? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文/夏小沫
歲末年初,有人對(duì)年終獎(jiǎng)充滿期待疟丙,有人為來(lái)年是否該換一份工作而思前想后颖侄。
其實(shí),這些都不重要享郊,重要的是經(jīng)過(guò)這一年的歷練览祖,你的工作能力有沒(méi)有提升。
工作能力提高了炊琉,升職加薪都是水到渠成的事情展蒂。
瞬息萬(wàn)變的時(shí)代,穩(wěn)定不再是擁有一份不怕失業(yè)的工作而是就算失業(yè)了也能很快找到工作苔咪。
過(guò)去的一年锰悼,希望你增長(zhǎng)的不只是年齡,還有你的工作能力团赏。
沒(méi)有一步登天箕般,更沒(méi)有一蹴而就,所有工作中的進(jìn)步都源于平日一點(diǎn)一滴的積累舔清。
如果在工作中你有以下幾點(diǎn)跡象丝里,那么恭喜你,你的工作能力正在提升体谒。
一杯聚、思考問(wèn)題開(kāi)始變的全面
從點(diǎn)到線,從線到面抒痒,再到縱觀全局幌绍。這是人成長(zhǎng)和思考的規(guī)律,也同樣適用于工作。
辦公室有兩個(gè)文案傀广,木木和燕子痢虹,同為90后姑娘,工資差別卻很大主儡。
起初以為木木的工資高是因?yàn)樗膶W(xué)歷高奖唯,后來(lái)才明白,工資高自然有工資高的道理糜值。
收到市場(chǎng)的兩份設(shè)計(jì)申請(qǐng)單丰捷,一份設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函,一份設(shè)計(jì)展架寂汇。
木木負(fù)責(zé)邀請(qǐng)函文案病往,燕子負(fù)責(zé)展架文案。
同時(shí)開(kāi)始工作骄瓣,木木和市場(chǎng)需求人員詳細(xì)溝通停巷,確定了邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)及設(shè)計(jì)要求、到會(huì)人數(shù)及和抽獎(jiǎng)券合二為一的功能榕栏。
撰寫(xiě)了封面封底文字畔勤,還安排了正副券及邀請(qǐng)函編號(hào)及溫馨提示,又收集了網(wǎng)絡(luò)上類似的設(shè)計(jì)樣式扒磁。
文案確定后庆揪,木木先把文案和案例發(fā)給需求方,確定文案和樣式后交給設(shè)計(jì)妨托。
設(shè)計(jì)做起來(lái)非常省事缸榛,初稿局部調(diào)整就進(jìn)入了印刷階段兰伤。
燕子這邊呢内颗?和需求方簡(jiǎn)單溝通厚開(kāi)始寫(xiě)文案,寫(xiě)完文案交給設(shè)計(jì)均澳。
使用場(chǎng)所柏腻、用途躯枢、主題都沒(méi)有確定。初稿出來(lái)后又因?yàn)槲淖謨?nèi)容和設(shè)計(jì)風(fēng)格問(wèn)題修改了好多遍。
修改到最后,需求方和設(shè)計(jì)都煩了侮邀,浪費(fèi)大家的時(shí)間不說(shuō)按傅,她自己也是疲憊不堪况芒。
對(duì)比木木和燕子的工作,我明白了同樣的工作腺阳,不同的人去做結(jié)果是截然不同的主届。
考慮全面,溝通到位较坛,方便的不只是與自己銜接工作的人還有這份工作的主導(dǎo)者印蔗。
接到工作任務(wù),關(guān)注的不只是任務(wù)本身丑勤,更多的則是與任務(wù)相關(guān)的工作华嘹,只有考慮全面,預(yù)測(cè)了所有可能和不可能出現(xiàn)的問(wèn)題法竞,才能讓工作無(wú)可挑剔耙厚。
從線性思維到全面把握,是職場(chǎng)成長(zhǎng)中最重要的一步岔霸,當(dāng)你考慮問(wèn)題越來(lái)越全面薛躬,當(dāng)你設(shè)計(jì)的流程越來(lái)越合理時(shí),你離升職加薪就不遠(yuǎn)了呆细。
二型宝、換一種處理方式效果也許不一樣
最近,我接到一項(xiàng)給內(nèi)刊組稿的新工作絮爷。
有個(gè)樂(lè)活會(huì)員秀板塊趴酣,每期需要采訪六組會(huì)員,撰寫(xiě)采訪文章
接手這項(xiàng)工作后坑夯,我查看這個(gè)版塊之前的內(nèi)容結(jié)構(gòu)岖寞。
發(fā)現(xiàn)文章基本框架是按照個(gè)人信息、與公司的故事渊涝、產(chǎn)品使用感受及對(duì)我公司的祝福這四個(gè)順序撰寫(xiě)慎璧。
按照文章結(jié)構(gòu)床嫌,我列出采訪提綱跨释,從私人話題引申到我公司產(chǎn)品胸私。
采訪了幾輪后,我發(fā)現(xiàn)即便做好了采訪提綱鳖谈,采訪依然不順利岁疼。
要么是問(wèn)一句說(shuō)一句,要么是簡(jiǎn)單的回答后無(wú)話可說(shuō)缆娃。
總之常常陷入尷尬捷绒,采訪始終無(wú)法深入,文章也找不到好的切入點(diǎn)贯要。
在采訪第四個(gè)會(huì)員時(shí)暖侨,我嘗試著換了一種采訪方式,先問(wèn)會(huì)員與我公司的故事崇渗,產(chǎn)品或服務(wù)的感受字逗,接著再穿插問(wèn)一些興趣愛(ài)好和工作等私人信息。
采訪突然變得無(wú)比順暢宅广,因?yàn)橐氲亩际请p方熟悉的話題葫掉,會(huì)員暢所欲言。
感覺(jué)不再是官方的電話采訪而更像兩個(gè)朋友面對(duì)面的聊天跟狱。
采訪順暢俭厚,文章也寫(xiě)的順暢,比預(yù)計(jì)的完成時(shí)間提前了驶臊。
這件事讓我明白了不能被固有的思維所限制挪挤,有時(shí)候換一種方式甚至只是換一種做事順序,困難就會(huì)迎刃而解关翎。
工作中遇到困難是在所難免的电禀,抱怨逃脫都無(wú)濟(jì)于事,有時(shí)候事情進(jìn)展不順利笤休,先不要否定工作本身尖飞,多從自身找原因、換思路店雅,這才是最好的捷徑政基。
三、把工作按照輕重緩急進(jìn)行排序
這是在一個(gè)職場(chǎng)講座中聽(tīng)到的工作方式:把工作按照輕重緩急進(jìn)行劃分闹啦,分門(mén)別類的進(jìn)行安排沮明。
簡(jiǎn)單的總結(jié)就是:所有的工作都可以分為四類。
A類:重要且緊急的工作窍奋;
B類:緊急不重要的工作荐健;
C類:重要不緊急的工作酱畅;
D類:不重要也不緊急的工作。
把工作分門(mén)別類弄清楚后江场,就按照計(jì)劃執(zhí)行纺酸。
我的方法是,用四種不同顏色的便簽紙把工作進(jìn)行分類址否,并標(biāo)注每項(xiàng)工作的完成時(shí)間餐蔬。
完成一項(xiàng)勾掉一項(xiàng),接到新的工作任務(wù)及時(shí)添上佑附。
這樣堅(jiān)持一段時(shí)間后樊诺,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己工作效率提高了許多,再也不會(huì)出現(xiàn)忙亂理不清頭緒音同,或把重要工作遺漏的情況词爬。
寫(xiě)工作總結(jié)和計(jì)劃的時(shí)候也只需對(duì)著便簽紙逐條羅列即可。
有時(shí)候工作沒(méi)有做好权均,也許并不是能力不夠或者努力不足顿膨,掌握科學(xué)的規(guī)劃管理辦法,才能真正的事半功倍螺句。
四虽惭、對(duì)問(wèn)題進(jìn)行追根溯源
這是參加公司組織的4PS會(huì)議中學(xué)到的方法:任何事情出現(xiàn)了問(wèn)題,不能只看表面的原因蛇尚,一定要多問(wèn)幾個(gè)為什么芽唇,找出真正的問(wèn)題所在。
工廠A和工廠B都發(fā)現(xiàn)機(jī)器下面出現(xiàn)了一灘黑色的機(jī)油取劫。
A的做法是清掃干凈匆笤,加強(qiáng)衛(wèi)生管理。
工廠B的做法是找機(jī)油的來(lái)源谱邪,最終發(fā)現(xiàn)機(jī)器內(nèi)部一個(gè)零件老化了炮捧。
B采用的辦法是連續(xù)廠家,更換零件惦银,徹底消除漏油狀況咆课。
當(dāng)一個(gè)問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn)時(shí),要考慮的是處理問(wèn)題的辦法是不是只留于表面扯俱。
實(shí)際上书蚪,只有追蹤到問(wèn)題的根源,找出真正的原因迅栅,才能徹底解決問(wèn)題殊校。
五、工作跟蹤到末端
如果上一條找出真正問(wèn)題是向上發(fā)問(wèn)的話读存,那么這一條就是向下追蹤为流。
這一點(diǎn)我們的設(shè)計(jì)師雅雅做的特別好呕屎。
接到設(shè)計(jì)需求,設(shè)計(jì)交稿后敬察,雅雅并未如其他設(shè)計(jì)師一般結(jié)束工作秀睛。
交稿后,她會(huì)追蹤到印刷和制作静汤,要求對(duì)方拍實(shí)物和現(xiàn)場(chǎng)照片琅催。
有時(shí)候還會(huì)收集廣告的反饋和數(shù)據(jù)居凶。
起初大家都覺(jué)得她太較真虫给,但是當(dāng)雅雅設(shè)計(jì)的稿子越來(lái)越得到承認(rèn),廣告效果越來(lái)越好侠碧,當(dāng)好幾個(gè)客戶都點(diǎn)名要雅雅設(shè)計(jì)的時(shí)候抹估,其他人無(wú)話可說(shuō)了。
她做那些看似無(wú)用的工作實(shí)際上是在總結(jié)弄兜,在復(fù)盤(pán)药蜻,在給自己的設(shè)計(jì)做模版。
沒(méi)有毫無(wú)作用的努力,更沒(méi)有無(wú)任何成就的付出替饿,工作是公平的语泽,付出在前,收獲在后视卢,只是大多數(shù)人想不明白這個(gè)道理踱卵。
工作的方法很多,工作的技巧不少据过,關(guān)鍵是要學(xué)會(huì)在工作中總結(jié)復(fù)盤(pán)惋砂,犯過(guò)的錯(cuò)不會(huì)再犯是一種進(jìn)步,走過(guò)的彎路不再重復(fù)走也是一種成長(zhǎng)绳锅。
每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)西饵,堅(jiān)持帶來(lái)大改變!工作如同登山鳞芙,一步一重天眷柔,堅(jiān)持下去就能峰回路轉(zhuǎn),登上山頂時(shí)不能只歸功于最后哪一段路原朝。
所以的辛苦與努力都算數(shù)驯嘱,正是這一點(diǎn)點(diǎn)的進(jìn)步,一日日的進(jìn)精才鑄就了你人生的高度竿拆。當(dāng)你站在山頂回首才發(fā)現(xiàn)宙拉,那些你平時(shí)細(xì)微的努力付出都在你前進(jìn)的路上熠熠生輝。