近日谍夭，一名90后女孩石某通過其公司的一系列采購漏洞侵占公司資金的新聞引發(fā)了各方關(guān)注與思考。除了對(duì)案情的了解，記者也邀請(qǐng)到了相關(guān)的專家，對(duì)此事進(jìn)行了多層次的剖析官研。

2018年8月20日角钩，石某在朝陽法院受審止状。記者看到币励，一頭長發(fā)的石某穿著很潮，但表情木訥掸冤。坐在被告席上厘托，石某顯得十分緊張，略微蜷縮的身體顯得有些僵硬稿湿。庭上铅匹，石某對(duì)該事件的始末向法庭如實(shí)交待。

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采購請(qǐng)款期產(chǎn)生差價(jià)

?“富余資金”全揮霍

問：這些非法資金都是通過哪些渠道侵占的?

石某：在辦公用品采購和機(jī)票訂票這兩個(gè)項(xiàng)目上饺藤，通過一些公司的財(cái)務(wù)和采購漏洞以及時(shí)間差來辦的包斑。

問：咱們一條一條來講，辦公用品采購是怎么回事?

石某：公司的采購流程是這樣的涕俗，首先會(huì)有需求提過來罗丰，就是要采購哪些東西，有一個(gè)清單咽袜，我負(fù)責(zé)對(duì)照清單在京東商城下單采購丸卷。下單之后就會(huì)生成一個(gè)價(jià)格枕稀。同時(shí)询刹，這個(gè)價(jià)格和訂單會(huì)在京東帳號(hào)內(nèi)保存七天谜嫉，在這七天內(nèi)，我再向財(cái)務(wù)請(qǐng)款凹联。錢不一定多長時(shí)間能夠批回來沐兰，批了錢以后公司直接將錢打到京東后臺(tái)賬戶中，自己再使用公司在京東的賬戶進(jìn)行付款蔽挠，這個(gè)中間差生了漏洞住闯。

問：從哪里找到的漏洞?

石某：在通過京東平臺(tái)采購的時(shí)候，首先要請(qǐng)款澳淑，請(qǐng)款后有七天的待批款時(shí)間比原。在這七天內(nèi)，有時(shí)候會(huì)有調(diào)價(jià)的情況出現(xiàn)杠巡。比如有的東西有活動(dòng)打折了量窘，這樣一來，就會(huì)產(chǎn)生差價(jià)氢拥。本來100元價(jià)格的商品蚌铜，調(diào)價(jià)后只要80就可以買到，這樣帳戶里就有多出的錢嫩海。這部分錢就直接拿來在京東用于個(gè)人消費(fèi)了冬殃。然后把發(fā)票都開成辦公用品交到公司，期間公司也一直沒有查帳叁怪。

石某：還有一種情況是京東斷貨审葬。“我們公司經(jīng)常從京東商城訂購墨盒奕谭，有時(shí)候京東商城會(huì)斷貨耳璧，就會(huì)找第三方公司購買≌瓜洌”找第三方公司的錢是直接由公司結(jié)算的旨枯，這樣京東商城賬號(hào)里的錢就省出來了。

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利用采購流程不透明

?再次挪用機(jī)票費(fèi)用

有了之前對(duì)電商平臺(tái)的操作混驰，石某開始大膽起來攀隔，并且總結(jié)之前的經(jīng)驗(yàn)，利用其它的采購機(jī)會(huì)牟取私利栖榨。從2016年12月開始昆汹，石某開始負(fù)責(zé)使用攜程網(wǎng)絡(luò)APP給公司領(lǐng)導(dǎo)出行訂購機(jī)票。

2017年4月末婴栽，石某使用公司賬戶給其朋友蘇某訂購了一張北京飛往上海的機(jī)票满粗。“一開始我想著發(fā)了工資以后還給公司愚争，但是后來時(shí)間一長也沒人查映皆，我就沒有還挤聘。”

2017年9月捅彻，石某再次利用公司賬戶訂購了4張北京到成都的往返機(jī)票组去，自己帶著母親和兩位朋友一起到成都旅游。

石某稱步淹，兩位朋友將機(jī)票錢轉(zhuǎn)給了自己从隆，但是其并沒有把錢退還到公司的賬戶里。此后缭裆，石某還訂購了自己和母親從北京到稻城的往返機(jī)票键闺。石某利用公司賬戶訂票共花費(fèi)了24870元。

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長時(shí)間的挪用

為何沒被查出來?

石某稱澈驼，公司規(guī)定攜程賬戶里錢款不能小于10萬元艾杏，每當(dāng)少于10萬元便要向公司匯報(bào);同時(shí)每當(dāng)消費(fèi)了30萬元時(shí)，石某都要統(tǒng)計(jì)上報(bào)盅藻。

“統(tǒng)計(jì)表格是我自己做的购桑，我就把給自己訂票的名字換成公司經(jīng)常出差的員工名字，這樣公司就沒查出來氏淑〔”

檢方查明，石某在2016年至2017年間假残，利用擔(dān)任某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司采購主管的職務(wù)便利缭贡，在辦公用品采購和機(jī)票訂票過程中，將公司資金用于個(gè)人消費(fèi)辉懒，侵占公司人民幣46萬余元⊙羧牵現(xiàn)金贓款已全部退賠。

檢方認(rèn)為眶俩，被告人石某以非法占有為目的莹汤，利用職務(wù)上的便利，將本單位財(cái)物非法占為己有颠印，數(shù)額較大纲岭，其行為觸犯了《中華人民共和國刑法》第二百七十一條第一款之規(guī)定，構(gòu)成職務(wù)侵占罪线罕。犯罪事實(shí)清楚止潮，證據(jù)確實(shí)、充分钞楼，應(yīng)以職務(wù)侵占罪追究其刑事責(zé)任喇闸。石某當(dāng)庭表示認(rèn)罪，本案將擇期宣判。

對(duì)于該案燃乍，筆者進(jìn)行了簡單梳理：

1唆樊、 京東價(jià)格變動(dòng)：一周前下的訂單并按照當(dāng)時(shí)價(jià)格請(qǐng)款。其后橘沥，京東調(diào)價(jià)產(chǎn)生的差異窗轩，差異的錢直接消費(fèi)了夯秃，并開具辦公用品座咆，公司也沒查賬。

2仓洼、 京東下單斷貨：請(qǐng)款的錢已經(jīng)打入京東賬號(hào)介陶，斷貨又可以找第三方公司購買，斷貨進(jìn)入京東賬號(hào)的錢就省下來色建，自己消費(fèi)哺呜。

3、攜程上訂票：石某用公司的錢購買個(gè)人消費(fèi)機(jī)票箕戳，在達(dá)到30萬統(tǒng)計(jì)上報(bào)時(shí)某残，用經(jīng)常出差的人員名字報(bào)賬，公司沒有查出來陵吸。

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產(chǎn)生問題的原因

可以看出玻墅，這些問題，基本上都來自于過程數(shù)據(jù)不透明壮虫，內(nèi)部外部系統(tǒng)不統(tǒng)一澳厢。對(duì)此筆者也請(qǐng)教了采購領(lǐng)域資深專家。該專家表示囚似，目前我國的電商行業(yè)蓬勃發(fā)展剩拢，從普通居民的消費(fèi)購物延展到了企業(yè)級(jí)的物資及原材料采購。而企業(yè)當(dāng)中的采購數(shù)字化還遠(yuǎn)沒有達(dá)到完美接駁電商系統(tǒng)的程度饶唤，很多企業(yè)都依靠傳統(tǒng)的報(bào)銷單據(jù)徐伐、票據(jù)，流程上仍然遵循先看后請(qǐng)募狂、拿款招采呵晨、對(duì)帳報(bào)銷的線下流程。

這樣的采購流程因?yàn)樯婕斑^多的線下環(huán)節(jié)以及人為因素熬尺，極易產(chǎn)生漏洞及不透明的暗箱區(qū)域摸屠。對(duì)此，筆者采訪了用友網(wǎng)絡(luò)友云采的相關(guān)負(fù)責(zé)人粱哼，對(duì)該案件的情況進(jìn)行了針對(duì)性的解答季二。

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問題分析與解決方案

1、 企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)與外部系統(tǒng)沒有集成統(tǒng)一，導(dǎo)致采購過程出現(xiàn)價(jià)格調(diào)整胯舷、斷貨等情況時(shí)刻蚯，采購人員線下惡意隱瞞，篡改數(shù)據(jù)桑嘶，企業(yè)內(nèi)部無法及時(shí)察覺;

友云采解決方案：

? 友云采超市打通支持企業(yè)內(nèi)部需求與外部電商采購的通道炊汹，使每一筆訂單都有來源，有審核;保證實(shí)際需求逃顶、與實(shí)際采購一致;

? 友云采超市與電商平臺(tái)無縫對(duì)接讨便，商品價(jià)格實(shí)時(shí)更新。下單后價(jià)格變更以政，提交到電商時(shí)霸褒，是按照最新價(jià)格執(zhí)行，訂單顯示的也是新價(jià)格盈蛮。開票也是按照最新價(jià)格;

2废菱、 采購過程數(shù)據(jù)不透明、線下手工處理開票抖誉、報(bào)賬等數(shù)據(jù)殊轴，給了采購員作假的機(jī)會(huì);

友云采解決方案：

? 友云采平臺(tái)訂單數(shù)據(jù)與電商數(shù)據(jù)一致，線上透明化袒炉，防止采購員報(bào)賬時(shí)篡改數(shù)據(jù);

? 訂單與開票需要嚴(yán)格按照明細(xì)旁理，友云采超市支持要求電商按單開票。

3梳杏、 采購流程無監(jiān)督韧拒、管控。采購十性、結(jié)算叛溢、報(bào)賬全流程一個(gè)人說了算，缺少按業(yè)務(wù)進(jìn)行分工和管控劲适。

友云采解決方案：

? 友云采超市支持采購下單楷掉，財(cái)務(wù)付款，資金的支付由財(cái)務(wù)部門執(zhí)行霞势，專職人做專職的事兒;

? 友云采超市支持與電商賬期支付烹植，對(duì)賬付款以實(shí)際企業(yè)采購明細(xì)為準(zhǔn)。支付前財(cái)務(wù)可以對(duì)采購及開票數(shù)據(jù)進(jìn)行核查;

? 支持審批流程管控愕贡，審批時(shí)可參照預(yù)算執(zhí)行情況草雕，審批通過，電商才可執(zhí)行固以。

? 可配置審計(jì)監(jiān)管權(quán)限墩虹，監(jiān)管人員可隨時(shí)查看訂單明細(xì)及支付明細(xì);

據(jù)了解嘱巾，目前國內(nèi)尚無全程數(shù)字化的采購軟件及平臺(tái)。但是基于目前的市場空缺狀況诫钓，軟件開發(fā)企業(yè)也越來越重視采購領(lǐng)域的數(shù)字化管理旬昭。企業(yè)采購數(shù)字化將成為日后發(fā)展的必然方向，在采購工具及制度的雙重保證下菌湃，希望類似的刑事案件不再出現(xiàn)问拘。