? ? ? ? ? ?我在與同事協(xié)同工作中苇本，還有平時幫助他人解決Excel問題時，發(fā)現(xiàn)有不少小伙伴工作中用到excel時菜拓，由于不懂得一些最基礎的規(guī)范操作圈澈，導致原本簡單的工作，需要加班花上大量的時間重復修改尘惧，甚至最后的結果還是錯誤的康栈。
? ? ? ? ? ?今天我把自己學習Excel時曾經踩過的坑，還有解答別人的Excel問題時發(fā)現(xiàn)的錯誤喷橙，總結出了5點Excel初學者最容易犯的錯誤啥么，并附上正確的教程，希望能對你有所幫助贰逾。
一悬荣、盲目合并單元格
有很多小伙伴非常喜歡合并單元格，一看到有連續(xù)疙剑、重復的數據就簡單粗暴地合并單元格氯迂。美其名曰：好看践叠！
但是合并單元格對后續(xù)的數據處理來說，簡直是這個惡夢嚼蚀，會影響到排序禁灼、篩選操作，更不用說進行函數匯總計算或者數據透視表了轿曙。
【解決辦法】：如果遇到有合并單元格的數據源弄捕，可以運用EXCEL中的查找功能來取消合并單元格。
步驟：【查找】---【格式】---【對齊】----勾選【合并單元格】---【合并單元格】----【取消合并單元格】导帝。
在這里建議小伙伴們：縱向單元格盡量不合并守谓，橫向單元格可以使用跨列居中的對齊方式優(yōu)化顯示效果
二、單元格包含數據和單位
數值您单、單位混合斋荞，這可能是大部份小伙伴曾經做過的，把數值和單位輸入在同一個單元格里虐秦。最常見的平酿，就是給金額畫蛇添足加上單位，比如萬羡疗、元等等。
后面你會發(fā)現(xiàn)别洪，錄數的數據無法實現(xiàn)數字篩選叨恨、比較大小、無法計算挖垛，用函數公式結果出錯了痒钝。
【解決辦法】：
1、遇到數據和單位在同一個單元格的情況痢毒，可以使用【分列】功能送矩，把數據和單位實現(xiàn)分隔開。
2哪替、如果一定要在數字后面顯示單位栋荸，通過設置單元格格式就可以了。
三凭舶、數據區(qū)域有斷層
“斷層”指的是數據區(qū)域中有一行（列）或多行（列）內容為空晌块。
確切的說，這個不能稱之為錯誤帅霜，而是一種不好的數據管理習慣匆背。這個習慣容易造成錯誤的結果。帶空行的數據身冀，無法進行分類匯總和數據透視表匯總钝尸。
【解決辦法】：批量刪除空行括享。【定位】-選擇【空值】---批量刪除空行珍促。
清除了數據區(qū)域的斷層铃辖，我們在進行排序或篩選時，只需要選中區(qū)域中一個單元格踢星，Excel 將選擇區(qū)域自動擴展到整個數據區(qū)域澳叉，無需手動選擇，提高了效率沐悦。
四成洗、文字中含有空格
回想一下，你是不是也為了讓兩個字的名字顯得對齊好看藏否，硬是用空格把兩個字隔開瓶殃，撐成三個字的效果，對不對副签？
但是后來發(fā)現(xiàn)遥椿，你在查找的時候，搜不出名字了淆储。
【解決辦法】：通過更改水平對齊的方式冠场，選擇【分散對齊】。既快捷本砰，又美觀碴裙。
五、輸入不規(guī)范的日期格式
在Excel中輸入日期点额，正確的日期間隔符號可以是“/”和“-”兩種舔株，例如“2018/10/16”或“2018-10-16”
很多小伙伴習慣寫成：“2018.10.16”或是“20181016”，來表示2018年10月16日还棱，這樣的內容無法被Excel識別為日期载慈。如果要進行日期的計算，EXCEL會當成普通文本進行處理珍手，運算結果出現(xiàn)錯誤办铡。只有前期基礎數據規(guī)范了，在后期匯總分析時才能事半功倍琳要。
【解決辦法】：如果錄了不規(guī)范的日期料扰，不需要再重新輸入，只需要運用EXCEL的【分列】功能焙蹭，就能可以快速轉化成規(guī)范的日期格式晒杈。
對于Excle初學者來說，前期養(yǎng)成良好的操作習慣孔厉，基礎數據做規(guī)范了拯钻，在后期匯總分析時就可以做到游刃有余帖努，否則就會重復很多不必要的工作，只能哼哧哼哧地加班了粪般。
以上列舉的五個初學者避免的錯誤拼余，你中招了嗎？
如果能對你今后的學習和工作有所幫助亩歹，不要忘了點個贊喲~
