“膚淺工作”的泥潭
當(dāng)我的角色剛剛從技術(shù)架構(gòu)轉(zhuǎn)為技術(shù)管理后，日程表上便充斥著各種會(huì)議傻昙，溝通和評(píng)審锄开。有時(shí)候甚至在某些階段，可以從早上九點(diǎn)到晚上十點(diǎn)不停的參加各種會(huì)議瘸右，或者連續(xù)的花幾小時(shí)和不同角色的人進(jìn)行溝通娇跟。在一開始的興奮期結(jié)束后，自己在持續(xù)的這種工作模式中卻逐漸感到乏味和沮喪尊浓。
我沒法確信的評(píng)價(jià)自己每天到底有什么樣的產(chǎn)出逞频，起到了多么重要的作用，甚至無法感受到自己在這種過程中的成長栋齿。相反的是很多冗長的會(huì)議其實(shí)并和我負(fù)責(zé)的工作并無多大關(guān)聯(lián)苗胀；而在各種溝通中，我所能收集到的也往往是抱怨瓦堵、人際矛盾基协、公司問題等滿滿的負(fù)能量，這也是造成自己心態(tài)沮喪的原因之一菇用；其余的碎片時(shí)間澜驮，我也心神不寧，經(jīng)常性的回復(fù)一些郵件和即時(shí)通訊消息惋鸥，而一些重要和復(fù)雜的的事情杂穷，很多時(shí)候只能委托他人進(jìn)行。表面上來起來我像其他基層技術(shù)管理者一樣卦绣，保持非常忙碌的狀態(tài)耐量，但是忙碌能代表生產(chǎn)力嗎？答案當(dāng)然是否定的滤港。在當(dāng)下的社會(huì)廊蜒，并不是像工業(yè)社會(huì)那樣，單純的提高單位時(shí)間的產(chǎn)出就能提高生產(chǎn)力了，很多時(shí)候生產(chǎn)力的提高來自于創(chuàng)新的模式和解決一些根本性的艱難的問題山叮。所以在這個(gè)過程中就需要我們進(jìn)行“深度工作”著榴，也就是《深度工作》這本書所要說明的內(nèi)容，大概講了下面十個(gè)主要內(nèi)容：
- 深度工作會(huì)讓你變成精英屁倔；
- 復(fù)雜的工作必須靠深度工作來完成脑又；
- 把深度工作當(dāng)成一種習(xí)慣；
- 拒絕無效社交和膚淺工作汰现；
- 隨時(shí)進(jìn)入深度工作的狀態(tài)挂谍；
- 為自己創(chuàng)造一個(gè)小型的“避難所”；
- 先要明確自己工作的目標(biāo)瞎饲；
- 找到控制進(jìn)程的方法口叙；
- 練習(xí)冥想，鍛煉記憶力嗅战；
- 為自己創(chuàng)造良好的工作環(huán)境妄田；
而結(jié)合自身，每天自己幾乎花費(fèi)所有精力完成的工作驮捍，例如“收發(fā)郵件”“回復(fù)即時(shí)通訊工具”“開會(huì)”“溝通”“評(píng)審”等等疟呐，無一例外的屬于“膚淺工作”的范疇，而被這些“膚淺工作”所割裂開的大量碎片時(shí)間东且，自己也無法進(jìn)行有效的利用启具。從神經(jīng)學(xué)角度來看，靠膚淺事物度過的一天很可能是枯燥珊泳、令人沮喪的一天鲁冯，即使抓住你注意力的膚淺事物看似無害甚至有趣。但是“高質(zhì)量的工作產(chǎn)出=時(shí)間*專注度”色查，人類只有在深度沉浸于某項(xiàng)挑戰(zhàn)時(shí)才是最好的自己薯演。結(jié)合《深度工作》中介紹的一些方法，我逐漸對(duì)自己的工作和生活模式進(jìn)行了一些變革秧了。
融入自然的晨跑“冥想”之旅
每周天氣的不錯(cuò)的時(shí)候跨扮，自己都會(huì)早早來到公司進(jìn)行幾公里的晨跑。一開始自己選擇圍繞公司的馬路验毡，但是早晨周邊的路上經(jīng)常奔馳著各色機(jī)動(dòng)車衡创，人行道上也滿滿的是上班的人群，在這種環(huán)境下很難專注于跑步晶通，也似乎更容易疲憊钧汹。后來我發(fā)現(xiàn)不遠(yuǎn)處就有一個(gè)濕地公園，那里的道路非常僻靜录择，周圍也滿滿是各種綠植，充滿自然景致。這種環(huán)境下隘竭，除了跑步本身外幾乎沒有其他的干擾塘秦，也能融入到環(huán)境中充分感受到自然的氣息。在我慢慢可以輕松掌控跑步的呼吸節(jié)奏后动看，早上就可以在這種跑步過程中享受一次冥想之旅尊剔。當(dāng)前的工作內(nèi)容都可以在這段時(shí)間內(nèi)在大腦中進(jìn)行梳理，所以自己慢慢就能充分的利用這半個(gè)多小時(shí)的完全無打擾的時(shí)間進(jìn)行一些深度的思考了菱皆。當(dāng)然很多時(shí)候冥想之旅并不能得到復(fù)雜技術(shù)問題的答案须误，大部分時(shí)候只是將若干瑣碎的事情在大腦里進(jìn)行梳理和關(guān)聯(lián)，找到一些規(guī)律和要害仇轻，為接下來一天的工作定義一些要點(diǎn)事項(xiàng)京痢。
上午保持深度兩小時(shí)
在每天9點(diǎn)到10點(diǎn)基本上是研發(fā)早會(huì)和敏捷站會(huì)時(shí)間，在早會(huì)收集了上級(jí)的一些指示和布署篷店，以及在站會(huì)中快速處理自身團(tuán)隊(duì)的一些問題后祭椰，10點(diǎn)之后就要讓自己進(jìn)入“深度工作”的狀態(tài)了。在這段時(shí)間內(nèi)疲陕，主要自己處理一些技術(shù)難題方淤，方案設(shè)計(jì)，匯報(bào)材料蹄殃，團(tuán)隊(duì)發(fā)展等等需要仔細(xì)深入思考才能完成的工作携茂。但是一開始會(huì)發(fā)現(xiàn)，真正長時(shí)間的進(jìn)入“深度工作”模式是一件非常艱難的事情诅岩。
首先為了讓自己不受例行工作的打擾讳苦，在日常安排會(huì)議的時(shí)候，除非特被緊急的按厘，都不會(huì)放在此時(shí)間段医吊。而就算沒有會(huì)議打擾，一開始自己也會(huì)因?yàn)椤吧缃还ぞ咭蕾嚢Y”受到很大影響逮京，總是時(shí)不時(shí)的看一下彈出的郵件或者蹦出的消息卿堂，而一旦是需要自己查看或者回復(fù)的內(nèi)容，又將花費(fèi)很多時(shí)間處理這些事物懒棉，將自己的節(jié)奏徹底打亂從而繼續(xù)“膚淺狀態(tài)”草描。而每次再從膚淺狀態(tài)切換到深度狀態(tài)都非常艱難，基本一兩次循環(huán)之后策严，一上午的時(shí)間基本就被耗盡了穗慕。
但是仔細(xì)分析下這些郵件或者即時(shí)通訊消息，很多時(shí)候并不是需要立刻馬上得到回復(fù)的妻导，也不是必須當(dāng)前處理否則就造成很大影響的逛绵，而我相信如果真的有了非常緊急的事項(xiàng)怀各，電話溝通才是最快捷的手段。所以為了排除這種“干擾”术浪，在要進(jìn)入深度工作狀態(tài)的時(shí)候瓢对，會(huì)將郵件或者即時(shí)通訊工具靜音或者關(guān)閉。一開始確實(shí)是非常不適應(yīng)胰苏，每工作一會(huì)硕蛹，總不自覺的要去查看郵件或者通訊工具，但是每到這個(gè)關(guān)頭強(qiáng)迫自己把鼠標(biāo)移開一段時(shí)間后硕并，發(fā)現(xiàn)自己漸漸不再那么“強(qiáng)迫癥”似的去關(guān)注這些電子工具法焰。排除了會(huì)議和即時(shí)通訊這些干擾后，慢慢的自己能在10點(diǎn)到12點(diǎn)在段時(shí)間內(nèi)保持一到兩個(gè)小時(shí)段深度工作狀態(tài)了倔毙。
下午集中處理膚淺工作
一般每天下午兩點(diǎn)到六點(diǎn)間埃仪，都會(huì)有一兩個(gè)會(huì)議，或者溝通工作需要進(jìn)行普监。雖然這些似乎都是一些“膚淺工作”贵试，但是我們也可以認(rèn)真的安排和對(duì)待以便有真正的產(chǎn)出并提高效率。
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會(huì)議
首先對(duì)于一些無關(guān)的會(huì)議作出判斷后可以say no或者不去參加（依然要相信真的有緊急的事情肯定會(huì)來電話）凯正，這樣大概能有20%～30%的會(huì)議直接就可以去除了毙玻。另外針對(duì)自己可以把控的會(huì)議，首先要明確會(huì)議的目的和所要產(chǎn)出的內(nèi)容廊散，事先先要判斷準(zhǔn)備工作是否以及具備桑滩，例如一些方案的設(shè)計(jì)和依賴方，這樣其實(shí)很多時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)預(yù)約的會(huì)議其實(shí)并不具備能夠有效產(chǎn)出的條件允睹，所以這時(shí)候可以終止預(yù)約會(huì)議运准，待依賴項(xiàng)解除后再安排進(jìn)行。最后在會(huì)議進(jìn)行過程中要時(shí)刻想著這次要解決的問題和得到的結(jié)論是什么缭受，不要隨意的發(fā)散胁澳，如果遇到一時(shí)無法確定的問題，可以記錄下來變成待完成項(xiàng)并及時(shí)終止會(huì)議米者，安排下次再進(jìn)行韭畸。 -
溝通
對(duì)于技術(shù)管理工作，也要經(jīng)常和組內(nèi)人員或者合作方進(jìn)行溝通蔓搞。特別是和組內(nèi)成員溝通時(shí)胰丁，一開始為了建立信任關(guān)系總是花費(fèi)大量的時(shí)間聊天溝通。但是后來發(fā)現(xiàn)這樣的形式非常低效也并不能解決問題喂分。人們來工作的主要目的其實(shí)還是為了獲得成長和匯報(bào)的锦庸。所以在每次溝通前先想清楚要解決的問題和采取的策略，除非解決的是情緒問題蒲祈，其他時(shí)候基本上也采取單刀直入的方式甘萧，拋出要解決的問題萝嘁，然后得到或者被提供改進(jìn)項(xiàng)，只要達(dá)成共識(shí)就可以及時(shí)終止溝通了幔嗦。這樣一般的人員溝通都可以在30分鐘內(nèi)結(jié)束酿愧，后期也可以繼續(xù)跟進(jìn)其發(fā)展看問題是否真正得到改善和解決，以對(duì)自己的處理方式和策略得到反饋評(píng)價(jià)邀泉，積累經(jīng)驗(yàn)或者得到改進(jìn)項(xiàng)。
這樣就算是有很多的“膚淺工作”需要處理钝鸽，但是幸運(yùn)的話通過合理安排還是有可能獲得兩小時(shí)的“深度工作”時(shí)間的汇恤。
戒除“網(wǎng)癮”
在傍晚到晚上的時(shí)間，其實(shí)對(duì)于我來說已經(jīng)很難再集中精力進(jìn)行一些艱苦的工作了拔恰。所以這個(gè)時(shí)候除了休息外因谎，有精力可以總結(jié)下一天的得失，進(jìn)行一些人員溝通颜懊，或者閱讀一些技術(shù)文章和書籍之類的财岔。而關(guān)于這段時(shí)間的應(yīng)用，為了排除電子網(wǎng)絡(luò)工具的干擾河爹，自己把“抖音”“頭條”這種充斥著讓人成癮的信息源匠璧。關(guān)于資訊的獲得，可以使用“華爾街助手”“36ke”“零售老板內(nèi)參”這種有質(zhì)量的媒介咸这。當(dāng)然最后自己還是留下了“王者榮耀”夷恍，不然生活未免太過于枯燥。
學(xué)會(huì)休息和及時(shí)終止也是深度工作的基礎(chǔ)
從科學(xué)角度講媳维，一個(gè)普通人一開始一天只能進(jìn)行一個(gè)小時(shí)的“深度工作”酿雪，而少數(shù)精英一天最多也就進(jìn)行四個(gè)小時(shí)的“深度工作”，一天進(jìn)行長達(dá)四小時(shí)的深度工作要經(jīng)過長期的訓(xùn)練和調(diào)整才能達(dá)到的侄刽。所以不要抱怨自己的精力似乎不夠或者感到疲憊指黎，人的集中力是相當(dāng)有限的港庄。當(dāng)感到一天的力量已經(jīng)被耗盡后亚兄，一定要及時(shí)進(jìn)行休息和恢復(fù)，從而保障第二天能滿血復(fù)活凳宙。當(dāng)然有時(shí)候一項(xiàng)未完成的工作或者沒有解決的難題會(huì)讓人心神不寧当叭，無法放心休息茬故，這時(shí)候就要給自己定個(gè)界限，告訴自己今天這件事達(dá)到的目標(biāo)和進(jìn)展記錄下來蚁鳖，未接下來的工作做好準(zhǔn)備磺芭，從而能夠讓自己拋開這些事情放心進(jìn)行高質(zhì)量的休息。其實(shí)在實(shí)踐中我們也會(huì)發(fā)現(xiàn)醉箕，當(dāng)我們長時(shí)間糾纏于一些問題無法獲得解決時(shí)钾腺，通過好好的休息調(diào)整徙垫，反而能快速的找到處理方法并解決。
為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造“深度工作”的環(huán)境
- 保持辦公區(qū)的安靜放棒，盡量不要在辦公區(qū)進(jìn)行娛樂活動(dòng)姻报，討論問題也找到隔音封閉的環(huán)境進(jìn)行
- 合理的安排會(huì)議。減少會(huì)議數(shù)量间螟，提高會(huì)議準(zhǔn)備質(zhì)量吴旋，減少無關(guān)參與人員明確會(huì)議產(chǎn)出內(nèi)容，同樣也適用于團(tuán)隊(duì)管理
- 可以輪流進(jìn)行“膚淺工作”厢破，可以將on call這類“膚淺工作”周期性集中到不同人身上荣瑟，讓大部分人能有深度工作的基礎(chǔ)
- 作為上級(jí)克制委派臨時(shí)性任務(wù)的沖動(dòng)。合理的安排任務(wù)摩泪，不要臨時(shí)性的委派任務(wù)給團(tuán)隊(duì)笆焰，要做到有計(jì)劃性和規(guī)律性，以免打亂團(tuán)隊(duì)節(jié)奏
嘗試深度工作的效果
經(jīng)過一系列調(diào)整见坑，雖然還在慢慢改善遠(yuǎn)未達(dá)到最佳理想狀態(tài)嚷掠，但是慢慢的自己也能明天至少有一到兩個(gè)小時(shí)進(jìn)行“深度工作”了。而“深度工作”往往會(huì)產(chǎn)生高質(zhì)量的思考和進(jìn)步荞驴，也能有具體的產(chǎn)出不皆。在這個(gè)類似“心流活動(dòng)”的過程中，自己也能逐漸得到享受戴尸，這樣專注于工作思考和產(chǎn)出的享受粟焊，其實(shí)比耗費(fèi)大量努力的休閑享受更為有效，是治愈自己沮喪和消沉的真正良藥孙蒙，也讓自己每天感到更加的充實(shí)和輕松项棠。
