如何才能做到要事優(yōu)先

原文摘抄

要做到要事優(yōu)先答姥,我們可以使用下面這種做法

第一铣除,通過反向思考,設(shè)定一個“停止做的事”清單鹦付。

這個方法是著名管理學(xué)家尚粘,《從優(yōu)秀到卓越》作者吉姆·柯林斯提出來的。吉姆·柯林斯的顧問有一次跟他說敲长,不妨做這樣一個思想實驗:你接到了一個電話郎嫁,電話里告訴你,你的某個親戚突然留給了你2000萬美元祈噪,而且沒有任何附帶條件泽铛;你還沒高興多久,電話又響了辑鲤,這個電話告訴你了你一個壞消息盔腔,你得了一種非常難以治愈的疾病,你的壽命只剩下10年了月褥。這時候弛随,你會做什么跟平時不同的舉動,尤其是宁赤,你會停止做哪些事情舀透?從這一年開始,吉姆·柯林斯每年都會列一個“停止做的事”清單决左。這個清單做到了讓你可以刻意規(guī)避那些你認(rèn)為不要再浪費時間去做的事愕够。

第二個方法更簡單走贪,效率專家彼得·布萊格(Peter Bregman)曾經(jīng)推薦了一個非常容易操作的技巧。

布萊格曼建議链烈,你不妨把手機(jī)鬧鈴設(shè)定成每個小時響一次厉斟。鬧鈴的作用是打斷你手頭正在做的事。鬧鈴響的時候强衡,你就問一下自己:我有沒有在做我現(xiàn)在最需要做的事情擦秽?我現(xiàn)在的時間是用在了我認(rèn)為最重要的事情上嗎?

總之漩勤,你可以通過明確自己的最優(yōu)先事項感挥,來確保自己把時間花在最重要的事情上。為了做到這一點越败,

你還可以采用兩個小方法:列出停止做的事清單触幼,以及設(shè)定一個定時回響的鬧鈴。

我的行動

我的停止做的事情的清單

停止刷社交媒體究飞,不要去看新聞

我的重要的事情的清單

冥想 閱讀 思考 跑步

關(guān)于時間管理和精力管理的方法很多置谦,但是其中一定會有一條:要把時間和精力花在最重要的事情上。
對于個人如此亿傅,對于一媒峡,CEO和員工的時間也是有限的,不可能同時做好所有事情葵擎。
但是谅阿,知易行難,如何做到把時間花在最重要的事情上呢酬滤?
對這個問題的回答是:首先签餐,你得確立自己的優(yōu)先排序。
這往往同一個人或者一個組織的核心價值觀有關(guān)盯串。說到核心價值這件事情你可能覺得有點虛氯檐,但是只需要考慮下面這個場景,你就能明白它的意思:
在一個知名的連鎖熱狗店体捏,如果客人不小心失手滑落了一個玉米熱狗冠摄,這時候,收銀員應(yīng)該免費給客人換一個新的熱狗嗎译打?
這其實就取決于耗拓,這家公司的核心價值觀決定的最優(yōu)先事項是什么。員工要首先保證讓顧客滿意奏司,還是首先要考慮公司的盈利乔询。
如果是在知名的火鍋店比如海底撈,發(fā)生類似的事情時韵洋,我們都知道服務(wù)員會怎么反應(yīng)竿刁。因為這家公司肯定會把顧客的滿意度放在最優(yōu)先事項黄锤。它已經(jīng)無數(shù)次強(qiáng)調(diào)和證明了這一點。

但是大部分公司其實都沒有這么明確的規(guī)定食拜。大部分公司的想法鸵熟,你肯定也猜到了:顧客滿意度當(dāng)然重要,但是保證公司不被人占便宜也很重要负甸,要保證平衡流强。話雖然有道理,但是這種要求平衡顧客滿意度和公司利潤的做法呻待,只會有一個后果:全看收銀員或者服務(wù)員當(dāng)時的心情如何打月。

這其實是管理中一個非常經(jīng)典的問題:要組織成員自己做判斷,但是同時蚕捉,也要保證每一個分散的決定奏篙,具備某種正確性和一致性。

比如迫淹,會不會有一個客人氣沖沖地說:你為什么不給換一個新的熱狗秘通?上個月我看到有類似的事情發(fā)生,你們就給換了敛熬?肺稀!這不公平!

所以荸型,第一步就是盹靴,明確你的最優(yōu)先事項炸茧。它決定著當(dāng)你或者組織成員面對取舍時瑞妇,會如何行動。

管理學(xué)作者奇普·希思和丹·希思說梭冠,這個建議聽上去實在是太過尋常了辕狰。簡直就是常識。但是控漠,現(xiàn)實是蔓倍,很少有人會按照這個最基本的建議去行動。

因為人們真的很少主動去問自己這個問題盐捷,并且建立自己的優(yōu)先排序偶翅。除非不得不。
而且碉渡,即使你認(rèn)為自己已經(jīng)建立了自己的優(yōu)先順序聚谁,但是,你滞诺、可能像大部分人一樣:你并沒有保證自己的時間和精力真的是這么分配的形导。

麻省理工學(xué)院的威廉姆·龐茲(William Pounds)就曾經(jīng)要求一些管理者环疼,分享他們認(rèn)為自己和組織正面臨的重要問題。每個人都列了5~8個問題朵耕。過了一段時間之后炫隶,龐茲再要求他們描述自己過去一個星期中的日程安排。結(jié)果發(fā)現(xiàn)阎曹,“沒有一個管理者提到的活動跟他之前描述過的問題有直接關(guān)聯(lián)的伪阶。”
換句話說处嫌,大家手上總有此時此刻必須要做的事情望门,因此顧不上考慮那些你認(rèn)為應(yīng)該花時間去做的、真正重要的事锰霜。
所以筹误,雖然你認(rèn)為自己有自己認(rèn)為的最重要的事情,但是往往你的時間分配會泄露真相癣缅。比如說厨剪,如果你真的記錄下自己的時間是如何花掉的,會發(fā)現(xiàn)可能刷朋友圈是你最重要的事之一友存。
那么祷膳,問題隨之而來。如果你已經(jīng)通過思考確定了自己認(rèn)為的真正重要的事屡立,你想把時間花在這上面直晨。有什么好方法來更好做到這一點嗎?
下面就是兩個膨俐。
第一勇皇,通過反向思考,設(shè)定一個“停止做的事”清單焚刺。這個方法是著名管理學(xué)家敛摘,《從優(yōu)秀到卓越》作者吉姆·柯林斯提出來的。
吉姆·柯林斯的顧問有一次跟他說乳愉,不妨做這樣一個思想實驗:你接到了一個電話兄淫,電話里告訴你,你的某個親戚突然留給了你2000萬美元蔓姚,而且沒有任何附帶條件捕虽;你還沒高興多久,電話又響了坡脐,這個電話告訴你了你一個壞消息泄私,你得了一種非常難以治愈的疾病,你的壽命只剩下10年了。這時候挖滤,你會做什么跟平時不同的舉動崩溪,尤其是,你會停止做哪些事情斩松?
從這一年開始伶唯,吉姆·柯林斯每年都會列一個“停止做的事”清單。
這個清單做到了讓你可以刻意規(guī)避那些你認(rèn)為不要再浪費時間去做的事惧盹。
第二個方法更簡單乳幸,效率專家彼得·布萊格曼(Peter Bregman)曾經(jīng)推薦了一個非常容易操作的技巧。布萊格曼建議钧椰,你不妨把手機(jī)鬧鈴設(shè)定成每個小時響一次粹断。鬧鈴的作用是打斷你手頭正在做的事。鬧鈴響的時候嫡霞,你就問一下自己:我有沒有在做我現(xiàn)在最需要做的事情瓶埋?我現(xiàn)在的時間是用在了我認(rèn)為最重要的事情上嗎?
總之诊沪,你可以通過明確自己的最優(yōu)先事項养筒,來確保自己把時間花在最重要的事情上。為了做到這一點端姚,你還可以采用兩個小方法:列出停止做的事清單晕粪,以及設(shè)定一個定時回響的鬧鈴。
以上就是幫助你做到把時間花在最重要的事情上的方法渐裸。希望對你有所幫助巫湘。

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