今天這篇文章來自于一位鐵桿粉絲的疑惑：如何準確的把握PPT制作需求希停，避免被推翻重來、大篇幅修改的悲勈鸢宠能？

三爺剛畢業(yè)的時候是名方案工程師，熬夜加班做PPT是家常便飯的事磁餐，還經(jīng)常熬了幾個通宵做出來的PPT結(jié)果被老板毫不留情完全推翻违崇。那時候基本上一個PPT方案需要寫個30稿最終才通過阿弃，就心里整天罵老板是變態(tài)狂魔，NND再這么逼我老娘不干了羞延，甚至有一次我默默地掉淚了渣淳，心想這輩子啥都好做，就是PPT不好做伴箩！

不過入愧，現(xiàn)在回頭想想，如果沒有那個變態(tài)狂魔老板的苛刻要求嗤谚，也不可能有今天的三爺吧棺蛛。在那個變態(tài)狂魔老板的三年折磨中，三爺慢慢地學(xué)會了怎樣從聽眾的角度構(gòu)思PPT巩步，學(xué)會了怎樣揣摩老板的想法旁赊，學(xué)會了怎樣與老板進行溝通確認思路。

要想預(yù)防PPT被推翻重來椅野，首先我們得知道辛辛苦苦做出來的PPT為什么會被推翻终畅？

一.PPT被推翻重來的原因

1.沒有正確領(lǐng)會PPT制作意圖

沒有正確領(lǐng)會PPT制作意圖或沒有完全get到領(lǐng)導(dǎo)的安排，是PPT被推翻重來的第一層次原因鳄橘。還沒有理解領(lǐng)導(dǎo)的意思声离，就埋頭去制作PPT赁濒，這是很多職場人尤其是剛進入職場的小白做PPT的路徑追他。

比如视粮，領(lǐng)導(dǎo)讓你做一份公司介紹PPT辅斟，然后你就埋頭去做了娃惯，卻沒有和領(lǐng)導(dǎo)溝通確認制作這份公司介紹PPT的意圖浓镜。結(jié)果华弓，本來這份公司介紹PPT是給來參觀公司的投資人看的梁厉，你卻在PPT中放了大量復(fù)雜的技術(shù)暗挑、產(chǎn)品研發(fā)專利卻絲毫不提及市場規(guī)模和前景笋除，那么這樣的PPT注定著要推翻重來。

2.領(lǐng)會了意圖炸裆，但是PPT表達邏輯思路混亂

已經(jīng)在職場工作幾年了垃它，不會再像職場小白一樣不能領(lǐng)會PPT制作意圖，但卻由于PPT表達邏輯思路和領(lǐng)導(dǎo)不一致烹看，最終也導(dǎo)致PPT被推翻重來国拇。

還拿上面的做公司介紹PPT的例子，現(xiàn)在你已經(jīng)知道是給投資人介紹的PPT惯殊，但是你在具體制作PPT的時候思路混亂酱吝，一會是公司案例，一會是公司產(chǎn)品土思，一會又大篇幅介紹每個產(chǎn)品在各個區(qū)域的銷售業(yè)績务热，一會又介紹公司產(chǎn)品在行業(yè)的競爭地位忆嗜。那么，這樣的PPT還是要面臨被推翻重來崎岂。

3.領(lǐng)會了意圖捆毫，PPT思路也正確，但領(lǐng)導(dǎo)善變

如果PPT制作意圖沒有領(lǐng)會錯该镣，PPT表達的邏輯思路也沒有錯冻璃，但是遇到的卻是一個善變的領(lǐng)導(dǎo)，昨天本來已經(jīng)認同你這個PPT了损合，第二天又變卦了省艳，這樣的情況在職場中也很常見。

三爺以前就整天在心里罵老板變態(tài)嫁审，一天一個主意跋炕。但其實，后來想想喜歡善變的領(lǐng)導(dǎo)律适，他們多半是：喜歡創(chuàng)新辐烂、精益求精、要求苛刻捂贿。對于他們來說纠修，PPT沒有最好，只有更好厂僧！遇見這樣的領(lǐng)導(dǎo)扣草，你不應(yīng)該抱怨，而是應(yīng)該珍惜感恩颜屠，因為他們的精益求精會逼著你不斷進步辰妙。

二.PPT被推翻重來的對策

知道了自己為什么PPT被推翻重來，那么怎樣預(yù)防這樣的悲劇就簡單多了甫窟。

1.批判性思維理解意圖密浑，用自己的語言重述。

當我們接到一個PPT制作任務(wù)時粗井，千萬不要馬上去動手制作PPT尔破，而是需要和領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)溝通確認PPT演示任務(wù)信息，包括PPT類型浇衬、演講目標懒构、演講內(nèi)容、參加人物径玖、決策人或關(guān)鍵人物、演講時間颤介、演講地點等信息梳星。

在三爺課程《經(jīng)理人PPT精進訓(xùn)練營》中赞赖，制作了一套系統(tǒng)的商務(wù)演示筆記，這個筆記的第一頁就是確定商務(wù)演示任務(wù)冤灾。

當領(lǐng)導(dǎo)給我們布置完P(guān)PT任務(wù)后前域，我們最好用批判性思維對任務(wù)需求進行理解，然后用自己的語言去重述PPT任務(wù)韵吨，如果領(lǐng)導(dǎo)點頭了匿垄，那么說明你領(lǐng)會了PPT的制作意圖。

2.草繪PPT故事板归粉，和領(lǐng)導(dǎo)確認思路

領(lǐng)會了PPT制作意圖及任務(wù)信息椿疗，這時候還不能打開PowerPoint進行制作，尤其是當我們遇到重大糠悼、復(fù)雜的項目方案類PPT届榄。

三爺非常喜歡在制作重大復(fù)雜的PPT之前草繪PPT故事板。

故事板（Storyboard）倔喂，是制作動畫電影中的一個基本工具铝条，恰好是設(shè)計PPT/Presentation中最被忽視的一個方法。故事板簡單來說席噩，就是先手繪班缰、可視化整個幻燈片文檔的大綱和每頁幻燈片的大概內(nèi)容。故事板是PPT/Presentation制作的一種藍圖悼枢。

第一步：先繪制PPT路線框架埠忘，也就是PPT的目錄或者邏輯思路圖。

第二步：繪制每頁幻燈片的大概內(nèi)容萧芙，包括圖形给梅、文字、數(shù)據(jù)圖表等双揪。

第三步：拿著PPT故事板與領(lǐng)導(dǎo)溝通確認思路及內(nèi)容

這么直觀形象的故事板动羽，非常有利于與領(lǐng)導(dǎo)溝通確認PPT思路和大概內(nèi)容信息。

3.對于善變的領(lǐng)導(dǎo)渔期，不要等PPT做完才給他看运吓，多溝通多交流才是捷徑。

當我們遇到善變的領(lǐng)導(dǎo)疯趟，而領(lǐng)導(dǎo)又極其重視這份PPT演示任務(wù)的時候拘哨，我們千萬不要等把PPT全部做完、精細雕琢之后才給他看信峻。而是一旦找到合適的溝通時機倦青，就要不斷地和他溝通交流，了解他內(nèi)心深處的真實想法盹舞。

同時产镐，我們自己也要有一顆精益求精的心隘庄、勇于創(chuàng)新的精神、嚴于律己的態(tài)度癣亚，當我們不斷對PPT提出精進觀點的時候丑掺，領(lǐng)導(dǎo)也會跟著你走，會從一次PPT任務(wù)重發(fā)現(xiàn)你工作中深度思考的能力述雾、嚴于律己的品質(zhì)街州。

最后，想分享給大家一句話玻孟，PPT功夫在PPT之外唆缴，做PPT第一件事絕對不是打開PowerPoint，要想徹底杜絕被推翻重來的悲劇取募，建議系統(tǒng)地學(xué)習(xí)商務(wù)PPT制作流程琐谤。

三爺精品課程已經(jīng)上線，本篇文章提到的內(nèi)容課程中都有所講述玩敏，歡迎大家訂閱斗忌。