今天是特訓(xùn)營(yíng)第18天项秉,關(guān)于數(shù)據(jù)透視表我們已學(xué)習(xí)了兩天,從初步認(rèn)識(shí)到通過(guò)調(diào)整透視表的布局來(lái)美化透視表咕宿,今天我們要進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表的第三天學(xué)習(xí),今天的課件是學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表的高級(jí)應(yīng)用叉袍,下面我們就跟隨老師的實(shí)操來(lái)學(xué)習(xí)一下吧!
一 刽酱、值顯示方式--自動(dòng)計(jì)算排名和占比
1喳逛、占比計(jì)算
操作方法:把數(shù)量和金額拖動(dòng)到值中(數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)量金額支持多次拖動(dòng)),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵--值顯示方式--點(diǎn)擊總計(jì)的百分比棵里。
名稱可以修改润文,修改為數(shù)量占比或金額占比
2、排名分析
手動(dòng)計(jì)算方法:=RANK(B5,$B$5:$B$10)
值顯示方式--降序排列
把數(shù)量和金額拖動(dòng)到值中(數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)量金額支持多次拖動(dòng))殿怜,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵--值顯示方式--點(diǎn)擊降序排列典蝌,也可以點(diǎn)擊升序排列。
二头谜、條件格式--扮靚表哥
要求:均價(jià)小于50骏掀,自動(dòng)加粗標(biāo)紅
操作步驟:開(kāi)始--條件格式--突出顯示單元格規(guī)格--小于--輸入50--設(shè)置為--選擇自定義--文字加粗標(biāo)紅。
數(shù)據(jù)條設(shè)置
開(kāi)始--條件格式--數(shù)據(jù)條--漸變填充--選擇顏色--進(jìn)入管理規(guī)則--編輯規(guī)則--僅顯示數(shù)據(jù)條(數(shù)據(jù)隱藏)--確定
圖標(biāo)集設(shè)置--同比的時(shí)候效果好
三柱告、切片器--無(wú)所不能
可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)數(shù)據(jù)透視表聯(lián)動(dòng)變化截驮。通過(guò)使用切片器可以更加直觀的快速的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的篩選。
操作方法:
(1)點(diǎn)擊任意一個(gè)透視表-菜單 --分析 --插入切片器--選擇要篩選維度的字段际度。
(2)選項(xiàng)里面--報(bào)表鏈接--點(diǎn)擊之后出現(xiàn)所有的透視表--進(jìn)行勾選后--產(chǎn)生聯(lián)動(dòng)
(3)點(diǎn)擊切片器的時(shí)候葵袭,所有的數(shù)據(jù)透視表都產(chǎn)生聯(lián)動(dòng)。
四乖菱、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視圖--讓你的表格動(dòng)起來(lái)
數(shù)據(jù)源發(fā)生變化坡锡,新增了數(shù)據(jù),刷新之后數(shù)據(jù)不顯示窒所,點(diǎn)擊選項(xiàng)里--更改數(shù)據(jù)源--數(shù)據(jù)源擴(kuò)大
動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)生成:
插入表格--表格來(lái)源(到G200)--勾選包含標(biāo)題--生成一個(gè)表格(與普通表的區(qū)別當(dāng)插入數(shù)據(jù)透視表的時(shí)候鹉勒,區(qū)域顯示是表)--新建-當(dāng)新增數(shù)據(jù)的時(shí)候,在數(shù)據(jù)透視表點(diǎn)擊刷新后吵取,自動(dòng)更新禽额。
數(shù)據(jù)透視圖生成操作步驟:(數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表是聯(lián)動(dòng)關(guān)系)
(1)插入
插入選項(xiàng)卡 -打開(kāi)數(shù)據(jù)透視表下拉 - 點(diǎn)"數(shù)據(jù)透視圖" - 選擇圖表類型
(2)復(fù)制和刪除
選取圖表,在右鍵菜單中點(diǎn)復(fù)制海渊,點(diǎn)del鍵刪除
(3)常用圖表類型
柱形圖:用柱形高低反映數(shù)據(jù)大小
折線圖:用曲線反映變化趨勢(shì)
餅圖:用面積小大反映數(shù)據(jù)所占比重
(4)修改圖表類型
圖表右鍵--更改圖表類型
選取圖表,插入選項(xiàng)卡哲鸳,單擊相應(yīng)圖表類型
五臣疑、高級(jí)用法--多表合并計(jì)算
高級(jí)用法可以將多表按需求合并為一個(gè)表。