從不懂專業(yè)的秘書到行政CEO骡澈,她是如何做到的:做到這四點(diǎn),秘書也有春天

1 . 工作沒前途掷空?

前幾天肋殴,在微信群里看到有個(gè)朋友在抱怨:我在助理職位干了五年,只能拿死工資坦弟,沒有前途护锤,想辭職。

群里一部分人酿傍,也跟著附和:我也是烙懦,25歲做前臺(tái),現(xiàn)在30還做前臺(tái)赤炒,這碗青春飯能吃多久氯析;干了幾年程序員,天天加班累成狗莺褒,可收入?yún)s還是原地踏步……

這讓我想起最近看的《精英律師》中的栗娜掩缓,身處律師事務(wù)所,她是唯一一個(gè)不懂法律的秘書遵岩,卻成為了律所的行政CEO你辣。

沒有當(dāng)官的老爸,沒有走后門尘执,甚至都不是律師舍哄,她是怎么做到在精英薈萃的行業(yè)里立足,還成為高管的呢正卧?

我們來看下蠢熄,栗娜到底有怎樣的能力吧。

2.?十年磨一劍炉旷,工作到極致

從權(quán)璟律師事務(wù)所創(chuàng)立之初签孔,栗娜就一直跟隨羅檳和幾位原始合伙人,伴隨上司從實(shí)習(xí)生到高級(jí)合伙人窘行、律所老大饥追。

一個(gè)好的秘書,她不僅能協(xié)調(diào)辦公室的各種關(guān)系罐盔,也是上司的好參謀但绕,為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,處理各種矛盾。栗娜具備所有這些優(yōu)點(diǎn)捏顺。

哪怕是領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)表情六孵,一個(gè)動(dòng)作,一句話幅骄,她都能迅速做出判斷劫窒,洞悉同事、領(lǐng)導(dǎo)的情緒拆座,心理甚至是他們背后的家事主巍、煩心事,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)同事的性格也是十分清楚挪凑,并且能夠?qū)ΠY下藥孕索。

羅檳一進(jìn)辦公室,她就看出了羅檳狀況不對(duì)躏碳,對(duì)于上司的家庭關(guān)系搞旭,羅檳的姐姐羅琦的感情經(jīng)歷也都了如指掌,并且給予領(lǐng)導(dǎo)中肯的建議唐断。



何賽一反常选脊,她就知道具體什么原因杭抠,告誡助理范小天脸甘,戴曦別放在心上,交給羅檳處理偏灿。

律所大boss封印丹诀,一到辦公室,栗娜就從他的表情就知道不對(duì)勁翁垂,進(jìn)而告訴羅檳铆遭,并說出其夫人生病的事情。

即使在美容院里敷著面膜沿猜,也不忘安排工作枚荣。

在刷到朋友圈時(shí),發(fā)現(xiàn)何賽的吃飯地點(diǎn)與冀遇在同一個(gè)地方啼肩,為避免引起尷尬和沖突橄妆,她趕緊打電話給冀遇,變更他與羅檳的會(huì)談地點(diǎn)祈坠。(因?yàn)榧接龅默F(xiàn)任老婆把前妻告了害碾,何賽是現(xiàn)任妻子的律師,羅檳是前妻的弟弟)


栗娜能夠與細(xì)微之處發(fā)現(xiàn)洞悉全局赦拘,心細(xì)如發(fā)慌随、觀察入微,普通人恐怕難以做到像她這般細(xì)致,這底下必然也是下過苦工的阁猜,當(dāng)然也有時(shí)間沉淀的因素丸逸。

正如羅檳說的,事情經(jīng)歷多了剃袍,你也會(huì)周全椭员。

律所兩個(gè)頂梁柱羅檳與何賽,常有誤解矛盾笛园,栗娜能從中調(diào)和平衡兩者的關(guān)系隘击,有了栗娜,一山也能容二虎研铆。

羅檳與何賽吵架互不相讓埋同,栗娜分別向兩人贈(zèng)送禮物,卻說是對(duì)方送的棵红,給兩人找臺(tái)階凶赁。

為羅檳提供處理同事關(guān)系的建議,幫助領(lǐng)導(dǎo)消除與何塞之間的誤解逆甜。

甚至有時(shí)候封印與羅檳有矛盾虱肄,封印也會(huì)讓栗娜幫忙調(diào)和。


時(shí)尚女魔頭中的助理安迪交煞,為了生存不被炒咏窿,甚至假裝懷孕,全身心的投入工作素征,終于成為了獨(dú)擋一面的能手集嵌,這也與其孜孜不倦、忘我工作分不開御毅。

栗娜能夠從從普通秘書晉升到行政CEO根欧,同樣與她十年磨一劍,工作到極致有著密切關(guān)系端蛆。

能處理辦公司的各種復(fù)雜關(guān)系凤粗,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的性格、性情了如指掌今豆,除了栗娜嫌拣,恐怕沒有人能夠如此清楚并且游刃有余了,換句話說晚凿,沒有人可以替代她亭罪。


3.堅(jiān)守本份,不越雷池歼秽,有立場值得信賴


作為秘書应役,她的本分是幫領(lǐng)導(dǎo)把時(shí)間工作安排妥當(dāng),預(yù)約客戶等,栗娜把各項(xiàng)工作繁瑣事項(xiàng)都安排的細(xì)致周到合理箩祥。

羅檳不喜歡不擅長的交際應(yīng)酬院崇,各種繁雜事物都被栗娜處理的妥妥當(dāng)當(dāng),且把各項(xiàng)工作做在了領(lǐng)導(dǎo)的前面袍祖。


羅檳經(jīng)常在上班時(shí)底瓣,突然向栗娜要某某客戶的信息資料等資料,栗娜沒有立刻去準(zhǔn)備蕉陋、去預(yù)約捐凭、去調(diào)查,而是直接就像羅檳匯報(bào)了凳鬓,因?yàn)樗缇褪占昧诵畔ⅰ?/p>


這都是她提前做的功課茁肠,不是你領(lǐng)導(dǎo)需要時(shí)我再去準(zhǔn)備,而是你還沒有說缩举,我已經(jīng)完成了垦梆。

表面上不經(jīng)意,輕而易舉仅孩,實(shí)則是努力后的水到渠成托猩。

雖然栗娜傾心羅檳,盡管明眼人都知道辽慕,但她從不主動(dòng)表達(dá)自己的感情京腥,也不魅惑領(lǐng)導(dǎo),只要自己能處理的事情鼻百,從不麻煩別人绞旅。

栗娜的朋友原野向栗娜提供的關(guān)于遺囑真假的關(guān)鍵信息摆尝,栗娜告訴了羅檳温艇,但再三拒絕羅檳希望自己的朋友作證的請(qǐng)求。


她能一再拒絕上司的要求堕汞,堅(jiān)守自己的立場勺爱,維護(hù)朋友,那她也能維護(hù)上司讯检,不為金錢利益所動(dòng)琐鲁,獲得上司的信任。

果然在顧婕上任后人灼,羅檳從律所大班公室搬到樓下的小辦公室围段,助理連座機(jī)都沒有,昔日的金牌律師被顧婕“踐踏”投放,栗娜并沒有見風(fēng)使舵奈泪,而是與領(lǐng)導(dǎo)患難與共,不離不棄。


雖然栗娜歷來愛慕羅檳涝桅,但仍然堅(jiān)守自己的崗位拜姿,喜歡你是我的事情,與你無關(guān)冯遂,并且公司的文化就是不許員工之間有戀愛關(guān)系蕊肥,她也遵守了律所的規(guī)定。

栗娜蛤肌,不僅是他的下屬壁却,更是值得信賴的朋友,羅檳對(duì)藍(lán)紅說:我所有的資料必須經(jīng)過栗娜的手裸准,可見儒洛,羅檳對(duì)栗娜的信任。


4.認(rèn)同領(lǐng)導(dǎo)的理念并執(zhí)行

羅檳認(rèn)為對(duì)律師而言狼速,時(shí)間是寶貴的琅锻,拿人錢財(cái)替人消災(zāi),拿了客戶的錢就該為客戶辦事向胡。

栗娜認(rèn)可羅檳的觀念恼蓬,并貫徹執(zhí)行。


在她因?yàn)樽约旱募沂陆┣郏?qǐng)魏佳敏做自己的辯護(hù)律師時(shí)处硬,雖然后來她與父親達(dá)成諒解,不再打官司了拇派,但她仍然堅(jiān)持付給魏佳敏律師費(fèi)荷辕。


對(duì)栗娜來說,錢是小事情件豌,情義才最重要疮方,你花了時(shí)間和精力就該得到報(bào)酬,而不因?yàn)槭俏业呐笥盐揖驼加媚愕臅r(shí)間茧彤,利用你的價(jià)值曾掂。

即使是朋友惫谤,我更明白你的價(jià)值珠洗,絕不因?yàn)槟闶俏业呐笥蚜锿幔揖驼寄愕谋阋恕?/b>

但戴曦卻經(jīng)常違背領(lǐng)導(dǎo)的理念许蓖,還經(jīng)常給領(lǐng)導(dǎo)闖禍萝喘,讓領(lǐng)導(dǎo)為她背鍋擦屁股,雖然有過硬的專業(yè)技術(shù),在職場路上戴曦卻并不討喜逃默,就像網(wǎng)友說的,在現(xiàn)實(shí)生活中早就被炒魷魚了簇搅。

羅檳認(rèn)為律師貴在時(shí)間完域,戴曦卻經(jīng)常被客戶占便宜,花費(fèi)了自己的時(shí)間馍资,不說還占用上司的時(shí)間筒主,經(jīng)歷現(xiàn)實(shí)中早就被pass掉了。


戴曦因?yàn)椴豢洗饝?yīng)客戶任曉年的要求鸟蟹,當(dāng)場表達(dá)與客戶相反的意見而得罪律所最大客戶。

為此羅檳不得不放棄成為高級(jí)合伙人的機(jī)會(huì)使兔。


現(xiàn)實(shí)生活中建钥,是沒有領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有時(shí)間和精力去為下屬擦屁股,是下屬為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)虐沥,不是上司去將就下屬熊经,也沒有領(lǐng)導(dǎo)會(huì)喜歡跟自己頂撞泽艘、對(duì)著干的下屬。

同樣的助理镐依,麥飛或許更真實(shí)匹涮,為了業(yè)務(wù),不得不忍氣吞聲對(duì)待客戶槐壳,甚至因?yàn)榭蛻舻呐畠合矚g自己而試著去交往然低,知道領(lǐng)導(dǎo)不喜歡自己的職員和權(quán)璟律師事務(wù)所的人談戀愛,而不得不一再隱瞞與戴曦的戀愛關(guān)系务唐。


職場里更多的是小心翼翼雳攘,任性妄為絕對(duì)是天方夜譚。

領(lǐng)導(dǎo)需要的是在職場能為他解決實(shí)際問題枫笛,按著他的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行吨灭,為他服務(wù)的員工,而不是按著自己的性子來刑巧。


5.合理訴求喧兄,進(jìn)退有方

栗娜一心想要一間屬于自己的辦公室,但她對(duì)羅檳提要求時(shí)啊楚,卻說的是希望進(jìn)入律所管委會(huì)繁莹,當(dāng)首席運(yùn)營官。

而各個(gè)律所里面管委會(huì)都是要求是律師專業(yè)特幔,要么能力強(qiáng)咨演,要么能帶來大客戶的,才能成為高級(jí)合伙人蚯斯。

而栗娜什么都沒有薄风,在律所里沒有先例。


雖然羅檳曾向栗娜承諾拍嵌,但此刻羅檳也很為難遭赂,栗娜多次向羅斌據(jù)理力爭無果后,她轉(zhuǎn)而拉攏何賽横辆,進(jìn)行上任承諾撇他,擊中對(duì)方需求,獲得羅何賽支持狈蚤。


雖然后來栗娜未能如愿當(dāng)上首席執(zhí)行官困肩,羅檳只晉升栗娜為行政CEO。

表面上栗娜不滿脆侮,但實(shí)際上她已經(jīng)達(dá)到了自己的目的——她的本意就是要屬于自己的辦公室锌畸,而行政CEO必然會(huì)有自己的辦公室。

栗娜在向領(lǐng)導(dǎo)提出希望晉升時(shí)靖避,首先得到了領(lǐng)導(dǎo)的承諾潭枣,在領(lǐng)導(dǎo)難以實(shí)現(xiàn)諾言時(shí)比默,并沒有步步相逼,而是合理的訴求盆犁,進(jìn)退有方命咐。

?

最終栗娜實(shí)現(xiàn)了擁有自己的辦公室的愿望,并晉升為行政CEO谐岁,如果她再努力一點(diǎn)醋奠,獲得更多人的認(rèn)可,那么早晚一天她會(huì)成為首席運(yùn)營官翰铡。


栗娜以她的個(gè)人職場奮斗經(jīng)歷钝域,向我們展示了:就算是普通秘書,依然有春天锭魔。

就像阿里巴巴童文紅例证,30歲入職從前臺(tái)到cpo兼菜鳥網(wǎng)絡(luò)董事長,如今身價(jià)上百億迷捧。

從普通秘書织咧、前臺(tái)到行政總監(jiān)、副董事長漠秋,只要你有能力笙蒙,為領(lǐng)導(dǎo)、客戶解決問題庆锦,你就擁有無法取代的價(jià)值捅位。

一個(gè)初級(jí)秘書,或許只是端茶送水搂抒,迎來送往艇搀,但一個(gè)真正高級(jí)的秘書絕不止步于此。

一個(gè)好的秘書求晶,有自己為人處世的原則焰雕,能與領(lǐng)導(dǎo)共進(jìn)退,對(duì)老板而言芳杏,你不僅是下屬矩屁,更是值得信任的朋友。

在晉升時(shí)能進(jìn)能退爵赵,不固執(zhí)吝秕,講技巧,不為難為之事亚再。

她從來不是一個(gè)被動(dòng)者郭膛,而是積極主動(dòng)的強(qiáng)者,為領(lǐng)導(dǎo)開路也是為自己開路氛悬。

和所有在職場中奮斗的人共勉则剃。

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