OKR的延伸——持續(xù)性績(jī)效管理CFR

?我們已經(jīng)看到了OKR的威力纫普,但是學(xué)習(xí)到的還僅僅只是OKR的外在形式他嚷,接下去我們要看看OKR的內(nèi)在墓赴。OKR的核心假設(shè)有2個(gè):

1. 公司的中長(zhǎng)期目標(biāo)(以年\季度為代表)是正確的

2. 員工的內(nèi)驅(qū)動(dòng)力是被激發(fā)出來的

用友研究院和用友開發(fā)者中心認(rèn)為(https://developer.yonyoucloud.com/land/builder.html)目標(biāo)設(shè)定的正確性是OKR無法保證的钉赁,但是內(nèi)驅(qū)動(dòng)力卻可以通CFR的框架來促動(dòng)丹允。CFR是持續(xù)性績(jī)效管理(Continuous?Performance?Management郭厌,CPM)的實(shí)現(xiàn)工具,代表了對(duì)話雕蔽、反饋折柠、認(rèn)可,其中:

對(duì)話(Conversation):管理人員與員工之間真實(shí)的批狐、高質(zhì)量的交流扇售,旨在對(duì)績(jī)效提升起到驅(qū)動(dòng)作用。

反饋(Feedback):同事之間面對(duì)面進(jìn)行雙向溝通或通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交流嚣艇,以評(píng)估工作進(jìn)展情況并探討未來的改進(jìn)方向承冰。

認(rèn)可(Recognition):根據(jù)個(gè)體所做貢獻(xiàn)的大小施以對(duì)等的表揚(yáng),表彰食零。

所謂的持續(xù)性績(jī)效管理是區(qū)別于傳統(tǒng)績(jī)效管理的困乒。傳統(tǒng)績(jī)效管理通常按照年度進(jìn)行,劃分為如下幾個(gè)環(huán)節(jié):績(jī)效計(jì)劃贰谣、績(jī)效輔導(dǎo)娜搂、績(jī)效考核迁霎、績(jī)效面談、績(jī)效改進(jìn)百宇。但在實(shí)際執(zhí)行中考廉,往往就剩下了所謂的績(jī)效考核,績(jī)效考核中又是以KPI為代表恳谎,這樣KPI就成了績(jī)效管理的代名詞芝此。傳統(tǒng)績(jī)效管理的周期長(zhǎng),成本高因痛,績(jī)效提升效果差婚苹。再加上來自通用GE的“強(qiáng)制分布”,很多公司每年都會(huì)進(jìn)行“降薪”和“淘汰”鸵膏,這更讓績(jī)效管理聲名狼藉膊升。

績(jī)效管理從根本上說,是一個(gè)不斷持續(xù)進(jìn)行的螺旋上升模型谭企,本質(zhì)上是讓組織和員工的績(jī)效表現(xiàn)能力獲得提升廓译。新時(shí)代的管理下,需要更高頻债查,更促進(jìn)員工動(dòng)力的績(jī)效管理辦法非区,持續(xù)性績(jī)效管理應(yīng)時(shí)而生。持續(xù)性績(jī)效管理是指:

以目標(biāo)為中心:不再是以考核為重點(diǎn)的績(jī)效管理盹廷,而是以設(shè)定與組織一致的目標(biāo)為目的征绸,并有明確的截止日期和里程碑。

持續(xù)對(duì)話:不再是一年一次的周期俄占,而是通過管理者和員工之間的持續(xù)對(duì)話管怠、一對(duì)一的訪談、以及隨時(shí)的進(jìn)度更新來保證更好的對(duì)齊缸榄。

網(wǎng)絡(luò)化反饋:傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)估通常是自上而下的管理者考核渤弛,持續(xù)性績(jī)效管理的反饋,是來自整個(gè)組織的360度反饋甚带,包括上下級(jí)她肯、同級(jí)和其他人員。

前瞻性:傳統(tǒng)的績(jī)效考核是面向過去的欲低,回顧一年的工作為主辕宏。持續(xù)性績(jī)效管理則是面向未來的,使工作與成果保持一致砾莱,并積極認(rèn)可員工的成就瑞筐。

輕松評(píng)估:由于有關(guān)員工成就和反饋的所有信息都收集在一個(gè)解決方案中,在季度或年度末進(jìn)行評(píng)估就變得很容易,不再是需要收集大量的數(shù)據(jù)和證據(jù)來進(jìn)行回顧聚假,從而消耗大量的工作块蚌。

1)?????對(duì)話(Conversation)主要指領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的一對(duì)一溝通,可以是面對(duì)面的膘格,也可以是電話峭范,視頻等其他方式。這個(gè)對(duì)話要高頻進(jìn)行瘪贱,除了在前面講的OKR季度目標(biāo)確定纱控,OKR季度復(fù)盤時(shí)發(fā)生,更應(yīng)該隨時(shí)發(fā)生菜秦。

典型的CFR中的對(duì)話典型場(chǎng)景為:

設(shè)定目標(biāo):每個(gè)季度一次甜害,主要是進(jìn)行上季度目標(biāo)完成回顧、評(píng)價(jià)和下季度目標(biāo)的確定球昨。核心問題是目前重要的3~5個(gè)目標(biāo)是什么尔店?主要的工作是什么?

了解進(jìn)展:隨時(shí)進(jìn)展主慰,主要是對(duì)當(dāng)前目標(biāo)的進(jìn)展的了解和溝通嚣州,核心問題是目標(biāo)目前的進(jìn)展如何?

向上反饋:每個(gè)季度至少一次共螺,主要指和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的溝通该肴,尋求幫助,解決障礙藐不。核心問題是我需要尋求的幫助是什么沙庐?

向下反饋:每個(gè)季度至少一次,主要是和團(tuán)隊(duì)成員/下屬/協(xié)作方進(jìn)行主動(dòng)的溝通佳吞,以幫助他們清除障礙,推進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成棉安。核心問題是有什么需要我?guī)兔Φ牡装猓客瓿赡繕?biāo)的積極性如何?

成長(zhǎng)規(guī)劃:每半年至少一次贡耽,主要和團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃主題的溝通衷模,幫助團(tuán)隊(duì)成員梳理職業(yè)規(guī)劃,制定成長(zhǎng)計(jì)劃蒲赂,以其團(tuán)隊(duì)快速的成長(zhǎng)阱冶。核心問題是關(guān)于職業(yè)規(guī)劃你的想法是什么?

2)?????“反饋”需要一定的組織文化和團(tuán)隊(duì)文化支撐滥嘴,如果文化透明木蹬、公正、積極若皱,反饋的價(jià)值就很大镊叁。

反饋首先是要求“及時(shí)”尘颓,有定期的,也有隨時(shí)的晦譬,但是一定要在第一時(shí)間進(jìn)行疤苹,避免事后很久的“反饋”,這反而會(huì)讓大家感覺“秋后算賬”敛腌;

另外反饋要求要“具體”,不管是優(yōu)點(diǎn)還是待改進(jìn)的點(diǎn)像樊,都要明確細(xì)化尤莺,而不能籠統(tǒng)凶硅,這樣的反饋才有促進(jìn)作用;

反饋也要評(píng)估“信任”因素足绅,基于信任文化和氛圍的反饋才能更深入人心,才能讓大家重視和真正的感覺到被“關(guān)注”和“鼓勵(lì)”氢妈;

開誠布公的反饋粹污,盡量面對(duì)面的直接溝通首量,對(duì)信任文化的建立也有正向作用。

??????當(dāng)然反饋不僅僅是對(duì)話加缘,也不僅僅是上下級(jí)給予的反饋,更多的應(yīng)該是同事拣宏、協(xié)作方隨時(shí)隨地的給予沈贝。比如我們利用OKR的公開性勋乾,如果工具支持對(duì)目標(biāo)、關(guān)鍵結(jié)果的結(jié)果和執(zhí)行“點(diǎn)贊”辑莫,或者討論,備注就更好各吨。具備熟練反饋能力的領(lǐng)導(dǎo)者枝笨,設(shè)計(jì)一個(gè)好的反饋,從中會(huì)考慮到速度快慢伺帘,結(jié)構(gòu)松緊昭躺,進(jìn)展面向過程還是結(jié)果,主動(dòng)權(quán)是在自己還是對(duì)方等等伪嫁。

3)?????“認(rèn)可”是積極的對(duì)工作表示贊許领炫,經(jīng)常的贊許可以保持大家對(duì)工作的積極投入,認(rèn)可并不需要長(zhǎng)篇大論张咳,有時(shí)只是一句“感謝你”或者“你很棒”就足夠帝洪。認(rèn)可的技巧很多:

對(duì)符合公司愿景和戰(zhàn)略的事情,以及OKR的工作進(jìn)展及時(shí)脚猾、公開的給予表揚(yáng)葱峡;

對(duì)具體的行動(dòng)和工作成果給予表揚(yáng),更多的針對(duì)目標(biāo)和工作進(jìn)展進(jìn)行龙助;

保持對(duì)小成就的積極表態(tài)砰奕,使員工經(jīng)常收到表揚(yáng);

認(rèn)可不僅僅是上下級(jí)的提鸟,同伴之間军援,協(xié)助方之間都可進(jìn)行;

利用各種途徑和方式進(jìn)行認(rèn)可称勋,除了當(dāng)面的認(rèn)可胸哥,還有公告,期刊等可以使用赡鲜;

給予員工更多的展現(xiàn)機(jī)會(huì)空厌,鼓勵(lì)在內(nèi)部社區(qū),外部大會(huì)進(jìn)行成功經(jīng)驗(yàn)的分享银酬。

OKR是敏捷績(jī)效的外在形式嘲更,CFR才是敏捷績(jī)效的核心內(nèi)涵,CFR和OKR搭配使用可以獲得倍增效果揩瞪。OKR是一項(xiàng)工具哮内,反應(yīng)組織的優(yōu)先要?jiǎng)?wù),也是關(guān)于組織未來發(fā)展和當(dāng)前重點(diǎn)工作的洞察壮韭。CFR則能確保我們不斷審視,從動(dòng)力纹因、方向喷屋、糾偏等維度保證OKR的順利實(shí)施。CFR更像催化劑瞭恰,讓OKR的威力更大更強(qiáng)屯曹。

文章參考用友研究院用友開發(fā)者中心?資料

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