大家常說阅畴，如何考核企業(yè)行政倡怎，行政的專業(yè)怎么檢驗，其實搬一次公司贱枣，做一次年會就能知道八分了

給公司搬家作為行政日常服務(wù)的重點考核項目之一监署，往往屢試不爽，如果你還記得杜拉拉升職記纽哥，就應該記得徐靜蕾劇中在給公司低成本裝修新辦公室和搬完家之后就迅速升職了：）

這簡直是行政在職業(yè)生涯里钠乏，最應該重點關(guān)注的升職機會之一。

那么春塌，到底在這種辦公樓之間的搬家里晓避，行政如何做到面面俱到？總的來說只壳，可以從以下這幾點做起～

一俏拱、搬家準備工作

俗話說的好，磨刀不誤砍柴工吼句。行政們在搬遷前就要做好相關(guān)的準備工作锅必，這樣才能輔助搬家行動更好更順暢地進行！

1惕艳、大辦公室遠距離搬家搞隐，找專業(yè)的后勤外包服務(wù)商來協(xié)助，制定搬家計劃尔艇，更能省心省力省時間尔许！后勤除了要收集相關(guān)信息，確定辦公區(qū)資源的實際情況外终娃，還得聯(lián)系搬家公司制定搬家計劃及車輛安排味廊，和需求部門協(xié)調(diào)確定下具體的搬家日期。

2、通知員工搬家相關(guān)事宜余佛。計劃確定了以后柠新，就要告知員工了～可以在搬遷前兩周給員工發(fā)送郵件，附上搬家指南及新辦公區(qū)的服務(wù)指南辉巡，讓員工對搬家流程及陌生的辦公區(qū)域有一個了解恨憎。

a.搬家指南可以包含但不限于這幾個方面：搬家前準備工作、領(lǐng)取包裝箱和標簽的方法及地點郊楣、標簽的填寫及粘貼方法憔恳、塑料及紙質(zhì)包裝箱的使用方法、裝箱TIPS及相關(guān)提示净蚤、搬家公司負責打包的項目說明钥组、員工需自行打包、搬運及攜帶的項目說明今瀑、其它提示及搬家工作小組聯(lián)系方式程梦。把搬家的流程都寫清楚了，才能保障后續(xù)工作有條不紊橘荠！

b.新辦公區(qū)服務(wù)指南里屿附，也可以來點介紹：行政可以對新辦公區(qū)域的位置、辦公樓出入口哥童、及配套服務(wù)設(shè)施做個貼心介紹挺份，讓員工迅速熟悉新的辦公區(qū)域～

某公司的行政在這點上就做了一個示范。對新家的室內(nèi)功能如蚜、交通出行和周邊生活環(huán)境做了一個大致的引導和介紹压恒，員工們看了一目了然，而且能感受到行政的貼心错邦。

3探赫、檢查話機及設(shè)備、協(xié)助調(diào)整鑰匙撬呢。在搬遷前伦吠，IT要測試各項設(shè)備及話機是否能正常使用，才能保證搬遷結(jié)束后最快程度上安裝電腦魂拦、電話毛仪、打復印機驅(qū)動，保證辦公室的日常運作芯勘，不打擾員工們正常上班箱靴。搬遷當天是最關(guān)鍵的一環(huán)。要關(guān)注到每個細節(jié)荷愕，面面俱到衡怀，才能保證搬遷工作的順利完成棍矛，物品圓滿到齊，如期完成搬家抛杨，讓員工們可以盡快入駐上班够委。

不需要打包的物品也要進行確認〔老郑可以搬動工位茁帽，檢查工位所在區(qū)域的桌面、地面及辦公柜內(nèi)屈嗤，有沒有遺落的物品潘拨。

1、新址也要安排行政負責人來負責交接恢共。新址的行政負責人战秋，要負責巡視新辦公區(qū)域。并且保持和舊址搬家行政負責人的聯(lián)系讨韭，對接搬家公司到達新址后的事宜，讓每個搬過來的物品都能老實地呆在指定位置癣蟋。易碎品要檢查透硝，有問題的話及時聯(lián)系搬家公司或搬運人員！

搬家的過程中疯搅，一定會出現(xiàn)很多垃圾濒生。物品到位、電腦拆箱后幔欧，行政要根據(jù)搬運和拆箱區(qū)域罪治，全程監(jiān)管搬家公司，將所有搬家遺留垃圾回收處理礁蔗，保證一個干凈的辦公環(huán)境～

2觉义、為了防止物品遺失，物品核對工作不能少浴井。讓搬家公司提供物品出入核對表晒骇。搬家過程中，在舊址及新址各安排一名工作人員與搬家公司一起對出入搬運箱進行計數(shù)確認磺浙，搬家完畢后進行核對并留存記錄洪囤。

當天搬家結(jié)束后，要對舊址進行遺留物品清理工作撕氧。安排人員對搬家涉及到所有區(qū)域進行兩次檢查瘤缩，員工們遺留或丟棄的物品要收好，后續(xù)才可以及時通知到位伦泥！

二剥啤、搬遷收尾工作

一次好的搬家服務(wù)一定是能夠保證辦公物資到齊何暮，讓員工們以最快的速度融入新的辦公環(huán)境里，正常上班铐殃，發(fā)揮效率海洼。那么，要做好搬遷的收尾工作富腊，可以做到哪幾點坏逢？

1、通知員工領(lǐng)取遺留物品赘被∈钦可以發(fā)郵件給相關(guān)搬家區(qū)域部門接口人說明一下舊址的遺留物品，讓員工速來領(lǐng)取～貴重物品長期保留民假，低值物品保管一個月后浮入，還沒有人領(lǐng)取，就可以進行集中處理啦羊异。不過處理前要記得通知涉及搬家的人員哦事秀。

2、新址負責人要集中處理搬遷后問題野舶。比如查找新址還沒有送到位的物品易迹，或者是解決員工反饋的關(guān)于新辦公區(qū)域設(shè)備設(shè)施故障等問題，讓新辦公室正常運行～

3平道、與外包搬家服務(wù)商結(jié)算尾款睹欲。如果搬家過程中物品損壞了，應該先讓服務(wù)商賠償解決了再發(fā)起付款申請一屋。

外包搬家服務(wù)商在搬家過程中窘疮，無論是打包、搬運冀墨，都會相對專業(yè)一些闸衫。

4、引導員工們盡快融入新環(huán)境轧苫。行政們應該策劃舉辦相關(guān)活動楚堤，來引導員工盡快適應新辦公環(huán)境。尤其對于周邊交通設(shè)施還不是很成熟的區(qū)域含懊，員工們?nèi)菀桩a(chǎn)生排斥心理身冬，通常要花費更長時間才能融入新環(huán)境。事后還應進行滿意度調(diào)查岔乔，了解搬家行動中還有哪些方面需要改進酥筝。滿意度調(diào)查可以采用問卷調(diào)查的形式。