01為什么要記錄時(shí)間
做任何事情之前先明確其意義杯道,這樣才能“愛(ài)非堅(jiān)持”池摧。
我是2016年4月份走進(jìn)易效能線下課堂的,那時(shí)就聽(tīng)了記錄時(shí)間的介紹红伦,知道了柳比歇夫英古,但當(dāng)時(shí)有個(gè)段位圖,說(shuō)“記錄時(shí)間”是時(shí)間管理踐行者高段位的標(biāo)志昙读,所以當(dāng)時(shí)根本就沒(méi)有去嘗試召调,因?yàn)槲耶?dāng)時(shí)也的確沒(méi)有找到記錄時(shí)間的意義,或者說(shuō)沒(méi)覺(jué)得記錄時(shí)間對(duì)我有什么幫助蛮浑。
直到去年上半年嘗試了幾次唠叛,覺(jué)得還是蠻難的,總是忘記記錄時(shí)間沮稚,覺(jué)得好麻煩艺沼,于是又放棄了。直到去年下半年開(kāi)始我才真正開(kāi)始“記錄時(shí)間”蕴掏, 其實(shí)沒(méi)堅(jiān)持幾個(gè)月障般,但我已經(jīng)體會(huì)到了記錄時(shí)間給我?guī)?lái)的巨大價(jià)值。
1.發(fā)現(xiàn)自己在時(shí)間管理上的問(wèn)題
大家為什么要學(xué)時(shí)間管理盛杰,
拖延癥
時(shí)間不夠用
效率低挽荡,想成為高效能人士
成為更好的自己
總之一句話,是覺(jué)得在時(shí)間管理上有問(wèn)題即供,但很多問(wèn)題又是沒(méi)法量化的定拟,什么樣才叫效率低?什么叫時(shí)間不夠用逗嫡?很多都是大家的一種感覺(jué)青自。
所以記錄時(shí)間的第一個(gè)意義就在于發(fā)現(xiàn)我們?cè)跁r(shí)間管理上的問(wèn)題,通過(guò)數(shù)據(jù)去說(shuō)明問(wèn)題驱证。
比如延窜,什么叫效率低,一般白天大家有8小時(shí)的工作時(shí)間雷滚,但大部分人真正的純工作時(shí)間(真正用于工作的時(shí)間)低得遠(yuǎn)超你的想象需曾。
還比如,有的人覺(jué)得時(shí)間不夠用祈远,可通過(guò)記錄時(shí)間就會(huì)發(fā)現(xiàn)竟然有那么多的時(shí)間黑洞呆万,可能一天刷微信刷手機(jī)的時(shí)間就會(huì)超過(guò)2個(gè)小時(shí)。
2.有效有針對(duì)性地去改進(jìn)時(shí)間管理的利用
通過(guò)記錄我們能發(fā)現(xiàn)時(shí)間黑洞
能發(fā)現(xiàn)有些時(shí)間是可以更好地運(yùn)用
還發(fā)現(xiàn)有很多“時(shí)間的下腳料-碎片時(shí)間”是可以利用的车份。
知道了時(shí)間去哪兒谋减,就能有的放矢的去改進(jìn)。
3.讓時(shí)間看得見(jiàn)扫沼,讓自己的成長(zhǎng)軌跡看得見(jiàn)
非常著名的一碗雞湯就是
那如何知道自己每天是進(jìn)步1%出爹,還是2%,還是退步缎除?
我覺(jué)得記錄時(shí)間就有效地解決了這個(gè)難題严就。
因?yàn)橥ㄟ^(guò)記錄時(shí)間,我們的時(shí)間是看得見(jiàn)的器罐,那什么是讓我們進(jìn)步的事情呢梢为?你的學(xué)習(xí)時(shí)間,你的有效工作時(shí)間轰坊,你的黃金時(shí)間铸董,你的投資時(shí)間
用數(shù)據(jù)去量化我們的進(jìn)步
而且能通過(guò)記錄時(shí)間不斷給我們正向的鼓勵(lì),因?yàn)榱?xí)慣的養(yǎng)成肴沫,學(xué)習(xí)區(qū)的學(xué)習(xí)等都是逆人性的粟害,通過(guò)這種記錄,讓我們的大腦感受到這種每天進(jìn)步帶來(lái)的“爽”颤芬,是有利于我們的持續(xù)進(jìn)步的悲幅。
02如何記錄時(shí)間
1.記錄時(shí)間的工具
就是用葉老師推薦的atimelogger2
工具本身很簡(jiǎn)單。
開(kāi)始時(shí)點(diǎn)一下站蝠,結(jié)束時(shí)點(diǎn)一下汰具,然后還可以加上備注
然后可以按天,周沉衣,月生成各種統(tǒng)計(jì)分析圖郁副。
當(dāng)然市面上還有些其他方法的推薦,有推薦用手記的豌习,比如“人生效率手冊(cè)”存谎。
個(gè)人還是覺(jué)得用APP簡(jiǎn)單,能節(jié)約記錄的時(shí)間肥隆。
2.如何設(shè)置分類
更重要的是大家要明確為什么要記錄時(shí)間既荚,通過(guò)記錄時(shí)間要改進(jìn)那部分的問(wèn)題。
然后你再去設(shè)置記錄時(shí)間的模塊栋艳。
比如學(xué)習(xí)這個(gè)模塊恰聘,可以包括閱讀,輸出等。如果你只想知道自己總體上在學(xué)習(xí)上投入多少時(shí)間晴叨,你就可以把閱讀凿宾,聽(tīng)書(shū),寫(xiě)作等時(shí)間投入都?xì)w到“學(xué)習(xí)”這個(gè)模塊里就行了兼蕊。但我想繼續(xù)細(xì)分初厚,想知道閱讀,寫(xiě)作等分別投入多少時(shí)間孙技,你就可以在工具里添加這些模塊产禾。
比如2月份的主題學(xué)習(xí)內(nèi)容是寫(xiě)作,所以我就給自己設(shè)定了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)牵啦,我需要在寫(xiě)作上保證每天至少2小時(shí)的投入亚情,你就可以在工具里面設(shè)置“寫(xiě)作”這一項(xiàng)內(nèi)容。
市面上有所謂的
時(shí)間投資統(tǒng)計(jì)法
生命論統(tǒng)計(jì)法
輸入輸出統(tǒng)計(jì)法
我們需要根據(jù)自己的目的出發(fā)哈雏,去做各種設(shè)置楞件。
這是我的項(xiàng)目分類,圖中的“投資時(shí)間”是示意僧著,這個(gè)右上角帶O的圖標(biāo)是“群組”圖標(biāo)履因,就是可以把同一性質(zhì)的項(xiàng)目分類放在一起,比如可以把閱讀盹愚,聽(tīng)書(shū)栅迄,寫(xiě)作等都放在"學(xué)習(xí)"這個(gè)大項(xiàng)里,形成2級(jí)目錄皆怕。但我個(gè)人不喜歡用群組毅舆,因?yàn)樵谟涗洉r(shí)間打卡時(shí)需要多增加一個(gè)動(dòng)作。
有些時(shí)間模塊具有多重性愈腾,比如上班通勤時(shí)間我一般都會(huì)聽(tīng)書(shū)憋活,你可以把這段時(shí)間設(shè)置為交通時(shí)間,也可以設(shè)置為學(xué)習(xí)時(shí)間虱黄,根據(jù)你想要的結(jié)果來(lái)分類統(tǒng)計(jì)悦即。
03記錄的目的是為了分析和改進(jìn)
記錄本身只是手段,我們是要通過(guò)記錄的這些時(shí)間來(lái)達(dá)到某種目的橱乱。
記錄——分析——改進(jìn)
1.改進(jìn)我們對(duì)時(shí)間的使用辜梳,更好地達(dá)成目標(biāo)
前面其實(shí)提到了,通過(guò)數(shù)據(jù)分析泳叠,你就可以知道自己這段時(shí)間去哪兒了作瞄。比如我是希望每天在我的輸入和輸出的時(shí)間上是能保持一樣的,通過(guò)1月份的時(shí)間分析發(fā)現(xiàn)輸出的時(shí)間還是遠(yuǎn)低于輸入的時(shí)間危纫,所以2月份的時(shí)候我就會(huì)很有計(jì)劃性和針對(duì)性的進(jìn)行時(shí)間安排上的調(diào)整宗挥。
比如通過(guò)分析每周我的有效工作時(shí)間就能看出我的工作效率及問(wèn)題乌庶。
另外通過(guò)對(duì)時(shí)間的分類分析,我們能更好的利用時(shí)間
根據(jù)時(shí)間的分類和我們的目標(biāo)契耿,我們就可以把我們的事項(xiàng)做更好的安排瞒大。
分析的方式可以通過(guò)其自帶的統(tǒng)計(jì)功能
A.上面提到的餅圖
B.也可以自定義后生成報(bào)表
第一步:
第二步:
2.能很好地培養(yǎng)我們對(duì)時(shí)間的感知
原來(lái)我們每天列的to do list基本是完不成的,因?yàn)槲覀儗?duì)時(shí)間沒(méi)有很好的感知宵喂,并不了解時(shí)間糠赦,總是過(guò)高自己和時(shí)間会傲。
通過(guò)記錄時(shí)間锅棕,會(huì)有更好的培養(yǎng)感知力,能很好的預(yù)估完成某件事情的時(shí)間淌山,能更有效的制定計(jì)劃裸燎,
04如何開(kāi)始記錄時(shí)間
在學(xué)習(xí)時(shí)間管理開(kāi)始時(shí)就要學(xué)會(huì)去記錄時(shí)間。
1.爛開(kāi)始
剛開(kāi)始記錄時(shí)間時(shí)別要求太完美泼疑,我剛開(kāi)始時(shí)還沒(méi)有摸索出自己的統(tǒng)計(jì)目的德绿,只是為了統(tǒng)計(jì)而統(tǒng)計(jì),所以剛開(kāi)始只是從統(tǒng)計(jì)學(xué)的角度覺(jué)得分類很別扭退渗,另外經(jīng)常忘了統(tǒng)計(jì)時(shí)間移稳,特別是在切換事情的時(shí)候,雖然事后能調(diào)整和修改会油,但覺(jué)得特別麻煩个粱,就特別容易放棄。
剛開(kāi)始都會(huì)有這么一個(gè)階段翻翩。
2.儀式感
后來(lái)找到了一個(gè)非常好的心法都许,就是在開(kāi)始每一件事情之前,都把時(shí)間記錄打卡作為這件事情啟動(dòng)的儀式嫂冻,有了這個(gè)心法后胶征,我就基本不會(huì)忘了記錄時(shí)間了。
另外桨仿,這個(gè)方法還有助于我保持對(duì)這件事情的專注睛低。
3.分析
一定要定期分析時(shí)間統(tǒng)計(jì)表,通過(guò)這個(gè)表服傍,雖然肯定有做得不好的地方钱雷,但我們總能找到那進(jìn)步的1%,不斷激勵(lì)自己伴嗡,形成驅(qū)動(dòng)力急波。
這是我一月份的統(tǒng)計(jì)表,看完統(tǒng)計(jì)表后發(fā)現(xiàn)自己的學(xué)習(xí)時(shí)間投入不錯(cuò)瘪校,很有成就感
在記錄時(shí)間這件事情上澄暮,我還是處于比較初級(jí)的階段名段,但初級(jí)的階段就已經(jīng)給我?guī)?lái)了非常大的收獲,我相信堅(jiān)持下去一定會(huì)有更大的發(fā)現(xiàn)和收獲泣懊。希望大家一起努力伸辟。
建議大家可以去看看關(guān)于柳比歇夫的《奇特的一生》,這本書(shū)附帶的那個(gè)小冊(cè)子——李笑來(lái)馍刮,秋葉等文章的合集信夫,那才是點(diǎn)睛之筆。
END