Excel使用誤區(qū)
- 源數(shù)據(jù)被分別記錄在不同的工作表。(分時(shí)容易聚時(shí)難)
- 在一個(gè)單元格內(nèi)記錄了復(fù)合屬性。
- 隨意合并拥褂。
Excel 三表概念
為什么新建空白工作薄默認(rèn)有三張工作表(sheet)，而不是一張或兩張？
sheet1：參數(shù)表
參數(shù)表里的數(shù)據(jù)干奢，供源數(shù)據(jù)表和分類匯總表調(diào)用，屬于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)盏袄，通常為表示數(shù)據(jù)匹配關(guān)系or某屬性明細(xì)等不會(huì)經(jīng)常變更的數(shù)據(jù)忿峻。
為sheet2提供Vlookup自動(dòng)匹配，數(shù)據(jù)有效性辕羽，定義設(shè)置等.
sheet2：源數(shù)據(jù)表(天下第一表:通用逛尚、簡(jiǎn)潔、規(guī)范)
操作表刁愿，“錄入界面”绰寞，日常工作重點(diǎn)。
正確源數(shù)據(jù)應(yīng)該滿足一下條件：
- 一維數(shù)據(jù)
- 一個(gè)標(biāo)題行
- 字段分類清晰
- 數(shù)據(jù)屬性完整
- 數(shù)據(jù)連續(xù) (別在源表中統(tǒng)計(jì))
- 無(wú)合并單元格
- 無(wú)合并行
- 無(wú)分隔行/列
- 數(shù)據(jù)區(qū)域中無(wú)空白單元格
- 單元格內(nèi)容禁用短語(yǔ)or句子
源表建議：
表格若能改則改之铣口；不能則做“自用表”滤钱，再匹配到“上報(bào)表”。
標(biāo)題字段：黃金反則[時(shí)間脑题，地點(diǎn)件缸，人物，事件]擴(kuò)充叔遂。
數(shù)據(jù)備份停团。
sheet3：分類匯總表(數(shù)據(jù)透析表)
Excel工作最終目的是得到分類匯總結(jié)果。
根據(jù)具體的要求基于sheet2能夠變出多張匯總表掏熬。
掌握工具
- Vloookup
- 條件格式
- 數(shù)據(jù)透析表
excel小技巧
多個(gè)不連續(xù)單元格輸入相同內(nèi)容
Ctrl選擇上述單元格佑稠，在最后一個(gè)單元格輸入內(nèi)容，Ctrl+Enter旗芬。
保護(hù)“自動(dòng)匹配區(qū)域”舌胶，防止誤刪、誤改疮丛、誤填情況幔嫂。
- 選中允許錄入的單元格區(qū)域，Ctrl+1設(shè)置單元格格式誊薄，取消勾選“保護(hù)”下“鎖定”履恩；
- 調(diào)用保護(hù)工作吧功能，取消勾選“選定鎖定單元格”呢蔫，點(diǎn)擊確定完成切心。
設(shè)置完成后飒筑，除了取消”鎖定“的單元格，其它單元格均被保護(hù)起來(lái)绽昏，連選中它們都是被禁止的协屡。
長(zhǎng)文本輸入(公司全稱，序號(hào))
“自動(dòng)更改選項(xiàng)”全谤，替換文本最好使用三個(gè)英文字母組合肤晓，自動(dòng)更正一旦設(shè)置，不僅在Excel中生效认然，在Word和PPT中同樣生效补憾。
日期提醒
“條件格式”，選中條件”公式“卷员，輸入(單元格-TODAY())=N盈匾，N為提前N天觸發(fā)；設(shè)置待顯示單元格底紋顏色子刮，確認(rèn)。
橫向縱向多個(gè)單元格都需做求和計(jì)算
- 選中數(shù)據(jù)區(qū)域窑睁，然后“定位(F5)”到所有空值挺峡；
- 按下Alt+=，自動(dòng)求和担钮。
整列位置變更
- 選中待調(diào)整列橱赠，將光標(biāo)移至該列左右任意一側(cè)邊緣，呈四向箭頭形狀箫津；
- 按住Shift不放狭姨，拖動(dòng)鼠標(biāo)至待插入位置，松開鼠標(biāo)左鍵完成苏遥。
巧刪空白列
- 復(fù)制所有數(shù)據(jù)—選擇性黏貼—轉(zhuǎn)置饼拍；
- 任意列篩選“空白”并刪除空白行；
- 再次使用“轉(zhuǎn)置”完成田炭。
埋頭做表別忘抬頭看路
是金子總會(huì)發(fā)光师抄，已然過(guò)時(shí)。
等別人來(lái)發(fā)現(xiàn)你教硫，夸獎(jiǎng)你叨吮，其實(shí)是自己在偷懶，卻對(duì)別人提出高要求瞬矩。
1.贏得同事認(rèn)可(金子發(fā)光第一步)
只要不給人添麻煩茶鉴，并讓人覺得你這人做事可靠，就能及格景用。
- 建立“高品質(zhì)”形象
珍惜每一次與他人溝通機(jī)會(huì)涵叮，多花一點(diǎn)時(shí)間來(lái)用心雕琢表格，通過(guò)它展現(xiàn)自己良好的職業(yè)素養(yǎng)和審美品位。表格整潔围肥、美觀剿干，為使用者考慮的智能化設(shè)置，及保護(hù)公司數(shù)據(jù)安全的制作方式穆刻。
- 好的經(jīng)驗(yàn)書面總結(jié)
記錄工作的理解和感悟置尔，在記錄、整理的同時(shí)氢伟，也能更好的認(rèn)識(shí)自己榜轿。
- 保管好報(bào)表
首先確保各類表格在PC中，其次要對(duì)它們進(jìn)行有效分類朵锣，最后要定期備份谬盐。(郵件發(fā)送數(shù)據(jù)就是一種不錯(cuò)的備份方法)
- 善于分享
分享是美德，也是人與人之間最好的溝通方式诚些。
以誠(chéng)待人飞傀。
2.贏得老板認(rèn)可
- 比吩咐的多做一點(diǎn)
在老板提出要求時(shí)，主動(dòng)問清楚诬烹，要什么砸烦，什么時(shí)候要，有沒其他特殊要求绞吁。有異議最好當(dāng)場(chǎng)提出幢痘。
老板沒說(shuō)清楚是他的錯(cuò)，但到頭來(lái)還是你的錯(cuò)家破，誰(shuí)讓你不問颜说？？汰聋？
做表并適當(dāng)美化门粪，對(duì)異常簡(jiǎn)單分析并說(shuō)明原因。能不能做歷史同期對(duì)比烹困？
- 匯報(bào)進(jìn)度并按時(shí)完成
職場(chǎng)中庄拇，主動(dòng)是很好的個(gè)人素質(zhì)。
主動(dòng)的人永遠(yuǎn)占盡先機(jī)韭邓，被動(dòng)的人永遠(yuǎn)錯(cuò)失良機(jī)措近。
匯報(bào)進(jìn)度無(wú)非兩點(diǎn)：
1.能否按原計(jì)劃完成，若不能女淑，是什么原因造成的瞭郑，預(yù)計(jì)推遲多久；
2.遇到了什么困難鸭你，需要什么幫助屈张。
已解決問題擒权，or取得的成就，在匯報(bào)時(shí)不用交代阁谆。
不主動(dòng)進(jìn)行反饋碳抄，被老板問及進(jìn)度時(shí)就會(huì)很被動(dòng)。
- 郵件就是你的臉
別寫錯(cuò)別字场绿，認(rèn)真讀上3遍再發(fā)送剖效，檢查是否存在錯(cuò)別字，是否漏發(fā)附件等焰盗。
若出現(xiàn)忘發(fā)附件情況
忘帶附件型：
原標(biāo)題：2010年市場(chǎng)推廣計(jì)劃匯報(bào)
改為：2010年市場(chǎng)推廣計(jì)劃匯報(bào)(帶附件)
附件修改型：
原文：附件是2010年市場(chǎng)推廣費(fèi)用預(yù)算表
改為：附件是2010年市場(chǎng)推廣費(fèi)用預(yù)算表V2(注：以本附件為準(zhǔn))
郵件發(fā)出后還要致電收件人："xx,2010年市場(chǎng)推廣費(fèi)計(jì)劃匯報(bào)已經(jīng)發(fā)給你璧尸，請(qǐng)以第二封郵件為準(zhǔn)。有問題熬拒，聯(lián)系我爷光。"
- 給老板做選擇題
別以為老板喜歡解決問題。
任何時(shí)候澎粟，都要給老板提供多項(xiàng)選擇題蛀序，這遠(yuǎn)勝讓他做問答題or單選題。
我們的努力活烙，不僅展示了自己很強(qiáng)的工作能力和認(rèn)真的工作態(tài)度徐裸，也能幫助老板準(zhǔn)確、快讀地做決策瓣颅。
“一切都是最好的安排倦逐∑┱”
