昨天分享的是日程管理類的Canlendar5以及遵循GTD原則的Omnifocus軟件苔咪。關于GTD思想的書籍可以參考閱讀《搞定》系列岔激,一套3本窘俺。有時間的話可以把3本都讀一下,沒有時間的話敞恋,至少把第一本讀一下丽啡。還是沒有時間的話,可以在喜馬拉雅中把搞定1作為有聲書聽一下硬猫。
現(xiàn)在繼續(xù)手機上的apps分享补箍。
3、番茄ToDo
作書面的工作啸蜜、閱讀坑雅、寫作時我都會使用番茄工作法。一個番茄時間我設置的是常規(guī)的25分鐘盔性,然后休息5分鐘霞丧,4個番茄鐘作為一組呢岗。設置得非常中規(guī)中矩冕香,基本是默認模式。從表面上來說后豫,采用番茄工作法的話其實也可以不用任何軟件悉尾,直接用手機的倒計時功能就可以。但是我需要對不同的番茄時間歸類挫酿,比如我設置了創(chuàng)作构眯、一般工作、專項工作早龟、以及單本書的閱讀時間惫霸,?eg.我設置了某本英語書估計要在20個番茄時間內完成。這樣的話葱弟,為了便于我時間的管理壹店,我還是傾向于用軟件。
番茄工作法的軟件我用了至少有5個芝加,有的在分類設置功能需要收費硅卢,有的則在番茄時間結束后會突然啞炮沒有提醒。這款軟件既可以分類藏杖,也可以選擇鈴聲将塑,對每天的番茄個數(shù)有數(shù)據(jù)統(tǒng)計,實現(xiàn)了我對番茄工作法的基本需求蝌麸。
番茄工作法讓我可以更專注的投入到當下的工作中点寥,比如如果我選擇專項工作番茄鐘,我就僅僅處理某個具體案件事務来吩,絕不允許自己翻閱微信敢辩、朋友圈汉柒、回郵件、喝水责鳍、上廁所碾褂。喝水、上廁所之類都在番茄鐘啟動前完成历葛。在某個番茄?鐘內受到內部或者外部的打斷正塌,我也會果斷放棄這個番茄鐘,并記錄打斷的事由恤溶。這些記錄在這個軟件中都可以實現(xiàn)乓诽。這樣可以在安排下次的番茄鐘中對打斷予以預防和避免,以完成更多的番茄鐘咒程。
大道至簡鸠天,不要僅僅認為是一個倒計時的工作,真得完全按照這個方法使用的話帐姻,將會驚訝得發(fā)現(xiàn)自己竟然如此高效稠集。
4、時刻保持專注饥瓷、不作低頭族的Forest (需要付費)
這款軟件采用在手機上種樹的方法來控制使用手機時間剥纷。自己設定一個時間段,然后種下樹種呢铆,在?該時間段內不能使用手機晦鞋,否則種子就會枯萎。完成任務的話棺克,種子就可以長成一顆大樹悠垛,這樣可以就很開心得看到一天種了幾棵大樹。
如果對番茄工作時間的統(tǒng)計沒有太多要求的話娜谊,這款軟件也能滿足番茄工作法的基本需求确买,可以實現(xiàn)分類、計時因俐,統(tǒng)計功能拇惋。只是有時候在時間截止的時候,提示音會啞炮抹剩,分類的模式也比較單一撑帖。
大樹積累到一定的數(shù)量,可以兌換現(xiàn)實的種一棵樹的任務澳眷,我覺得這樣比較很環(huán)保胡嘿,所以我在開啟番茄工作法的時候,也會順手把forest打開钳踊。
5衷敌、統(tǒng)計每天時間的aTimeLogger2 (ios版勿侯、需付費)
時間對于每個人都是一樣的24小時,如何過好這24小時卻每個人大不一樣缴罗。對于金錢助琐,我們會作記錄,知道了錢用到哪里面氓,才能判斷到底花銷得多了還是少了兵钮。對于時間也是這樣,只有記錄了舌界,才會知道我們的時間到底去了哪里掘譬。
我深信,沒有記錄就沒有發(fā)生呻拌。
對于為什么要記錄時間的書籍可以參考《奇特的一生》葱轩。
也有人經常問我,記錄每項行動的時間是不是很麻煩藐握,是不是本身這樣記錄時間的行為就很耗費時間靴拱?就我而言,我已經習慣于記錄我每個行為的時間趾娃。而且自從我記錄時間以來缭嫡,我很容易在那些時間黑洞中覺醒缔御,百無聊賴得刷微信抬闷、朋友圈基本上已經不會在我身上發(fā)生。每天我花在記錄這些數(shù)據(jù)的時間累計不會超過10分鐘耕突,月總結上會花的時間多點笤成。但是即使這樣,我仍覺得受益匪淺眷茁,可以很清晰得看到我的時間都流向了哪里炕泳,哪些還可以改進的。
atimelogger也有免費版上祈,雖然也能統(tǒng)計時間培遵,但是用了付費版之后,覺得兩者之間差別還是挺大的登刺,如果真決定要好好統(tǒng)計時間的話籽腕,還是建議用付費版。
另外纸俭,在時間統(tǒng)計方法上皇耗,在艾力的《你一年的8760小時》中,他采用的是金幣統(tǒng)計法揍很,除去睡眠時間郎楼,將剩余的時間以半小時或者1小時的單位折算為一個金幣万伤,每天晚上想想白天這些金幣都花到哪里。這個方法比較簡單呜袁,易上手敌买,只要excel表格就可以完成。
對于上述番茄工作法或者時間統(tǒng)計的感受阶界、學習和理解放妈,可以到喜馬拉雅上聽一下漫步人生@時間管理節(jié)目以及葉武斌老師的易效能時間管理課程,我覺得這兩檔節(jié)目淺顯易懂荐操,對于入門級選手來說非常合適芜抒。
明天我再和大家分享一下我日常使用的辦公類的apps。