到底是干活更重要杰捂？還是開會(huì)更重要？
這個(gè)問題已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)及團(tuán)隊(duì)普遍難以直面的一個(gè)辯題。參會(huì)的基礎(chǔ)員工往往在抱怨：“時(shí)間都用來奔波在各大會(huì)場(chǎng)停局，哪里還有功夫做實(shí)際的工作？加班吶香府，呵呵呵……”董栽；而置身于管理角度的會(huì)議組織者又在反復(fù)強(qiáng)調(diào)“抬頭看路較之于埋頭干活更加重要，不開會(huì)怎么知道要干什么企孩，怎么干锭碳，誰來干……”
很好，我們要善于在抱怨中找到癥結(jié)所在勿璃，如果還能從牢騷中發(fā)覺可以解決問題的關(guān)鍵信息擒抛，那就更加有意義推汽。
No1.要不要開會(huì)
會(huì)議=會(huì)+議。從字面上不難看出其兩部分含義：一是會(huì)集歧沪，即需要聚集一些干系人來一起完成某項(xiàng)活動(dòng)歹撒；二是議論，需要就某一個(gè)或某一些議題開展討論诊胞，那么“議”的目的自然是期望得到一個(gè)結(jié)論暖夭，否則和城墻根曬暖暖諞閑傳的又有什么區(qū)別？然而撵孤，從這里卻不能確定（會(huì)議）是否一定有結(jié)論迈着，這正是會(huì)議辯題的癥結(jié)所在。
一般情況當(dāng)參與討論的人數(shù)多于兩人時(shí)邪码，就已經(jīng)形成了會(huì)議的雛形裕菠，只不過在小眾階段，沒有像模像樣沒有上綱上線也就沒有被稱之為“會(huì)”霞扬。由此可見：是不是“會(huì)”糕韧，大家更注重是不是有一個(gè)固有的區(qū)別于聚眾聊天的形式。為什么閑談可以喻圃，會(huì)議莫提萤彩？應(yīng)該也是被會(huì)議特有的形式所加持而造成的怪象，組織會(huì)議的代價(jià)太小斧拍，是造成會(huì)議泛濫的最終元兇雀扶。
倘若突破會(huì)議的形式主義，如果讓每個(gè)人說出來什么情況下不需要開會(huì)肆汹，可能都能列舉一二愚墓，大致是因?yàn)槊總€(gè)人心目中或者經(jīng)歷過那么多不好的會(huì)議。然而反過來昂勉，什么時(shí)候需要開會(huì)浪册，就需要每個(gè)會(huì)議發(fā)起人或者組織者，在每次迸發(fā)出開會(huì)的意愿時(shí)再自省三次：要不要開會(huì)岗照？
第一村象、信息下達(dá)，最好開個(gè)會(huì)攒至。組織層級(jí)一多厚者，上傳下達(dá)的效率成級(jí)數(shù)下降。很多信息自上而是或自下而上傳遞至終迫吐，都已經(jīng)變幻了原有的內(nèi)容库菲。組織層級(jí)在上上下下的過程中不知不覺已將本組織或個(gè)人的主客觀意愿、解讀夾雜進(jìn)去志膀，且不說傳歪了的極端情況熙宇，就是正確傳遞鳖擒，也不能再感受到原始的期望和目的∑娴撸“強(qiáng)弩之末”用在這里雖不貼切败去，但也能達(dá)意。
第二烈拒、決策評(píng)審，最好開個(gè)會(huì)广鳍。對(duì)于已有的成果進(jìn)行評(píng)審或鑒定荆几，對(duì)于已有的提議進(jìn)行抉擇或拍板，會(huì)議這一形式可謂首選赊时。這類會(huì)議一方面注重對(duì)主題/對(duì)象的實(shí)際內(nèi)容進(jìn)行甄吨铸、論，另一方面還有“見證"這一層含義祖秒。
第三诞吱、部署工作，最好開個(gè)會(huì)竭缝。很多工作可以通過微信、口頭、面談等方式逐一安排下去酝蜒，但是一旦工作過程中有前置條件弦悉，有協(xié)同配合，那么最好開會(huì)做一下統(tǒng)籌安排湿故，既可以避免內(nèi)耗阿趁，甚至還可以優(yōu)化工序安排，或者在工作安排最初就暴露出過程中可能出現(xiàn)的技術(shù)性問題或管理矛盾坛猪，提早規(guī)避脖阵。
第四、最好的例會(huì)就是能夠一直堅(jiān)持開的會(huì)墅茉。首先看一下當(dāng)前典型的例會(huì)：制度初始命黔，本應(yīng)短小精悍的例會(huì)，結(jié)果會(huì)議內(nèi)容拖沓繁多躁锁，開成了一個(gè)參會(huì)人多纷铣、人人發(fā)言然而會(huì)議結(jié)束了仍不知所云只因?yàn)闀?huì)議時(shí)間已經(jīng)太長而不得不終止的吐槽會(huì)；隨著定期例會(huì)的召開战转，演變成之前會(huì)議的問題繼續(xù)存在搜立，并沒有得到推進(jìn)或解決，整體工作仍圍繞這些問題或事項(xiàng)開展槐秧，沒有什么新的內(nèi)容可議啄踊；慢慢的例會(huì)變得可有可無忧设，好多人便“沒空”，會(huì)議就時(shí)開時(shí)不開颠通；最后址晕，例會(huì)就成了“呃……開會(huì)么，不開了吧”顿锰；然后谨垃，就沒有然后了。
然而硼控，之所以稱為例會(huì)刘陶，就是要按照約定俗成的慣例，定期召開的會(huì)議牢撼，這往往是一項(xiàng)制度匙隔，不容草率。例會(huì)參會(huì)人員熏版、會(huì)議議程都相對(duì)固定纷责，因此要求會(huì)議干系人都能夠合理安排自己的日程以便準(zhǔn)時(shí)參會(huì)；例會(huì)不論內(nèi)容和形式撼短，最好的特質(zhì)就是堅(jiān)持再膳。即便對(duì)于沒有新增內(nèi)容的例會(huì)，也具有“碰頭會(huì)”這一意義阔加。通過一次次的碰頭會(huì)饵史，使得工作過程中的各類信息得以共享和確認(rèn)，例會(huì)便成了重要拍板性質(zhì)工作會(huì)議的重要鋪墊胜榔，也更有利于各類決策會(huì)胳喷、評(píng)審會(huì)等取得期望的會(huì)議結(jié)論。
寫在后面：會(huì)議的話題那么多夭织，豈是三言兩語將歇吭露？未完待續(xù)……
