如何從0到1惹悄,又快又好的系統(tǒng)學(xué)習(xí)PPT?

文章干貨預(yù)警,可能顛覆你的想象肩钠!

昨天泣港,有一位讀者問(wèn)了我一個(gè)問(wèn)題,我覺(jué)得可能對(duì)90%的人來(lái)說(shuō)价匠,都會(huì)很有價(jià)值当纱。所以,今天專門寫篇文章來(lái)詳細(xì)的說(shuō)一下踩窖。

那這個(gè)問(wèn)題是什么呢坡氯?

不知道各位有沒(méi)有遇到過(guò)這樣的問(wèn)題?我相信很多人應(yīng)該是有的洋腮。

那么箫柳,到底如何才能系統(tǒng)的學(xué)習(xí)PPT呢?我的方法是這樣的啥供。

其實(shí)悯恍,對(duì)于任意一張PPT頁(yè)面,無(wú)論簡(jiǎn)單還是復(fù)雜伙狐,其實(shí)涮毫,我們都可以將它分成三層,分別是:

什么意思呢贷屎?隨便舉兩個(gè)例子罢防,大家看完就能明白了。

比如說(shuō)像這樣的一頁(yè) PPT :

看起來(lái)好像有點(diǎn)復(fù)雜唉侄,對(duì)嗎篙梢?但其實(shí),我們將其拆分后就會(huì)發(fā)現(xiàn)美旧,無(wú)非就是背景層,內(nèi)容層贬墩,以及圖形層:

再比如像這樣的一頁(yè) PPT :

看起來(lái)好像簡(jiǎn)單了一些榴嗅,那它分為哪些層呢?其實(shí)只有兩層陶舞,分別是背景層和內(nèi)容層:

明白了嗎嗽测?對(duì)于 PPT 而言,所有的頁(yè)面元素,都可以歸納到這3層之中唠粥。

那了解這個(gè)點(diǎn)有什么用呢疏魏?

其實(shí),很多人覺(jué)得碎片化閱讀晤愧,難以系統(tǒng)的進(jìn)行學(xué)習(xí)大莫,本質(zhì)就在于,他不清楚所學(xué)到的知識(shí)點(diǎn)官份,應(yīng)該歸納到哪個(gè)知識(shí)體系中只厘。

上面這句話有點(diǎn)學(xué)術(shù)了,給大家翻譯一下就是舅巷,你要知道學(xué)到的知識(shí)點(diǎn)羔味,是來(lái)處理3層中的哪一層元素。

什么意思呢钠右?比如說(shuō)你今天看了一篇關(guān)于如何做出連筆效果的文章赋元,那么,你就可以把這個(gè)點(diǎn)飒房,歸納到文字效果的體系中搁凸,也就是內(nèi)容層。

在以后進(jìn)行封面設(shè)計(jì)時(shí)情屹,就可以調(diào)用出這個(gè)方法:

清楚了嗎坪仇?


好了,當(dāng)我們了解了這個(gè)點(diǎn)之后呢垃你,就可以把日常學(xué)到的碎片化知識(shí)點(diǎn)没咙,歸納到相應(yīng)的知識(shí)框架中去。

考慮到有些朋友可能基礎(chǔ)較差蚜枢,在這里妇蛀,我就結(jié)合頁(yè)面的3層元素,來(lái)給大家梳理一套比較系統(tǒng)的知識(shí)框架凌摄。

先來(lái)說(shuō)背景層羡蛾。

其實(shí),關(guān)于PPT背景層的處理锨亏,無(wú)非包含這么幾個(gè)知識(shí)點(diǎn)痴怨。


01. 如何找到合適的背景圖片


這一點(diǎn)對(duì)我們的要求是,要能夠找到與文案含義相關(guān)的圖片元素器予。

什么意思呢浪藻?簡(jiǎn)單舉個(gè)例子。比如像下面這一頁(yè) PPT 乾翔,只有幾個(gè)文字爱葵,很難體現(xiàn)出「隱私安全」的感覺(jué):

而如果我們能夠?yàn)槠溥x擇一張合適的背景圖片,那么,就能夠很恰當(dāng)?shù)爻尸F(xiàn)出其視覺(jué)含義:

當(dāng)然萌丈,關(guān)于如何找到合適的背景圖片赞哗,可以查閱這些文章:

那些高大上的PPT背景,都是在哪找的辆雾?

推薦9個(gè)免費(fèi)可商用的圖片網(wǎng)站肪笋,余生不再為PPT配圖發(fā)愁!


02. 如何對(duì)背景圖片進(jìn)行處理

在網(wǎng)上找到的圖片乾颁,可能并不一定非常適合做背景圖涂乌,所以,就牽扯到對(duì)其進(jìn)行一定的處理英岭。

最基礎(chǔ)的湾盒,可能我們需要是用到蒙版:

有時(shí)候,可能還會(huì)用到像漸變蒙版:

相關(guān)文章延申:

在圖片上加字诅妹,如何確定該用什么字體罚勾、字體的顏色和放置的位置?


03. 或者是吭狡,對(duì)圖片進(jìn)行一定的裁剪尖殃。

比如我們?cè)诰W(wǎng)上找到這樣的一張圖片,很適合運(yùn)動(dòng)風(fēng)格的 PPT 頁(yè)面划煮,但人物過(guò)于居中送丰,沒(méi)有太多空白區(qū)域進(jìn)行排版:

所以,我們可以通過(guò)裁剪弛秋,將人物放大器躏,留出內(nèi)容區(qū)域:

再比如,我們還可以向右側(cè)裁剪蟹略,通過(guò)添加蒙版的方式登失,留出更多位置:

相關(guān)文章延申:

如何裁剪圖片,才能讓PPT呈現(xiàn)出更好的視覺(jué)效果挖炬?


有可能是對(duì)圖片進(jìn)行去背摳圖:

甚至于揽浙,有些時(shí)候可能需要對(duì)一張丑圖做進(jìn)一步地處理。

比如像下面這頁(yè)圖片意敛,因?yàn)榕臄z視覺(jué)的問(wèn)題馅巷,導(dǎo)致兩側(cè)未對(duì)齊,很丑草姻,對(duì)嗎令杈?

我們可以利用對(duì)稱折疊的方式,進(jìn)行處理:

從而輕松地調(diào)成一張合格的背景圖片:

相關(guān)文章延申:

PPT圖片太丑,應(yīng)該做才能提升美感异雁?


接下來(lái)是內(nèi)容層担平。


這一部分的內(nèi)容面褐,更多的是指對(duì)文字闻蛀,圖片役衡,圖表盗尸,表格等進(jìn)行處理。可能需要我們掌握的技能有:


01. 對(duì)文案進(jìn)行梳理提煉


在我們?cè)O(shè)計(jì)PPT時(shí),理解文案內(nèi)容想要表達(dá)的邏輯關(guān)系肋层,是必須具備的技能汪榔。


什么意思呢?舉個(gè)例子.

比如說(shuō)像下面這一大段文字內(nèi)容,估計(jì)沒(méi)幾個(gè)人會(huì)耐心地看完,并且理解其中的含義:

但我們可以通過(guò)對(duì)信息的梳理躏尉、提煉,把關(guān)鍵信息篩選出來(lái):

就可以輕松地做出讓觀眾更易理解的 PPT 頁(yè)面:

這里可以參考這篇文章:

把800字的文稿提煉成一句話,這兩種方法教你如何有效提煉信息!


02. 頁(yè)面文字風(fēng)格的呈現(xiàn)

如果我們需要將PPT呈現(xiàn)出一定的視覺(jué)風(fēng)格横媚,那么狮斗,可能是要對(duì)字體的風(fēng)格進(jìn)行處理睦授。

比如說(shuō)前面提到的連筆字體,還有像抖音風(fēng)效果:

以及金屬感的字體效果:

當(dāng)然竖螃,除此之外,還有很多種效果類型逗余,就不一一列舉特咆,大家可以閱讀下面的這篇文章:

那些高大上的PPT文字效果,都是怎么做的录粱?


03. 頁(yè)面數(shù)據(jù)內(nèi)容的呈現(xiàn)

這里就包含了表格的呈現(xiàn)腻格,以及圖表的呈現(xiàn),網(wǎng)上關(guān)于這類內(nèi)容的文章很多啥繁,所以菜职,當(dāng)大家閱讀時(shí),可以把它歸到這個(gè)體系下旗闽。

相關(guān)文章延申:

請(qǐng)問(wèn)這頁(yè)P(yáng)PT表格該怎么優(yōu)化酬核?在線等,挺急的

PPT大神和小白在設(shè)計(jì)圖表時(shí)宪睹,有什么差別愁茁?


04. 文字內(nèi)容的編排布局


通俗點(diǎn)說(shuō),就是排版亭病,怎么對(duì)內(nèi)容進(jìn)行排版鹅很,以及怎么把頁(yè)面排版的更加具有創(chuàng)意,這可能是PPT學(xué)習(xí)中最燒腦的一個(gè)點(diǎn)罪帖。

比如說(shuō)像下面這頁(yè) PPT 促煮,排版布局毫無(wú)美感:

所以邮屁,我們就需要思考一種更佳的呈現(xiàn)方式,對(duì)其進(jìn)行排版布局:

還有像封面頁(yè)的排版:

我們可以通過(guò)文字錯(cuò)落的方式菠齿,使其呈現(xiàn)出更加的視覺(jué)效果:

當(dāng)然佑吝,關(guān)于排版,還有很多方面绳匀,在這里芋忿,分享幾篇我曾寫過(guò)的文章:

分享一個(gè)小眾但超級(jí)酷炫的PPT圖片排版技巧,值得一看

PPT頁(yè)面一堆文字疾棵,領(lǐng)導(dǎo)還不讓加圖戈钢,如何排版才更加美觀?

做出高大上的PPT排版是尔,你需要這3個(gè)創(chuàng)意模板

PPT排版過(guò)于呆板殉了?用這8個(gè)字來(lái)搞定它!

還有一些經(jīng)典的PPT頁(yè)面版式拟枚,回復(fù)關(guān)鍵詞<版式01>可以免費(fèi)獲得:


最后是圖形層薪铜。

你可以理解為是一些邏輯化的圖形,用來(lái)可視化的呈現(xiàn)內(nèi)容的視覺(jué)含義恩溅。

這里要求你具備的能力有:


01. 圖形的繪制能力


你至少要懂得該怎么畫(huà)圖吧隔箍,如果這一點(diǎn)不懂,就不要談圖形的處理了暴匠。

再不濟(jì)鞍恢,你也要會(huì)用Smartart進(jìn)行可視化地呈現(xiàn)內(nèi)容的含義吧。

舉個(gè)例子每窖,比如像下面這一頁(yè)內(nèi)容:

當(dāng)我們理解了它的含義之后帮掉,可以選擇一個(gè)合適的 SmartArt 樣式:

隨后進(jìn)行排版即可:

相關(guān)文章延申:

又好又快完成PPT,這才是SmartArt的正確使用方式

當(dāng)然窒典,除此之外蟆炊,有些時(shí)候,可能還需要用到布爾運(yùn)算:

利用它瀑志,來(lái)繪制一些個(gè)性化的圖形樣式涩搓。比如說(shuō)像下面這兩頁(yè) PPT 中所使用到的圓角矩形:

相關(guān)文章延申:

布爾運(yùn)算


02. 內(nèi)容可視化的能力

當(dāng)你看到一段枯燥抽象的文字內(nèi)容時(shí),你要能夠在大腦中劈猪,把它的視覺(jué)涵義給具象化出來(lái)昧甘。因?yàn)橹挥羞@樣,觀眾才能更快地捕捉到你所要表達(dá)的信息含義战得。

什么意思呢充边?舉個(gè)例子,比如像下面這一段文本內(nèi)容:

當(dāng)我們讀完之后,要在大腦中形成一個(gè)粗糙的圖形樣式浇冰,使其可以呈現(xiàn)內(nèi)容的視覺(jué)含義:

隨后贬媒,在頁(yè)面上把大腦中的想法,繪制出來(lái)即可:

相關(guān)文章延申:

如何排版文字較多的PPT頁(yè)面肘习,才更具可視化际乘?

當(dāng)然,如果你能基于這個(gè)知識(shí)體系漂佩,把相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)搞清楚脖含,我相信,做出一份70分以上的職場(chǎng)PPT投蝉,不是什么難事兒器赞。

所以,到這里墓拜,我已經(jīng)掏心掏肺地回答了這位讀者的問(wèn)題,不知道你滿意嗎请契?

好了咳榜,如果各位有什么問(wèn)題,也可以在留言區(qū)問(wèn)我爽锥,如果是好問(wèn)題涌韩,我會(huì)回答你。


本文內(nèi)容為 旁門左道PPT 原創(chuàng)出品

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