- 流程圖繪制初級:需要牢記的十二個描述規(guī)范
我們常說憔涉,要畫規(guī)范的流程圖,很多學員就不解箭跳,流程圖能把意思表示清楚晨另,大家都明白什么意思就行了唄,干嘛還要“一板一眼”呢谱姓?
從項目角度來看借尿,規(guī)范的流程圖幫助項目組成員統(tǒng)一認識,便于項目的溝通和討論逝段,有助于項目的順利推進垛玻。
而從企業(yè)角度來看割捅,規(guī)范的流程圖可以讓企業(yè)員工更清晰的了解企業(yè)現(xiàn)有流程,并在此基礎上提出具體的改進和優(yōu)化的點和方案帚桩,也可以幫助企業(yè)領導形成企業(yè)業(yè)務的全景圖亿驾,為企業(yè)規(guī)劃提供支撐。
那怎樣才能畫出規(guī)范的流程圖呢账嚎?我們可以采用以下規(guī)范莫瞬。
規(guī)范一、流程圖形狀統(tǒng)一郭蕉。流程圖是由點和線組成的面疼邀。要畫出規(guī)范的路程圖,最基本的就是流程圖的形狀要統(tǒng)一召锈。
規(guī)范二旁振、橫向矩陣帶是代表職能帶,以縱向虛線分隔代表流程的操作階段涨岁。
規(guī)范三拐袜、流程圖的命名要使用主謂結構,如“設備購買流程”梢薪。
規(guī)范四蹬铺、操作描述用動賓結構,語言要簡潔清晰秉撇,如“編制招聘計劃”甜攀。
規(guī)范五、每個流程都從開始符開始琐馆,以結束符結束规阀。流程中只能有一個開始,可以有多個結束啡捶。
規(guī)范六姥敛、流程圖的形狀大小一致,統(tǒng)一字號瞎暑。
規(guī)范七彤敛、從形狀的左端或上端流入熙暴,從右端或下端流出钠龙。
規(guī)范八干毅、判斷框和選擇框上下端連接“yes”線篙程,左右端“no”流入流出穆役。
規(guī)范九术奖、流程圖從左到右现柠、從上至下排列裆赵。
規(guī)范十、連接線不要交叉之剧。
規(guī)范十一郭卫、輸出表單一式多份,要使用流程TQC因素來說明具體有幾份表單背稼。
規(guī)范十二贰军、寫清楚流程說明的四個組成部分。這四個部分是流程的目的蟹肘、適用范圍词疼、職責分工以及關鍵節(jié)點說明。
流程圖的規(guī)范有了帘腹,但要畫出規(guī)范的流程圖還得下功夫贰盗。
- 流程圖常用符號
- 繪制流程圖常用軟件
Microsoft Visio (微軟老牌制作流程圖軟件)
億圖 (國產不錯的流程圖軟件)
Xmind (涵蓋pc\Mac\IOS\安卓)
http://processon.com/ (在線制作流程圖)
參考文檔:
https://wenku.baidu.com/view/e855837b1711cc7931b71640.html
http://www.wordlm.com/html/2341.html