《精要思維》第 244? 篇
在職業(yè)發(fā)展的不同階段,你會遇到不同的問題霹购。就給你一份極簡的職業(yè)發(fā)展地圖佑惠,從初入職場到升級為高級管理者,為你指出各個階段所需要的能力齐疙,并提出解決問題的方法兢仰。
你可以收藏這份地圖,在工作中靈活運用剂碴,順利完成職場進(jìn)階把将。
一、初入職場忆矛,如何快速上手察蹲?
《精益工作法》
1.?進(jìn)入工作崗位后请垛,你會遇到大量瑣碎的工作,提高工作效率洽议,就成了讓自己脫穎而出的重要條件宗收。日本豐田公司曾提出過一個有效的方法:精益工作法——采用精簡且收益最大化的工作方式。
2.?首先要懂得劃分工作的優(yōu)先級亚兄,先著手解決最困難的部分混稽,因為這時你的精力最旺盛。同時审胚,保證每次只專心干一件事匈勋,避免在不同任務(wù)間切換而消耗大量腦力。
3.?決策時精簡選項膳叨,避免不必要的干擾洽洁。如果有兩個可行的方案,那就應(yīng)該在這兩個里挑更好的討論并執(zhí)行菲嘴,而不是再發(fā)散討論出10個饿自。
4.?再給你個小建議:精簡工作環(huán)境。以辦公室為例龄坪,有能支持你工作的東西就可以了昭雌,不要放大量私人的、和工作無關(guān)的物品健田,它們只會損耗你的精力烛卧、干擾判斷。
二抄课、遇到復(fù)雜工作唱星,如何與人合作?
《橫向領(lǐng)導(dǎo)力》
1.?隨著工作能力的提升跟磨,你會越來越多地遇到復(fù)雜任務(wù)间聊,這就需要學(xué)會與他人合作。想讓他人愿意與你合作抵拘,就需要發(fā)揮自己的橫向領(lǐng)導(dǎo)力哎榴。培養(yǎng)它,要做到三點:培養(yǎng)技能僵蛛、明確目標(biāo)尚蝌、影響別人。
2.?想要培養(yǎng)技能充尉,首先要改變自己的思考方式飘言。碰到問題,建議這樣拆解:問題是什么驼侠、可能的原因是什么姿鸿、要采取什么策略谆吴、具體要怎么做。工作有條不紊苛预、專業(yè)能力過硬句狼,自然會吸引更多人愿意與你合作。
3.?當(dāng)需要調(diào)動他人時热某,明確目標(biāo)尤其重要腻菇。要讓合作者在行動前,就明白自己要怎么做昔馋,以及背后的原因筹吐。比如組織會議,可以會前給參會人一封郵件绒极,解釋清楚會議的背景和討論主題骏令,讓所有人都能有所準(zhǔn)備蔬捷。
4.?當(dāng)擁有一個不錯的方案垄提,想讓團隊接受時,你要巧妙地影響別人周拐≌±可以委婉地提出自己的想法,比如說“如果暫時沒有更好的辦法妥粟,要不先聽聽我的方案”审丘,而不能說“沒辦法,按我這個來吧”勾给。
三滩报、成為管理者,怎么正確管理團隊播急?
《格魯夫給經(jīng)理人的第一課》
1.?如果前面的這些都做好了脓钾,那你很可能會晉升為一名管理者。管理工作看似復(fù)雜桩警,但其實所有行動都可以圍繞一點展開:提高團隊效率可训,保證產(chǎn)出最大化。
2.?為了提高團隊效率捶枢,你首先要做的是:優(yōu)化工作流程握截。很可能整個團隊的效率,就是卡在了某個關(guān)鍵環(huán)節(jié)烂叔。找到這些限制因素谨胞,比如開發(fā)團隊人手不夠、繁瑣的審批制度……優(yōu)先解決蒜鸡,就能大幅提升團隊效率胯努。
3.?會議是管理者工作中必不可少的一部分昼牛,但會議本身并不能解決問題。兩個建議分享給你:首先康聂,重視開會的效率贰健,而不是會議的時長。不要讓會議超過工作時間的25%恬汁。其次伶椿,鼓勵團隊成員積極分享,能在會上解決問題氓侧,就不要拖到散會后脊另。
4.?要提高團隊成員的工作積極性,并不是非要制定嚴(yán)苛的考核制度约巷。最好的方式偎痛,是激發(fā)他們內(nèi)心“自我實現(xiàn)”的需求《览桑看看英特爾是怎么做的:過去踩麦,廠房清潔部門表現(xiàn)不佳,懲罰氓癌、利誘都不見效谓谦。怎么辦?公司舉辦了一場清潔競賽贪婉,在各個廠房中挑出最干凈的反粥。一夜之間,每棟大樓瞬間煥然一新疲迂。
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