人生其實(shí)就是一個(gè)大項(xiàng)目，人人都是項(xiàng)目經(jīng)理杏糙，找到對(duì)的方法慎王，你就一定能事半功倍。

這一章前面的章節(jié)宏侍，我們已經(jīng)講了行動(dòng)的三大流程：記錄赖淤、排程和執(zhí)行，也講了易效能的4D原則以及T-step標(biāo)簽法谅河。這些流程和方法能夠解決我們眼前的一地雞毛咱旱，讓我們有更多時(shí)間和精力去關(guān)注更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的事情，完成工作绷耍、生活和人生中重要的項(xiàng)目吐限。

項(xiàng)目管理能夠讓我們圍繞結(jié)果去做事情，達(dá)成事半功倍的效果褂始，也就是做更少的事情诸典，但達(dá)成更好的效果。如果我們能夠不斷地達(dá)成一個(gè)又一個(gè)的項(xiàng)目崎苗，那么我們的人生無疑會(huì)像滾雪球一樣狐粱，在長(zhǎng)坡道上面不斷積累舀寓。

一、項(xiàng)目的定義

我們工作肌蜻、生活中有著大大小小的項(xiàng)目互墓，比如

3個(gè)月內(nèi)準(zhǔn)備一個(gè)大型婚禮儀式；

與爸爸媽媽一起到非洲旅行蒋搜；

2018年學(xué)會(huì)新的技能潛水篡撵；

徹底整理自己的房間；

改變自己的形象和氣質(zhì)豆挽；

準(zhǔn)備生二胎育谬；

6個(gè)月減肥15斤；

練出馬甲線祷杈；

上線喜馬拉雅爆款課程……

這些事項(xiàng)很重要斑司，但它沒有那么緊急，不需要我們?cè)趦芍軆?nèi)完成它但汞。也不像夢(mèng)想周期那樣長(zhǎng)宿刮，一般是我們3到6個(gè)月甚至1年內(nèi)需要完成的事項(xiàng)。

項(xiàng)目的定義是：一組為了實(shí)現(xiàn)同一個(gè)目的的行動(dòng)私蕾。短期完不成僵缺，需要用一段時(shí)間，需要很多個(gè)步驟才能完成的事踩叭。這些事情不簡(jiǎn)單磕潮，不像是一個(gè)步驟就能完成單一日歷和清單事件，但它們又是非常重要的容贝。

在這一講中自脯，我會(huì)告訴你易效能的項(xiàng)目PAS法則，即描繪畫面P（Picture）斤富，描述行動(dòng)A（Activities）膏潮，找到項(xiàng)目行動(dòng)的關(guān)系并排序S（Sequence）。通過這個(gè)方法满力，你一定能輕松搞定項(xiàng)目焕参，作出成果。?

在此前的課程中油额，我們都在講如何解決一件小事兒叠纷，比如買Tumi包、與法國(guó)朋友見面潦嘶、體檢涩嚣、錄音等等。對(duì)于長(zhǎng)期的、復(fù)雜的缓艳、重大的事情校摩，我們就需要在項(xiàng)目的維度統(tǒng)籌管理看峻。?

二阶淘、易效能項(xiàng)目PAS法則

第一步，想象并描繪項(xiàng)目大功告成的畫面P（Picture）

20世紀(jì)末意大利科學(xué)家帕爾馬首先發(fā)現(xiàn)了“鏡像神經(jīng)元”互妓，它能夠像照鏡子一樣通過內(nèi)部模仿而辨認(rèn)出所觀察對(duì)象的動(dòng)作行為的潛在意義溪窒，并且做出相應(yīng)的情感反應(yīng)。

簡(jiǎn)單來說冯勉，人的視覺接受外界信息的過程澈蚌，就是人們對(duì)于外界進(jìn)行判斷、思考灼狰、吸收和反饋的過程宛瞄，我們可以把它稱為“所見即所得”。此前交胚，我們一直在強(qiáng)調(diào)夢(mèng)想需要被描述份汗、作成可視化的夢(mèng)想板，就是基于此原理蝴簇。這一講中杯活，我們講的項(xiàng)目也是如此。

易效能的項(xiàng)目PAS法則第一個(gè)步驟就是想象并描繪項(xiàng)目大功告成的圖景熬词，也就是Picture旁钧。想象你想要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果是什么？想一想那個(gè)讓你怦然心動(dòng)的時(shí)刻互拾。

成功的畫面能夠讓我們清晰地知道自己將去到哪里歪今，看到什么，感受到什么颜矿。它能夠激發(fā)我們的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力寄猩、行動(dòng)力。大腦中成功的畫面會(huì)讓人專注在目標(biāo)上或衡，不需要靠意志力焦影，自動(dòng)、自發(fā)地實(shí)現(xiàn)那個(gè)畫面封断。

為了能夠激發(fā)你想象成功畫面的全部斯辰，我推薦的工具是思維導(dǎo)圖。無論是紙筆也好還是思維導(dǎo)圖工具也好坡疼，把你頭腦中想象的成功畫面所有的關(guān)鍵人物物體物品彬呻，即“名詞”寫下來

第二步，根據(jù)名詞進(jìn)行項(xiàng)目行動(dòng)描述A（Activities）

根據(jù)畫面找到名詞之后，需要結(jié)合名詞描述對(duì)應(yīng)的行動(dòng)闸氮。

通常我們?cè)诿枋鲂袆?dòng)的時(shí)候剪况，需要將前面的名詞加入動(dòng)詞，再描述成為具體的行動(dòng)蒲跨，也就是“我+動(dòng)詞+參與人員+事件”译断。項(xiàng)目與此前講到的清單的不同之處，在于它是多步驟的復(fù)雜事件或悲，往往既有日歷事件孙咪，又有清單事件。通常巡语，我們把其中的日歷事件作為項(xiàng)目重要的節(jié)點(diǎn)（里程碑）翎蹈。

對(duì)于清單事件則需要進(jìn)一步的加工。我們此前在講清單的時(shí)候講過STEP標(biāo)簽法男公，也就是清單中的行動(dòng)需要為它添加S空間荤堪、T工具、E能量枢赔、P參與人員這幾個(gè)標(biāo)簽澄阳。

在項(xiàng)目中，也要加入這類標(biāo)簽糠爬。此外寇荧，因?yàn)轫?xiàng)目有關(guān)的行動(dòng)是包括了更為復(fù)雜的維度，因此就需要考慮到在行動(dòng)描述中增加期間执隧、金錢揩抡、資源這幾個(gè)限制性條件，更有助于項(xiàng)目的推進(jìn)镀琉。（也就是我們?cè)陧?xiàng)目表中填寫的備注內(nèi)容）?

第三步峦嗤，找到項(xiàng)目行動(dòng)的第一步、第二步屋摔、第三步……第N步是什么烁设？即S（Sequence）

在項(xiàng)目中，我們需要把清單事件分解成1+1步钓试，逐步推進(jìn)装黑。為了能夠有序，就要對(duì)事件進(jìn)行排序弓熏。當(dāng)你站在項(xiàng)目出成果的維度恋谭，一項(xiàng)一項(xiàng)地去完成各類事件，你就會(huì)得到良好地反饋挽鞠。

當(dāng)能得到這樣的正向反饋疚颊，就會(huì)促使你花更多的時(shí)間狈孔、精力投入到項(xiàng)目當(dāng)中。同時(shí)材义，當(dāng)你在項(xiàng)目中不斷完成各個(gè)行動(dòng)均抽、不斷推進(jìn)的過程中，自然對(duì)項(xiàng)目有了更多的研究與探索其掂，能夠持續(xù)更新項(xiàng)目油挥，也就做得越來越好。

很多時(shí)候我們覺得項(xiàng)目很難清寇，是因?yàn)樗粼谠谖覀兊拇竽X中喘漏，既沒有畫面，又沒有可以執(zhí)行的具體行動(dòng)华烟，因此，它被無心地拖延了持灰。當(dāng)你使用易效能的PAS法則去操作一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候盔夜，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，只要你開始了堤魁，就一定能夠?qū)崿F(xiàn)它喂链。

三、項(xiàng)目的操作

請(qǐng)大家查看文稿妥泉，我提供了一個(gè)案例和兩個(gè)圖表椭微。

還是以婚禮為例，大家需要做的盲链，就是首先想象并描繪項(xiàng)目大功告成的畫面蝇率，畫出一張思維導(dǎo)圖，清晰地用導(dǎo)圖記錄成功畫面中的關(guān)鍵“名詞”刽沾。?

通過思維導(dǎo)圖本慕，我們可以得到顧問、策劃侧漓、酒店锅尘、場(chǎng)地、道具布蔗、婚紗藤违、儀式、攝影師纵揍、禮服顿乒、伴郎、伴娘骡男、花童淆游、美食……這些名詞傍睹。只要想到的“看見”的的名詞都先記下來，甚至可以和團(tuán)隊(duì)一起頭腦風(fēng)暴犹菱，越多越好拾稳。?

接下來，需要為這些名詞進(jìn)行行動(dòng)描述腊脱，這時(shí)候不考慮順序访得，比如：?

全體在希爾頓酒店草坪進(jìn)行婚禮儀式

在希爾頓酒店進(jìn)行彩排

與婚禮顧問總監(jiān)溝通婚禮立項(xiàng)

確認(rèn)婚禮顧問團(tuán)隊(duì)成員

預(yù)定酒店場(chǎng)地

與婚禮顧問制作婚禮道具清單

……?

前兩個(gè)都是日程事件，后面都是清單事件陕凹。

因此悍抑，項(xiàng)目就是基于一個(gè)特定的成果產(chǎn)生的一系列日程與清單事件，匹配相關(guān)資源比如金錢杜耙、人員的集合搜骡。

可貴的是，當(dāng)你能夠完成一個(gè)項(xiàng)目佑女，你就能夠掌握處理重大记靡、復(fù)雜事情的方法，把它變成簡(jiǎn)單的团驱、可分解的摸吠、可操作的步驟，用這種方法解決你遇到的所有難題嚎花！

聽到這里寸痢，第六章《超級(jí)執(zhí)行》的內(nèi)容已經(jīng)全部講完了，回顧這一章節(jié)紊选，我們講了大腦的特性啼止，決定了我們很難自然地活在當(dāng)下把事情做完，又有大量未完成事件與新信息不斷干擾我們丛楚。

那么為了能排除大腦的干擾族壳，我們可以按照日理萬機(jī)的三大流程：記錄-排程-執(zhí)行進(jìn)行管控。執(zhí)行時(shí)強(qiáng)調(diào)活在當(dāng)下趣些，特別是要事優(yōu)先高能完成仿荆，碰到內(nèi)部外干擾，就隨時(shí)或者批量記錄下來坏平，推遲它暫時(shí)不做它拢操。每天早晚再進(jìn)行排程，對(duì)記錄下來的事情進(jìn)行分類舶替。

我們通過三個(gè)問句進(jìn)行排程令境，把重要且緊急要馬上做的再次分類，分成日歷和清單顾瞪。針對(duì)日程和清單舔庶，我們使用嚴(yán)謹(jǐn)而不失彈性的日程抛蚁、清單執(zhí)行方案和T/STEP標(biāo)簽法，幫助我們實(shí)現(xiàn)對(duì)自己所有事務(wù)的全面掌控惕橙。

當(dāng)我們對(duì)于重要且緊急事件能夠管理好的時(shí)候瞧甩，我們就可以放眼更長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，也就是在管理項(xiàng)目弥鹦，出成果肚逸。如果你能夠掌握這一套超級(jí)執(zhí)行的流程，相信你一定可以掌控工作和生活彬坏，活出精彩朦促！

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【隨堂練習(xí)】夢(mèng)想婚禮項(xiàng)目分級(jí)表

請(qǐng)大家列下10個(gè)近期內(nèi)你希望完成的項(xiàng)目，我建議你的項(xiàng)目是包括工作栓始、生活和個(gè)人成長(zhǎng)的多維度的务冕。?

請(qǐng)按照暫停鍵，然后開始寫混滔，寫完再開始往下聽洒疚。

寫完了嗎？寫完之后坯屿，請(qǐng)你仔細(xì)看一看你寫出來的項(xiàng)目，刪掉9個(gè)巍扛×祯耍可能這個(gè)過程很難，但是我們一定要學(xué)會(huì)選擇撤奸，做正確的事吠昭，找到你最想要實(shí)現(xiàn)的、最重要的項(xiàng)目胧瓜，把它圈出來矢棚。按照我們練習(xí)的內(nèi)容開始去實(shí)現(xiàn)它吧。?

這一講的正文內(nèi)容府喳，我們講了項(xiàng)目的操作蒲肋，那么在練習(xí)中，就來具體講一講如何一步一步將完美的項(xiàng)目從計(jì)劃落地到執(zhí)行钝满，在這里兜粘，我們會(huì)用到思維導(dǎo)圖、項(xiàng)目表兩個(gè)工具弯蚜，我提供示范模版和空白表格孔轴，你可以在音頻文稿的地方點(diǎn)擊鏈接下載后打印出來，然后在往下聽碎捺。?

第一步路鹰，請(qǐng)大家想象并描繪這個(gè)項(xiàng)目大功告成的畫面（Picture）贷洲。?

深呼吸，深呼吸晋柱，再次深呼吸优构，讓自己慢慢靜下心來，先想象那個(gè)成功的畫面……

拿出思維導(dǎo)圖模版趣斤，在中間寫上項(xiàng)目名稱俩块。在中心詞外面畫一圈相關(guān)的“名詞”，然后擴(kuò)展到第二級(jí)“名詞”浓领。只要是你腦海中畫面中浮現(xiàn)出來的名詞玉凯，都可以寫下來。

第二步联贩，根據(jù)名詞進(jìn)行項(xiàng)目行動(dòng)描述（Activities）漫仆。?

再拿出我們的項(xiàng)目表。我們的項(xiàng)目表左面的一列是項(xiàng)目行動(dòng)描述泪幌，后面有兩列分別是標(biāo)記符號(hào)和排序盲厌。中間的部分是日程/截止日。右面的部分是我們熟悉的STEP標(biāo)簽祸泪，但是在項(xiàng)目中升級(jí)了備注資源列R吗浩。?

在行動(dòng)描述的這一列，根據(jù)思維導(dǎo)圖中的名詞没隘，添加成為具體的行動(dòng)描述懂扼，也就是“我+動(dòng)詞+參與人員+事件”。填寫完成之后右蒲，區(qū)分出日程和清單事件阀湿。清單事件的，需要填寫上我們的STEP標(biāo)簽瑰妄，比如空間陷嘴、工具、能量還有參與人員间坐。如果是比較復(fù)雜的事件灾挨，再填上這一行動(dòng)需要的條件，包括：金錢眶诈、資源等等涨醋，填寫在備注這一欄中。?

第三步逝撬，找到項(xiàng)目行動(dòng)的第一步浴骂、第二步、第三步……第N步是什么宪潮？（Sequence）溯警。?

根據(jù)我們項(xiàng)目表中填寫的內(nèi)容趣苏，給所有的清單事件進(jìn)行排序，標(biāo)記上清單事件的序號(hào)梯轻。?

標(biāo)記完成之后食磕，在項(xiàng)目表上的日程/截止日下面填寫日期，我建議一個(gè)格子按照一周的周期來填寫喳挑。填寫好之后彬伦，首先把日歷的日期寫在格子里面，如果是全天的事件就劃?rùn)M線伊诵，如果是某一天的就寫上當(dāng)天的日期单绑。?

對(duì)于項(xiàng)目中的清單事件，一般都會(huì)有一個(gè)起始日期和截止日期曹宴，就把這一段日期對(duì)應(yīng)的格子都用一種顏色涂滿搂橙。?

當(dāng)你把最重要的項(xiàng)目按照這幾個(gè)步驟完成之后，是不是已經(jīng)胸有成竹了呢笛坦？?

嚴(yán)格地按照它去行動(dòng)区转，并不斷在做的過程中去不斷調(diào)整它吧，你一定會(huì)心想事成版扩，事半功倍废离。