑娘洞翩,挺積極上進(jìn)已亥,來(lái)了半年多時(shí)間震鹉。雖然有一些受到老員工影響传趾,但整體屬于可以爭(zhēng)取培養(yǎng)的對(duì)象。
于是在跟小姑娘幾次溝通交流后珊豹,開始逐漸放手更多的項(xiàng)目參與店茶,也為她爭(zhēng)取更多培訓(xùn)和交流的機(jī)會(huì)贩幻。
針對(duì)老員工中丛楚,尚愿意做事情的鸯檬,手把手盯著做喧务,做的報(bào)表一遍不行坎穿,退回去重做,兩遍不行坐在旁邊守著做尘应。
對(duì)于老員工中的頑固份子犬钢,只能明確項(xiàng)目時(shí)間及要求玷犹,并且身先士卒做榜樣遍坟。不過這個(gè)改變需要時(shí)間愿伴,而且不是一兩句話能扭轉(zhuǎn)的,所以別著急贷痪,實(shí)在不行多晾晾不配合的員工。
總結(jié)來(lái)說,第二階段的員工安排,要分清楚哪個(gè)職能是重點(diǎn)趣斤,哪個(gè)員工可以暫時(shí)放手浴滴,哪個(gè)需要多加關(guān)注,充分調(diào)用優(yōu)勢(shì)兵力品嚣。
第三階段:優(yōu)化流程炕倘,提升價(jià)值
基本上把人員安頓好,空降過程就成功了一半翰撑。
現(xiàn)在可以著手進(jìn)行流程的優(yōu)化了罩旋。
先找出部門最有價(jià)值的工作內(nèi)容,看看哪些方面可以精進(jìn)提升眶诈。
比如涨醋,不同的市場(chǎng)部,側(cè)重點(diǎn)不一樣:有些公司重視終端營(yíng)銷册养,有些公司以品牌推廣為主东帅,也有些公司市場(chǎng)部就是做海報(bào)打雜的(no no no压固,其實(shí)市場(chǎng)部很多項(xiàng)目背后都是打雜球拦,不像大家想的天天party下午茶)。
把重點(diǎn)的方向帐我,做好短期坎炼,中期,長(zhǎng)期規(guī)劃拦键。
以品牌推廣為例谣光,是做線上還是線下?哪些時(shí)間節(jié)點(diǎn)是重頭芬为?怎么跟產(chǎn)品結(jié)合萄金?選擇什么切入點(diǎn)蟀悦?
第三階段要出業(yè)績(jī),規(guī)劃萬(wàn)萬(wàn)不能少氧敢。而且流程和規(guī)則日戈,要盡快樹立,否則人員調(diào)整帶來(lái)的紅利孙乖,很快就會(huì)被原來(lái)的習(xí)慣和做事方式消耗浙炼。
這段期間,定期的交流溝通會(huì)議必不可少唯袄。一方面是隨時(shí)掌握進(jìn)度弯屈,另外一方面也是督促大家適應(yīng)新的節(jié)奏。
如有必要恋拷,可以要求員工提交weekly action list资厉。其實(shí)小鹿本身是不提倡這種形式主義的周報(bào)的,因?yàn)槎鄶?shù)員工蔬顾,包括小鹿自己酌住,可能都是在最后十分鐘做好list,這和前期的計(jì)劃出發(fā)點(diǎn)是不一樣的阎抒。
但好處是酪我,至少重點(diǎn)的內(nèi)容和task不會(huì)遺漏,而且就算有狀況且叁,不至于時(shí)間太晚無(wú)法挽救都哭。
這個(gè)階段,可能還是遇到一定阻力逞带,因?yàn)閷?duì)于習(xí)慣了原來(lái)做事風(fēng)格的員工欺矫,新的改變,總歸是不舒服且痛的展氓。
但到了這個(gè)時(shí)期穆趴,不能輕易妥協(xié),就算執(zhí)行被打了折扣遇汞,也比一點(diǎn)不推進(jìn)的好未妹。
第四階段:不要忘了你的老板
職場(chǎng)守則最重要的一條,就是永遠(yuǎn)不要忘了你的老板空入。
尤其對(duì)于空降的朋友络它,老板是你最大的支持,所以需要隨時(shí)跟老板溝通部門接管的狀況歪赢,接下來(lái)的安排化戳。
這一方面是確保方向的正確性,另外一方面埋凯,如需采取非常手段点楼,你需要的是老板做堅(jiān)強(qiáng)的后盾(說白了就是撐腰)扫尖。
歷朝歷代改革派,沒有皇權(quán)的支持掠廓,任何革新都只能草草收?qǐng)觥?/p>
如果經(jīng)過多輪溝通藏斩,頑固員工仍然沒有改變,雖然很為難却盘,還是建議要采取雷霆手段狰域。
原因如下:
·一個(gè)消極的員工,帶來(lái)的影響是巨大的黄橘。他影響的是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的士氣和氛圍
·好的管理者兆览,需要恩威并濟(jì),有些時(shí)候塞关,你不得不通過教訓(xùn)某些累教不改的員工立威
原則上抬探,小鹿是不贊成隨便放棄任何員工的,因?yàn)槌松贁?shù)品性真的有問題帆赢,相信大多數(shù)員工都是可以找到合適的位置的小压。只不過這取決于你所面對(duì)的空降壓力和過渡周期。
如果過渡周期長(zhǎng)椰于,慢慢想辦法怠益,總能稍微感化,小鹿身邊就有特別出色的部門經(jīng)理瘾婿,接管時(shí)最老的一個(gè)員工蜻牢,各種非暴力不合作不配合,但是她很快了解了部門各個(gè)細(xì)節(jié)偏陪,項(xiàng)目安排井井有條抢呆,而且并沒有對(duì)該員工有特別偏見。現(xiàn)在也是很愉快的團(tuán)隊(duì)笛谦。
如果公司和老板給你的時(shí)間不多抱虐,頑固員工的態(tài)度又沒法改變,那還是一句話:再痛也得下手饥脑。小鹿勸退前幾個(gè)員工的時(shí)候恳邀,整夜整夜睡不著,跟人溝通感覺自己才是理虧的一方好啰。
但是泊交,一切都會(huì)過去固耘,工作就是升級(jí)打怪,最痛的時(shí)候就是你要成長(zhǎng)了知允。
治大國(guó)若烹小鮮闯捎,火候椰弊,順序许溅,材料,缺一不可秉版。
保持冷靜贤重,循序漸進(jìn),抓大放小清焕,“空降”也是有套路可循的并蝗。