上篇我們談到學(xué)好Excel的幾大要素飞蹂,今天來談下為什么要學(xué)好Excel。
要素是指如何學(xué)習(xí)川队,為什么是說學(xué)習(xí)的原因。
為什么要學(xué)好Excel呢,我百度了下戴已,主要有以下一些原因:
1工作需要
2?簡歷添彩
3?融入團(tuán)隊(duì)
4?創(chuàng)造時間
工作需要
大數(shù)據(jù)也好,小數(shù)據(jù)也罷锅减,當(dāng)今職場你基本或多或少都必須接觸Excel表格糖儡,因?yàn)榈教幎荚谥v數(shù)據(jù)化管理,比如說xx海洋館第二期即將開啟怔匣,6大場館握联,12個活動,8萬平方米劫狠,2017年旅客人次100萬等等拴疤。
你工作中會遇到各種各樣的表格,這些表格格式多樣独泞,領(lǐng)導(dǎo)需求多樣呐矾。你會Excel,他就是幫你殺敵的寶劍懦砂,你不會它蜒犯,你感覺他還不如算盤計(jì)算器好用组橄。對個數(shù)據(jù),你就看到凌晨4點(diǎn)的北京罚随,上海玉工,杭州。
銷售的你淘菩,你要學(xué)會做客戶聯(lián)系表遵班,銷售業(yè)績表。
做人力行政潮改,你要學(xué)會做考勤表狭郑,員工花名冊,薪酬報(bào)表汇在,員工流失分析翰萨。
做倉管,進(jìn)銷存管理糕殉,庫存周轉(zhuǎn)分析
還有財(cái)務(wù)亩鬼、年報(bào)日報(bào)月報(bào)周報(bào),xx報(bào)表
電商互聯(lián)網(wǎng)阿蝶,流量日報(bào)雳锋,銷售日報(bào),客戶分析報(bào)表
總之羡洁,基本上什么行業(yè)多少都需要它魄缚,當(dāng)然工作和生活并不是只有它,所以我也不會每天來寫Excel技巧文章焚廊,生活應(yīng)該還有詩和遠(yuǎn)方…
簡歷添彩
求職有個通用技能Excel冶匹,簡歷能添彩,特別是有相關(guān)的證書咆瘟,比如在校的計(jì)算機(jī)二級嚼隘,和職場微軟MOS國際認(rèn)證。別人簡單一句話說熟練Office軟件袒餐,精通Excel飞蛹,基本上是沒人信的。因?yàn)榇蠹叶际沁@樣寫的灸眼,HR看多了卧檐,也就不相信你的內(nèi)容和別人有什么區(qū)別呢。
但是如果你在簡歷上這樣寫焰宣,效果可能就大不一樣:
熟練?VLOOKUP霉囚、IF、COUNTIF ,FIND等函數(shù)解決數(shù)據(jù)判斷匹配計(jì)數(shù)
會用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析匕积,動態(tài)透視圖交互
能熟練制作柱形折線餅圖盈罐、四象限散點(diǎn)圖榜跌、動態(tài)數(shù)據(jù)圖表報(bào)告
……
最起碼,這更能讓人信服盅粪,你不是隨便寫的一句「精通Office」钓葫。
,而你說自己有XX證書票顾,這明顯強(qiáng)多了础浮。
PS:好可惜,前1號店朋友前幾天讓我推薦的運(yùn)營實(shí)習(xí)生崗位奠骄,我推薦了幾個霸旗,有個就是用人負(fù)責(zé)人直接發(fā)來報(bào)表,讓應(yīng)聘者來看下這日報(bào)報(bào)表能不能做戚揭,他以前學(xué)過但沒仔細(xì)學(xué),做不出來撵枢,好崗位就這樣錯過了民晒。
融入團(tuán)隊(duì)
職場上各位表哥表弟表妹們碰到的麻煩事真不少,特別是做表锄禽,做PPT很難假手于人潜必,但Excel數(shù)據(jù)處理可以。
你有個通用技能沃但,能跨部門幫助別人磁滚,別人需要的時候你幫忙下,問題解決了宵晚,就能提升好感垂攘。當(dāng)然不能一直白幫忙做很多表,不然你就成了專業(yè)做表專業(yè)幫別人干活的了淤刃,自己的活…其中的度晒他,自己把握。按一個前輩說的:你可以有神通逸贾,但你不能讓別人覺得你的神通很廉價(jià)陨仅,不廢時間和精力。
很多人有機(jī)會晉升和接觸一些領(lǐng)導(dǎo)比你爬的快铝侵,雖然不是只靠Office這些熟練神技灼伤,但也很多時候多少也有起到一定的作用。
創(chuàng)造時間
時間每天都是24小時咪鲜,如何創(chuàng)造時間呢狐赡。那就是節(jié)省時間,效率提升了疟丙,自然時間也就節(jié)省了猾警。
天天加班熬夜到凌晨做表孔祸,哪來自己的時間,更多的生活发皿。
我還記得我剛剛畢業(yè)還在浙江溫州x鎮(zhèn)做 汽車倉管員的時候(跳槽失敗的一次崔慧,大家跳槽千萬不要沖動,但我的Excel也是那段沒網(wǎng)的夜里學(xué)的)穴墅。那時我的領(lǐng)導(dǎo)是財(cái)務(wù)主管(大我2-3歲把)惶室,小公司嘛,其實(shí)也沒多少報(bào)表要處理玄货,都是些輪胎數(shù)據(jù)和公司出入庫記錄皇钞。但她常常抱怨說,加班到凌晨呀松捉,深夜呀夹界,數(shù)據(jù)對不完。我一開始也覺得是不是工作真的很忙隘世,雖然是小公司可柿。但那段時間我逐步學(xué)會Excel函數(shù)后,加上有次看到她做的表格后丙者,我才發(fā)現(xiàn)她連VLookup都不會复斥,2張表是打印出來進(jìn)行核對的,幾百條數(shù)據(jù)確實(shí)很辛苦械媒。我是好心人目锭,說教下她怎么用,提升下效率纷捞。但她覺得這太難了痢虹,還是手動好。
So主儡,我不久離開了世分,她也沒學(xué)會,估計(jì)后面 還是看了很多凌晨的溫州缀辩。
PS:對一般的數(shù)據(jù)處理童鞋來說臭埋,能花費(fèi)20小時內(nèi)靜心學(xué)習(xí)點(diǎn)Excel
,基本70%的工作問題加百度基本都能解決臀玄。如果你什么都不會瓢阴,百度其實(shí)幫不上你的。
看完這4個原因健无,想必你也知道為什么你要學(xué)好Excel了把荣恐。