故事一冗余
我先說(shuō)一個(gè)故事,在美國(guó)60年代有一個(gè)醫(yī)院弟劲。這個(gè)醫(yī)院在當(dāng)?shù)睾苡忻话病:芏嗖∪硕歼x擇到這個(gè)醫(yī)院就醫(yī)兔乞,然后這個(gè)醫(yī)院就非常的忙碌汇鞭。醫(yī)院的主治醫(yī)生庸追,經(jīng)常性的加班,然而總有做不完的手術(shù)淡溯,原來(lái)安排好好的手術(shù),突然的就被突如其來(lái)的病人全部打亂血筑。病房總是不夠用绘沉,病人總是需要排隊(duì)豺总。主治醫(yī)生都被這種無(wú)休止的加班,弄的疲憊不堪喻喳,苦不堪言另玖。
后來(lái),全醫(yī)院上下就開(kāi)會(huì)討論如何解決這樣的一個(gè)問(wèn)題表伦。
有人提議谦去,要增加更多的醫(yī)療器械,要增加更多的病房蹦哼。醫(yī)院也確實(shí)這樣做了鳄哭,但是情況依然沒(méi)有發(fā)生改觀。依然在排隊(duì)纲熏,依然病房不夠妆丘。后來(lái)副院長(zhǎng)分析,是什么導(dǎo)致了無(wú)休止的加班局劲。發(fā)現(xiàn)了一個(gè)重要的環(huán)節(jié)勺拣,就是原本安排好好的手術(shù),總是被計(jì)劃外的病人打斷鱼填。導(dǎo)致原來(lái)安排好的手術(shù)總是被延期药有,緊接著后面的手術(shù)又再次被延期。多次延期的疊加苹丸,導(dǎo)致所有的計(jì)劃全部打亂愤惰。護(hù)士需要做更多的事情竹祷,醫(yī)生則不斷的加班。
好的羊苟,問(wèn)題的關(guān)鍵被找到了。如何破呢感憾,你想到了嗎蜡励?對(duì),在現(xiàn)有的病房數(shù)量下阻桅,留出一個(gè)房間凉倚,專(zhuān)門(mén)用來(lái)應(yīng)對(duì)突然來(lái)的病人。這樣嫂沉,原來(lái)的手術(shù)可以按照原來(lái)的安排稽寒,順利的發(fā)展。
醫(yī)生可以上班的時(shí)間趟章,完成自己的工作杏糙。醫(yī)院則有了另外一個(gè)空間,應(yīng)對(duì)意外情況蚓土,讓一切變的有序宏侍。
一個(gè)關(guān)鍵詞—“冗余”,解決了關(guān)鍵問(wèn)題蜀漆。所謂冗余谅河,就是留有余地,應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況确丢。
比如李嘉誠(chéng)绷耍,他的時(shí)間表,會(huì)比別人快5分鐘鲜侥。這里的5分鐘褂始,就是冗余。留一個(gè)時(shí)間和空間給自己描函。
還有病袄,你發(fā)現(xiàn)凡是上下班喜歡掐著時(shí)間的人赘阀,一般都容易遲到。因?yàn)闆](méi)有給自己留出時(shí)間幅慌,比如你要是堵車(chē)了轰豆,要是路上掉東西了齿诞,或者碰到一個(gè)朋友等等一點(diǎn)點(diǎn)小狀況祷杈,都是會(huì)讓你沒(méi)有時(shí)間應(yīng)對(duì),所以容易遲到但汞。還有互站,這樣的人看起來(lái)總是很繁忙,很慌亂踩叭,就是因?yàn)闆](méi)有給自己留出應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的時(shí)間翠胰。
故事二,無(wú)印良品
無(wú)印良品嗤疯,一個(gè)日本公司闺兢。在這里,無(wú)印良品的一任CEO松井中三說(shuō)脚囊,無(wú)印良品不要加班桐磁,不準(zhǔn)加班。在這里我說(shuō)一個(gè)“帕金森定律”衬以。就是說(shuō),不管一個(gè)任務(wù)是多么復(fù)雜或者簡(jiǎn)單看峻,他總是會(huì)自動(dòng)填滿你給其分配的所有時(shí)間衙吩。
我舉例說(shuō)明一下,
第一個(gè)禮拜五安排了冯勉,1,買(mǎi)衣服2宛瞄,寫(xiě)一篇文章3交胚,健身一次4,看一次電影,5挣轨,會(huì)一個(gè)朋友。今天五件事情荡澎,占用了你一天的時(shí)間。
第二個(gè)個(gè)禮拜五安排了了摩幔,1鞭铆,買(mǎi)衣服2,寫(xiě)一篇文章3封断,健身一次4舶担,看一次電影,
今天4件事情柄瑰,還是慢慢的占用了你一天的時(shí)間剪况。
第三個(gè)禮拜五安排了了,1详囤,買(mǎi)衣服2,寫(xiě)一篇文章3藏姐,健身一次
今天3件事情,還是慢慢的占用了你一天的時(shí)間捌臊。
事情越來(lái)越少兜材,但是還是占據(jù)了你一天的時(shí)間,結(jié)果你的效率越來(lái)越低下糠爬。
這就是人性自帶的拖沓举庶,課件無(wú)效率的延長(zhǎng)工作時(shí)間,并不是必要選項(xiàng)镀琉。
在禁止加班政策出來(lái)以后蕊唐,所有的部門(mén),都在反思自己的工作是不是不夠高效钓试,是不是有很多的事情浪費(fèi)了時(shí)間副瀑,而且是無(wú)效的。都在改進(jìn)在有限的時(shí)間硝烂,如何提高自己的產(chǎn)出铜幽。最后雖說(shuō),并沒(méi)有100%的杜絕加班除抛,但是已經(jīng)控制的很好了。放眼現(xiàn)在橄教,無(wú)印良品做的這么大,且沒(méi)有加班护蝶,絕對(duì)是現(xiàn)代商業(yè)的一股清泉。我只得佩服盔夜。
人們都說(shuō)堤魁,“世界上最偉大的建筑,都是在很多限制下完成的”椭微。其實(shí)是有道理的盲链。
我寫(xiě)文章,限定在2個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi)瓢剿。我跑步悠轩,限定在15分鐘以?xún)?nèi)。
但其實(shí)我會(huì)多留出15分鐘火架,給自己的思維留出活動(dòng)空間忙菠。跑步也會(huì)留出5分鐘,給自己身體活動(dòng)預(yù)熱一下骡男。
我經(jīng)常給我兒子說(shuō)傍睹,你可以看電視。但是你自己掌握好時(shí)間吮炕,看30分鐘访得。然后把鬧鐘放在附近,自己看完之后鳄炉,自己去把電視關(guān)掉。
原來(lái)有教育家說(shuō)泥技,如果孩子拖沓,就是因?yàn)闆](méi)有時(shí)間觀念珊豹。比如孩子做作業(yè)榕订,60分鐘內(nèi)沒(méi)有寫(xiě)完,那就不要寫(xiě)了贩幻。對(duì)两嘴,你只有60分鐘的時(shí)間去完成任務(wù),如果做不完趣些,明天就去接受老師的批評(píng)贰您。一段時(shí)間下來(lái),孩子拖沓的習(xí)慣明顯的得到改善舶替。
對(duì)于我來(lái)說(shuō)杠园。我經(jīng)常把兩個(gè)原則放在一起使用
給自己限定完成時(shí)間,讓自己?jiǎn)挝粫r(shí)間產(chǎn)出成果陈醒,提高效率
給自己留有冗余時(shí)間篮绿,會(huì)讓你從容的面對(duì)和享受生活,忙而不亂亲配。
這就是前人的智慧惶凝,多年的智慧犬钢。我拿來(lái)學(xué)習(xí),然后好好練習(xí)混滔。