怎樣做需求調(diào)研?

作為一個具有三年經(jīng)驗的產(chǎn)品經(jīng)理痹兜,現(xiàn)在再回答這個問題時穆咐,心中還是缺乏一個標(biāo)準(zhǔn)性的答案,這個問題可以回答的非常的簡單字旭,也可以回答的非常的復(fù)雜对湃。做需求調(diào)研和做好需求調(diào)研是兩回事,需求調(diào)研是每個系統(tǒng)最開始的部分遗淳,為后面的需求范圍打下基礎(chǔ)拍柒,是非常至關(guān)重要的部分。

這需要一個理論化的知識體系來搭建屬于自己的需求調(diào)研體系屈暗。

需求調(diào)研的準(zhǔn)備工作:

需求調(diào)研對于我來說拆讯,一直是一個比較不受重視的一部分,首先是自身對某個農(nóng)業(yè)這個行業(yè)的科技化水平存在質(zhì)疑养叛,再加上我所調(diào)研的對象大部分是農(nóng)民种呐,而且做的也是設(shè)備監(jiān)測的業(yè)務(wù),本身涉及不到多么復(fù)雜的業(yè)務(wù)弃甥。

但是經(jīng)歷的項目多了爽室,特別是去年的智慧城市項目,在重新復(fù)盤一些時淆攻,當(dāng)時缺乏做需求調(diào)研阔墩,而是直接拿現(xiàn)成的系統(tǒng)改造嘿架,到最后自己也不知道做出來這個系統(tǒng)有什么作用,僅僅是給領(lǐng)導(dǎo)做數(shù)據(jù)看板嘛啸箫,有些復(fù)雜的業(yè)務(wù)層面也是一改再改耸彪,都是血淋淋的教訓(xùn)啊。

重新復(fù)盤智慧城市這個項目筐高,對軟件工程的每個環(huán)節(jié)應(yīng)該做什么搜囱,回答這個功能給誰用,他準(zhǔn)備在這個系統(tǒng)里面做什么柑土,對了自己一些新的認識蜀肘。

為什么要做需求調(diào)研?

我們現(xiàn)在很多系統(tǒng)都可以拿來參考稽屏,特別是在做競品分析的時候扮宠,做需求調(diào)研的工作變成了分析競品和套殼子,變成了一種模板化的產(chǎn)物狐榔,脫離了真正要使用這個系統(tǒng)的人坛增,違背了我們設(shè)計系統(tǒng)的初衷。做需求調(diào)研就是把系統(tǒng)真正做到以“人”為本薄腻,而不是以產(chǎn)品為本收捣。

為了達到這個目的,我們在做系統(tǒng)的需求調(diào)研時庵楷,就需要做好充分的準(zhǔn)備罢艾,達到“知己知彼,百戰(zhàn)百勝”尽纽,調(diào)研前的準(zhǔn)備工作是否充分決定了初期的溝通成本咐蚯。

需求調(diào)研之前的背景搜索

事前了解客戶的背景是十分重要的準(zhǔn)備工作,了解客戶的三個途徑:

1.互聯(lián)網(wǎng)弄贿,從各類網(wǎng)站和媒體上可以快速地獲取一些公開的企業(yè)基本信息春锋。

2.宣傳資料

企業(yè)的各類宣傳資料會涉及企業(yè)的基本信息、產(chǎn)品差凹、服務(wù)等期奔。

3.人員溝通

相對于從網(wǎng)站、宣傳中獲得“過去時”的基本信息危尿,通過市場銷售人員可以了解到“現(xiàn)在時”的企業(yè)信息能庆,這個信息的顯示意義可能更大,可以利用的價值更多脚线。在這其中,必須要做好及時錄音和翻譯軟件弥搞,為做會議紀(jì)要時做好準(zhǔn)備邮绿。

在我們一次去中星科圖做調(diào)研回來時渠旁,我和領(lǐng)導(dǎo)一起編寫的會議紀(jì)要,可以當(dāng)做模板來使用船逮。


中科星圖會議紀(jì)要大綱

按照會議主要參與人員顾腊、交流信息、交流內(nèi)容挖胃、會有紀(jì)要杂靶、會議總結(jié)和下一步計劃開展。

當(dāng)然酱鸭,在會議紀(jì)要的時候吗垮,也要準(zhǔn)備訪談的大綱。我們所起草的問題凹髓,不是隨性的編寫烁登,而是需要層層遞進,圍繞什么人做什么事情蔚舀,實體類有哪些饵沧、關(guān)系類有哪些、有哪些流程等赌躺。

首先要了解訪談對象有哪些業(yè)務(wù)狼牺,所接觸到的系統(tǒng),訪談對象屬于哪些組織礼患,然后再以點到面是钥,找到組織之間的關(guān)系。

必要的時候可以做一個問卷調(diào)研讶泰,在一些比較大的項目里咏瑟,人員對且雜,這時候訪談太費時痪署,實施起來的可能性也大码泞,就需要用到問卷調(diào)查。問卷調(diào)查可以采用兩種方式狼犯,一種是文字類余寥,另一種圖形類。

(1)文字類:適用于任何問題的詢問悯森。將問題列表宋舷,客戶的回答方式有兩種:文字描述或是選擇項。

(2)圖形類:適用于對邏輯關(guān)系的理解瓢姻。例如祝蝠,某個業(yè)務(wù)的操作過程、某個對象的分解結(jié)構(gòu)。

2)問題選擇

問卷要根據(jù)不同的問題绎狭、不同的崗位细溅,設(shè)計不同的問卷題目,例如:

決策層:想要什么樣的系統(tǒng)儡嘶、達到什么目的喇聊、期望什么回報。

管理層:通過信息系統(tǒng)蹦狂、希望解決什么實際存在的業(yè)務(wù)問題誓篱。

執(zhí)行層:現(xiàn)在手工作業(yè)的問題,希望如何改進凯楔。

3)設(shè)計原則

首先要注意窜骄,問卷不是解決問題的決定手段,他只是初步溝通啼辣、了解的工具啊研。

原型法調(diào)研:

原型法是指在獲取一組基本的需求定義后,利用高級軟件工具可視化的開發(fā)環(huán)境鸥拧,快速地建立一個目標(biāo)系統(tǒng)的最初版本党远,并把它交給用戶驗證、補充和修改富弦,再進行新的版本開發(fā)沟娱。反復(fù)進行這個過程,直到得出系統(tǒng)的“精確解”腕柜,即用戶滿意為止济似。

需求調(diào)研的順序:

我們對客戶進行調(diào)研時的路勁為:首先是按照組織部門的劃分調(diào)研,然后是按照工作崗位的劃分調(diào)研盏缤,最后是按照業(yè)務(wù)自身結(jié)構(gòu)調(diào)研砰蠢,即:組織、崗位以及業(yè)務(wù)唉铜。三者的關(guān)系如圖所示:

組織台舱、崗位及業(yè)務(wù)關(guān)系圖

1、按照組織部門

沿著企業(yè)的組織構(gòu)成潭流。以各個業(yè)務(wù)部門為單位逐一聽取需求說明竞惋。

2、按照業(yè)務(wù)崗位

按照不同的角色灰嫉,制定一張調(diào)研表拆宛,從該角色的視角理解業(yè)務(wù),這個方法多用于業(yè)務(wù)和管理過程起著重要影響的角色讼撒。

(1)決策層:如董事長浑厚、總經(jīng)理等主管企業(yè)的戰(zhàn)略股耽、經(jīng)營方向。

(2)管理層:如各個業(yè)務(wù)部門的負責(zé)人

(3)執(zhí)行層:如各個業(yè)務(wù)流程上的活動的擔(dān)當(dāng)者钳幅、執(zhí)行人豺谈。

3、按照業(yè)務(wù)劃分

前兩個維度都是從組織的視角機械能給你調(diào)研的贡这,第三個維度是從業(yè)務(wù)運行的視角進行的,此時部門厂榛、崗位信息僅作為參考屬性盖矫,而將業(yè)務(wù)對象作為調(diào)研的主體。

三種調(diào)研方式缺一不可击奶,三者的關(guān)系是:首先辈双,按照組織維度進行調(diào)研,這個方式對客戶比較容易柜砾,他們可以各說各的湃望,不用去考慮與其他部門的業(yè)務(wù)是否可以無縫銜接。

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