要提高效率這么做就對(duì)了

最近幾天看書有些慢芒率,《學(xué)習(xí)之道》這本書真的值得細(xì)細(xì)品味囤耳,里面有關(guān)于拖延癥解決辦法,很多書里面有介紹過(guò),覺(jué)得本書簡(jiǎn)單易用充择。

拖延癥的害處不由多說(shuō)德玫,像慢性毒藥一樣一步步侵蝕你的意志,把你的工作和生活弄的相當(dāng)糟糕椎麦,讀書時(shí)臨陣磨槍宰僧,工作的時(shí)候要到交期了還沒(méi)有完成工作,家里老是有處理不完的事情观挎。這樣的時(shí)候狀態(tài)下琴儿,你的眉頭開(kāi)過(guò)嗎?你會(huì)想事情這么多這么煩,休息一下看看朋友圈吧键兜,打打游戲吧凤类!結(jié)果事情更多了。這樣循環(huán)下來(lái)普气,工作做不好谜疤,學(xué)習(xí)學(xué)不好,家庭不和睦现诀。這是你想要的嗎?

我想大家都不想這樣吧夷磕!我們先來(lái)看看拖延癥產(chǎn)生的原因吧。拖延癥是一種不良的習(xí)慣仔沿,而習(xí)慣產(chǎn)生的過(guò)程是:第一步坐桩,受到信息的刺激 第二步, 產(chǎn)生反應(yīng)的處理 第三步封锉,獲得獎(jiǎng)勵(lì) 第四步绵跷,堅(jiān)定信念。上級(jí)給你兩天時(shí)間要你完成一份市場(chǎng)分析報(bào)告成福,你抓耳撓腮不知道怎么提筆時(shí)微信響(受到信息刺激)碾局,你想反正現(xiàn)在想不出來(lái)不如先看看朋友給你發(fā)什么吧,結(jié)果朋友給你發(fā)了笑話頁(yè)面奴艾,你看完又把其他的都看了一遍(反應(yīng)的處理)净当,看完之后覺(jué)得心里輕松多了(獲得獎(jiǎng)勵(lì)),這是發(fā)現(xiàn)分析報(bào)告還沒(méi)有寫蕴潦,這時(shí)候微信又響起來(lái)像啼,....... ?第二天領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起來(lái)你馬上提筆混亂堆切了一些數(shù)據(jù)就交差了,上面領(lǐng)導(dǎo)看了一下沒(méi)有提出問(wèn)題(堅(jiān)定信念)潭苞。經(jīng)過(guò)以上類似事情發(fā)生你覺(jué)得你工作能力還是很不錯(cuò)的嘛忽冻,效率也很高,但是這樣你就成功養(yǎng)成了“拖延癥”此疹。

本人曾經(jīng)也是拖延癥重癥患者甚颂,但是意識(shí)到病情繼續(xù)發(fā)展下去估計(jì)就病危了蜜猾,所以采取了一下措施,沒(méi)有想到和書說(shuō)的大致相同振诬。簡(jiǎn)要分享出來(lái)

確定周計(jì)劃

有人說(shuō)確定好每日計(jì)劃都很麻煩,還要想周計(jì)劃衍菱,這不很荒唐嗎?其實(shí)不然赶么,確定周計(jì)劃比日計(jì)劃要容易,也會(huì)比日計(jì)劃要做的粗一些脊串,主要羅列一周的1-5個(gè)重點(diǎn)工作就行辫呻,并確定每個(gè)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。這樣做的好處可以培養(yǎng)你的大局觀琼锋,知道哪些工作是重點(diǎn)以及為日計(jì)劃做好框架。

確定日計(jì)劃

日計(jì)劃是克服拖延的關(guān)鍵,也是自己對(duì)自己能力了解的一個(gè)途徑臊恋。剛開(kāi)始做計(jì)劃可能會(huì)定的過(guò)高或者過(guò)低教藻,沒(méi)關(guān)系可以適當(dāng)調(diào)整自己的計(jì)劃。堅(jiān)持一個(gè)月下來(lái)谜叹,你可以對(duì)自己的工作速度心里有底了匾寝,上級(jí)給你安排任務(wù)你也能準(zhǔn)確評(píng)估好完成時(shí)間。做日計(jì)劃最好的時(shí)間是前一天晚上荷腊,這樣你一開(kāi)始上班就能很快投入到工作之中艳悔。

專注工作的番茄時(shí)鐘

有人說(shuō)我確定了計(jì)劃呀,可還是拖延怎么辦呢?按照戴明環(huán)(PDCA),確定計(jì)劃后你要做高效的執(zhí)行女仰。確定計(jì)劃后你的主要精力不是在思考做什么上面了猜年,而是在執(zhí)行你的計(jì)劃上面。25分鐘番茄時(shí)鐘是個(gè)可以培養(yǎng)高效工作拒絕拖延的辦法疾忍,當(dāng)時(shí)鐘響起(接受到信息)馬上開(kāi)始做計(jì)劃上的工作(處理反映)乔外,當(dāng)高效集中工作25分鐘后時(shí)鐘再次響起立刻停止手上的工作,給自己短時(shí)間放松比如聊Q啊锭碳,看網(wǎng)站袁稽,喝杯咖啡啊。當(dāng)休息一段時(shí)間后時(shí)鐘再次響起擒抛,立馬投入到下一個(gè)番茄時(shí)鐘的工作中去推汽。這樣堅(jiān)持一天你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的工作效率比以前提高很多。不過(guò)值得注意的是在使用番茄時(shí)鐘你需要關(guān)注的是工作的過(guò)程而不是結(jié)果歧沪,太注重結(jié)果也會(huì)導(dǎo)致自己求盡善盡美而拖延歹撒。之前做設(shè)計(jì)的時(shí)候,因?yàn)槊看卧O(shè)計(jì)都 要思考很久導(dǎo)致效率低下诊胞,這就是為了追求完美暖夭,使用番茄時(shí)鐘后給自己思考的時(shí)候短了锹杈,注重設(shè)計(jì)的過(guò)程,設(shè)計(jì)完成后使用幾個(gè)番茄時(shí)鐘進(jìn)行完善迈着,這樣下來(lái)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)的東西比之前更加漂亮而且細(xì)節(jié)也會(huì)把握的很好竭望。

記錄你浪費(fèi)的時(shí)間

你每天有多少時(shí)間是在浪費(fèi)的呢?很多人都會(huì)說(shuō)我每天那么忙裕菠,時(shí)間都不夠用還會(huì)浪費(fèi)時(shí)間咬清?我觀察過(guò)很多說(shuō)自己很忙的同事,一天大概有2-3個(gè)小時(shí)是在處理其他事情的比如聊Q奴潘,聊微信旧烧,看新聞,聊天等画髓。當(dāng)時(shí)我們?yōu)槭裁礇](méi)有注意到呢掘剪,尤其是自己。因?yàn)檫@些時(shí)間都太瑣碎了奈虾,所以每天只記得自己完成主要工作的時(shí)間夺谁,所以覺(jué)自己很忙。我自己現(xiàn)在每天大概有3個(gè)小時(shí)是在處理其他事情愚墓,有時(shí)候甚至是6個(gè)小時(shí)予权。我每天以半個(gè)小時(shí)為單位記錄這段時(shí)間主要在做什么,這樣就很直觀的量化了我每天的工作內(nèi)容浪册。堅(jiān)持一周下來(lái)你可以統(tǒng)計(jì)出來(lái)你平均工作時(shí)間是多少扫腺,你休閑的時(shí)間是多少。這樣你可以對(duì)你的時(shí)間做一些調(diào)整村象,如果你上班工作效率很高笆环,你可以把上班聊Q這些休閑時(shí)間壓縮出來(lái)用來(lái)補(bǔ)充行業(yè)知識(shí)或者專業(yè)知識(shí)。

相信按照這些方式來(lái)安排和處理的工作和生活厚者,工作效率和生活的幸福指數(shù)都有顯著的提升躁劣。以上方法貴在堅(jiān)持,雖然做起來(lái)會(huì)覺(jué)得很麻煩库菲,但是習(xí)慣之后你會(huì)發(fā)現(xiàn)這完全是低投入高回報(bào)的账忘。

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