你的手機里是否也塞著各類效率學(xué)習(xí)APP潜秋,譬如番茄、滴答清單胎许、思維導(dǎo)圖峻呛、高效TO DO、印象筆記等等辜窑。
在這個知識充盈但又雜亂無章肆意沖擊我們大腦的時代钩述,我們很少能有機會靜下來有一塊時間仔細(xì)思考,時間像外力下的紙張谬擦,被撕扯得四分五裂切距,我們管這個時代叫碎片化的時代。
手機里的微信惨远、微博谜悟、游戲、視頻無時無刻不分走我們少得可憐的注意力北秽。
都市的生活葡幸,我們的時間在地鐵里,在屏幕前贺氓,在抱怨中悄然溜走蔚叨,我們渴望通過各類APP找回翹首以盼的注意力和四散流落的時間≌夼啵可蔑水,這本就本末倒置了,就像我在《當(dāng)下最有效的專注工具》里說的一樣扬蕊,文章3000多的閱讀量說明你我都換上了同樣的時代病搀别。
但我今天還是想和你分享怎樣管理自己的時間,不尾抑,應(yīng)該說怎樣調(diào)整自己的狀態(tài)和心理來幫助自己進(jìn)退有據(jù)歇父,從容不躁蒂培。
以下的分享來自一本叫《哪有沒時間這回事》的書的啟發(fā),該書由北京聯(lián)合出版公司出版榜苫,作者叫紀(jì)元护戳。
你多半都做過這樣的計劃表,當(dāng)時一定是熱血澎湃垂睬,斗志昂揚媳荒。
你多半都沒堅持幾天就沮喪的敗下陣來,這在正常不過了羔飞,否則你就是那為數(shù)不多的大神了肺樟,畢竟我們都是大多數(shù)檐春。
那么大多數(shù)的我們應(yīng)該怎樣來為自己的時間負(fù)責(zé)呢逻淌?
首先要摒棄的就是上圖這樣的逼瘋自己的日程表,常人都有三心而意時疟暖,開個小差發(fā)個呆再正常不過了卡儒,用這樣嚴(yán)絲合縫的計劃來框住自己,而你完不成計劃又是這么的顯而易見俐巴,為此骨望,這樣的計劃除了讓你沮喪,自我懷疑欣舵,捶胸頓足直至心灰意冷隨波逐流外一無是處擎鸠。
制定一個計劃卻是用來告訴自己,你TM真差缘圈,該干嘛干嘛去吧劣光。這豈不是可笑。
我們要用時間段來安排自己的計劃糟把,留出一定的空余給你的思緒亂飛和坐不住绢涡。
這里,要正視你的惰性遣疯。我們不是機器雄可,被外務(wù)打擾正常不過。
我一般把一天分為3個時間段缠犀,8點到12點数苫,2點到5點,8點到凌晨辨液。
每個時間段都會安排工作虐急。但安排的工作做不宜太多太密。例如8點到12點這個時段室梅,我會用來看書戏仓,具體看多少看當(dāng)時的狀態(tài)而定疚宇,但每次都要有進(jìn)步,今天比昨天更專注一點點赏殃。
具體在時間段內(nèi)要做什么工作要考慮六要素敷待。
六要素分別是:時間、地點仁热、物品榜揖、環(huán)境、他人抗蠢、身心狀態(tài)举哟。
做這樣的界定是為了保證你在合適的時間做正確的事情,以我為例迅矛,早上8點的時間段妨猩,家里安靜,我會坐在陽臺邊的書桌旁秽褒,這時我會專門關(guān)了WIFI壶硅,將手機靜音放在臥室,桌上只留紙和書销斟,然后冥想20分鐘左右后泡一杯咖啡庐椒,就這樣能舒適地看書,記住的內(nèi)容也多蚂踊。
2點到5點的時段约谈,在辦公室里人來人往,時常有微信犁钟,我也會比較急躁棱诱,這樣的狀態(tài)下我一般用來打電話或和同事溝通協(xié)調(diào)處理事情,而不是看書或思考特纤。
我推薦大家首先要習(xí)慣用碎片清單军俊。
碎片清單的意思就是記錄下每天一閃而過的重要靈感,記錄每天突然出現(xiàn)在你眼前的事情捧存。
每次有事情出現(xiàn)就先把它放進(jìn)碎片清單粪躬,這樣既不影響你當(dāng)下的狀態(tài),也不會被遺忘昔穴,也能留住很多寶貴的靈犀一念镰官。
關(guān)于碎片清單最好的工具我建議用手機,因為它隨時在我們觸手可及的地方吗货,便捷簡單泳唠。大部分手機我建議直接用系統(tǒng)自帶的便簽就足夠了,當(dāng)然類似的APP很多宙搬,但我用下來便簽是最方便的笨腥。如果你用羅永浩的錘子手機拓哺,那么他系統(tǒng)自帶的閃念膠囊更為方便,直接通過語音錄入且能轉(zhuǎn)換為文字脖母。
學(xué)會用任務(wù)清單(寫日計劃)士鸥。
碎片清單就是一個收集籃,把每天重要的東西放在里面谆级,但里面會很雜亂烤礁,也不需要你當(dāng)天處理完。
任務(wù)清單則要列出當(dāng)天的必做事項肥照,也要關(guān)注碎片清單脚仔,每天從籃子里撿出當(dāng)天應(yīng)該完成的事項。
這樣能保證不落下什么重要事情舆绎,為以后埋下隱患鲤脏。也能做到當(dāng)日事當(dāng)日畢。每天有序的生活亿蒸,大腦不在被雜亂無章的信息庸擾凑兰。
每日總結(jié)(反思)
未經(jīng)審視的人生不值得過掌桩。每晚睡前花幾分鐘回顧一下自己的一天是怎么過的边锁,都干了什么事情,是否有值得反思的地方波岛。這是一項長期投資茅坛,短期收益幾乎為零,但時間越長收益會幾何地增長则拷,而且養(yǎng)成了自省的習(xí)慣贡蓖,受用終身。
以前用過一個手機軟件煌茬,可以記錄你每天分別花在各個APP上的時間及比例斥铺,不看不知道,一看嚇一跳坛善,我把大量的時間花在了刷微博微信上而不自知晾蜘。
打卡
打卡是督促你不斷改進(jìn)自己,發(fā)現(xiàn)自己不足眠屎,逐步成長最簡單的方式剔交,通過打卡,也是一次自我審視和激發(fā)反思的過程改衩。
但打卡時岖常,建議只打√,不打×葫督,前面講過我們會累竭鞍,會偷懶都是正常的板惑,要正視人的本性,做計劃要順應(yīng)人的本性偎快,而不應(yīng)該是和自己死磕洒放,為難自己,否則只是在自取其辱滨砍。打√更多的是對自己的一種肯定往湿,激發(fā)你繼續(xù)下去的動力。
你見過你的城市清晨四點的樣子嗎惋戏?
我不清楚你是習(xí)慣早起還是晚上领追,但我強烈建議你選擇早起,很多大咖响逢,科學(xué)研究都顯示早四點五點起床是最有效的方式绒窑,四五點的清晨,空氣清新舔亭,環(huán)境靜謐些膨,適合你做很多適合思考的事情睬涧。也能提高一天的時間利用率脊阴。
當(dāng)然余爆,還是那句話外永,順應(yīng)人性论巍,我們不是機器眠菇,需要休息呕屎。但研究表明中途適當(dāng)?shù)男№嚷耦^大睡要更有益健康和你狀態(tài)的保持分预。
倘若你早晨四點起床的話沼本,九點左右你的大腦就會疲憊(一般四小時左右)噩峦,這時不必強撐,找個安靜的地方休整半小時足以抽兆。中午一點左右也這樣休息一番识补,以此類推,一天能神清氣爽辫红,高效有力凭涂。
其實,早起也是倒逼你早睡的好方式厉熟。我們在晚上總習(xí)慣刷微博导盅,刷劇,不知不覺就是深夜揍瑟,而且里面的新聞軼事白翻,跌宕劇情還往往影響你的睡眠質(zhì)量。當(dāng)你知道要早起是,想想晚睡又早起后痛苦的一天滤馍,多半能督促你盡量早睡岛琼。
這是個人的一點體會和感悟,我也在努力嘗試和不斷調(diào)試中巢株,也常常忙得頭昏腦漲槐瑞,也常常熬到深夜,也常常不愿寫計劃阁苞。希望你我同行困檩,披荊斬棘,在不同的城市看早晨四點的世界那槽。