2018.07.05 易效能100講 07 什么樣的計劃才趕得上變化
把所有事件都記錄下來蠢笋，然后要進(jìn)行分類勺像，分出重要性柜裸。分類出受時間空間限制的20％，寫進(jìn)蘋果日歷本鸣，和剩下的80%寫進(jìn)OF。
把事件進(jìn)行分類: 有截止日的和沒有截止日的
按照情境來分的清單硅蹦。
例如: 堵車空間小荣德，精力差不適宜做重要的闷煤，那就做些比較簡單的事情′陶埃看看清單OF曹傀，找些能夠做的。比如打電話饲宛。
注意事項(xiàng):
* 保持嚴(yán)謹(jǐn): 20％不失靈活性80％
* 2和8的比例是靈活處理事件比較合適的比例皆愉。
* 靈活的處理情景。
* 日歷艇抠，固定的時間和地點(diǎn)不適宜太多幕庐， 因?yàn)樘鄷芾?/p>
管理時間也好，管理事件也罷家淤，其實(shí)就是把事件進(jìn)行分類异剥，分類以后，我們就要根據(jù)情境來做安排了絮重。
易效能時間管理的精髓就在于我們能夠把事件分類冤寿，列成清單，系統(tǒng)地加以整理和查看青伤，讓我們能夠關(guān)注全局督怜，又能夠抓住重點(diǎn)，主動地管理自己狠角，達(dá)成我們想要的人生号杠。
大家好，我是易效能的葉武濱老師丰歌。
今天我來分享上一節(jié)我們延續(xù)的話題---情境管理姨蟋！
這時我就不得不跟大家分享一個非常重要的理念：管理時間也好，管理事件也罷立帖，其實(shí)就是把事件進(jìn)行分類眼溶，事件分類了以后，我們就要根據(jù)情境來做安排了晓勇。
什么是情境呢堂飞？情境就是你有多少時間，你在什么樣的一個空間宵蕉，你當(dāng)時的體能精力怎么樣酝静。
舉個例子：堵車。
我們在堵車的時候羡玛，我們的時間很多别智，我們這個空間也很狹窄。
如果你開車更不方便稼稿，不開車薄榛，在車?yán)锏目臻g也很狹窄讳窟，我覺得也許你忙碌了一天；也許你很焦慮敞恋，要趕著去上班......那這時候你的精力丽啡，或者叫能量就不高，這時你想你可以做什么呢硬猫？
其實(shí)你能做的事补箍，不應(yīng)該是很重要的，你做的事應(yīng)該是相對比較簡單的啸蜜。
比如說：如果我不開車坑雅，我就會冥想一下，或者靜養(yǎng)一下衬横，閉目養(yǎng)神裹粤；或者，我這時候就打開我的Omnifocus系統(tǒng)蜂林，看看我的類型清單遥诉，比如“電話”，我就調(diào)出電話清單噪叙，看看哪些是相對比較重要的矮锈，我就來撥打。
打開清單看一看构眯，不是要把這清單上所有的事情做完愕难，而是選擇適合我當(dāng)下情境的事情來完成。
所以這時候就回到了我們上節(jié)課所講的：事件的分類---第一個是日程表惫霸；第二個有截止日的清單；第三個是沒有截止日葱弟，按照情境來分的清單壹店，比如說打電話，比如說在家芝加，比如說電腦......這些細(xì)分的清單硅卢，它就構(gòu)成了我們的一個系統(tǒng)。
日歷上的事情少藏杖，但是它是特定時間要完成的事情将塑，所以它必須非常嚴(yán)謹(jǐn)，遲到了不行蝌麸，早到太多也不好点寥。這是一類我們要非常嚴(yán)謹(jǐn)。
第二類就是我們有截止日的清單来吩，那這類事情對時間要求沒那么高敢辩，但是也需要在有個截止日之前完成蔽莱。
那日程和有截止日的清單，這兩大類的事情戚长，我們不要太多盗冷，但是我們要保持嚴(yán)謹(jǐn)，因?yàn)榈搅司捅仨毜米觥?/p>
對于第三類按情境來分的事情同廉，我們有很多仪糖，這時我們就要按照情境來分，然后根據(jù)情境來做迫肖。
這也是非常重要的一個分類：由重要&少锅劝，以及由相對不重要&多，這樣的標(biāo)準(zhǔn)來把它分成這3類咒程。
日歷鸠天，OF里上面有截止日的，OF里沒有截止日的帐姻。
我們的生活和工作中稠集，總是有突發(fā)事件的發(fā)生，在這種變化的時代饥瓷，如果我們安排過多嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌住⒐潭ǖ娜粘淌录蔷蜁屛覀冇X得很焦慮呢铆、很著急晦鞋。
當(dāng)安排得少，我們就很從容棺克，然后我們就在不同的情境下去匹配做不同的事情的時候悠垛，我們就顯得游刃有余。
所以今天我想跟大家分享的一句話叫：“保持嚴(yán)謹(jǐn)娜谊，但不失靈活性确买。”
嚴(yán)謹(jǐn)指的是：日程表和清單上的事物纱皆，我們在特定時間一定要完成的湾趾；
靈活指的是：按照情境去生成的各種各樣的清單，當(dāng)我們在不同的情境派草，根據(jù)清單去完成不同的事情搀缠。
這樣我們把重要的事情放在日程，特定時間的也放在日程近迁，這樣就做到要事優(yōu)先艺普，但是它是少而精的。
然后80%的事情，我們放在按情境分解的衷敌，它不著急勿侯，然后又能讓我們?nèi)ヌ崆埃址锨榫辰陕蓿@樣不就是很完美了嗎助琐？
聽到今天的課程，你會越來越覺得：我們不能靠大腦面氓。
因?yàn)榇竽X無法去記憶兵钮，也無法去分類。
因?yàn)槲覀冞B排3個水果的大小舌界，是比較容易的掘譬，但是排7個水果的大小就很困難，所以我們大腦是不善于記憶呻拌，也不善于管理多而且復(fù)雜的事件葱轩。
我們的事情遠(yuǎn)遠(yuǎn)比西瓜和檸檬比大小來得復(fù)雜。
那我們怎么來選出重要性呢藐握？比較難靴拱！
所以我們只有把它們?nèi)坑涗浵聛恚拍軐κ虑檫M(jìn)行分類猾普，才能按照我講的那3類進(jìn)行分解袜炕，然后我們才能夠首先保證日程表上的事情被完成，其次才能去完成那些按情境去分解的初家，這樣就叫相得益彰偎窘，難易相成。
大腦很難去做到這樣的管理溜在，那怎么辦呢陌知？
那我們就靠外在的系統(tǒng)，外在的移動手機(jī)掖肋、電腦纵诞，甚至紙筆也可以，紙筆也不貴培遵，適合當(dāng)今社會越來越忙碌的你的需要。
