接到突發(fā)棒坏、量大的工作時,這3招就能搞定

昨天和今天哀峻,忙得每一分鐘都被我榨出了水专肪。天吶,看似不可能完成的大量工作趁尼,我竟然在規(guī)定時間內完成了埃碱。

從昨天下午開始,山一樣的文件堆在我桌子上酥泞,而且情況緊急砚殿,今天就要翻譯完畢,上交芝囤。這些文件資料里面似炎,除了每月定期收集上來的一些提案辛萍,還有前兩天突發(fā)不良的教育記錄,關鍵還有一份上司入住酒店的房屋租賃合同羡藐,要翻譯成日文他才能懂叹阔。拿到這些活,有種泰山壓頂的感覺传睹。緊張無益耳幢,機智如我(捂臉…),開始考慮如何在一天之內完成這些欧啤。

想必身在職場睛藻,都經歷過這種一下子被塞過來大量工作而束手無策的場景,沒有時間抱怨上司多么沒大腦不會安排工作邢隧,既然來了店印,就搞定它吧。

1,分清優(yōu)先順序倒慧,最緊急的先做

那些扔給我的工作可以分為四個部分:本月提案按摘,客人來訪準入手續(xù),不良品流出事件教育記錄纫谅,房屋租賃合同炫贤。都必須要做,我找找到上司付秕,問他哪一個最緊急兰珍,我從最緊急的事情開始做。得知房屋租賃合同是最緊急的询吴,今天中午之前就要去和總務部門交涉掠河。交涉之前他必須要知道合同里都寫了什么內容。那我就先做這個吧猛计。

合同文書唠摹,我是第一次翻譯。有很多詞要查閱辭書才能翻譯準確奉瘤。不過第一次挑戰(zhàn)讓我特別興奮勾拉,從內容上,我決心要拿下它毛好。昨天下午三點多開始翻望艺,到五點下班的時候苛秕,完成了不到三分之一肌访。下班時我收拾電腦準備下班,對面的上司不要臉的看著我說:“翻完了嗎艇劫,我明天上午就要用哦吼驶!”“知道了,明天上午之前,絕對給你完成蟹演》缱辏”然后我合上電腦,把椅子推進桌子下面就走了酒请。這位先生骡技,去臺灣旅行,給我?guī)Я艘粔K200多塊錢的嬰兒皂羞反,我很感激他布朦,但也掩蓋不了我對他這種不顧別人死活安排工作的討厭。

任務在身昼窗,我今天八點到公司是趴,沒吃早飯,直接做到桌前澄惊,開始翻譯房屋租賃合同唆途。快馬加鞭掸驱,集中十二分精力肛搬,把句子翻到最簡單易懂。我要爭分奪秒毕贼,因為八點半上班以后滚婉,還有別的事情要做。我承諾中午前要完成帅刀,那我必須要兌現承諾让腹。

2,適當地拜托同事幫忙,分擔任務

正在我內心呼嘯扣溺、頭腦風暴般翻譯合同時骇窍,又得知上司的朋友在上午11點要來拜訪,要先申請準入锥余,手續(xù)蓋章要找好幾級領導才能蓋好腹纳!“小孫,你幫我申請驱犹!”雖然心里跑過無數只草泥馬嘲恍,我還是迅速拿起手機,撥通了科長翻譯的電話“今天11點有客人要來雄驹,你幫我申請準入佃牛,需要的信息過來找我,很著急医舆!拜托了俘侠,謝謝象缀!”這個事情我就不用操心了。這位姑娘會替我辦好爷速。我贏得了更多時間來搞定合同翻譯央星。

眼看到了九點多,我的合同翻譯才完成了一半惫东,我更加快馬加鞭莉给。然后又找來另外一個翻譯妹妹:“你幫我翻譯這最后三段,翻譯完馬上發(fā)給我×冢現在禁谦、立刻、馬上翻废封!謝謝啦州泊!”

等我翻譯完最后三段之前的部分,我去確認翻譯妹妹的進展漂洋,她剛好翻譯完其中兩段遥皂。“好了刽漂,你就翻譯這兩段吧演训,剩下的我來。你把翻好的發(fā)給我吧贝咙!”我返回桌子样悟,繼續(xù)把剩余的一段翻譯完畢,正好其他兩段也到達郵箱庭猩,復制粘貼窟她,合同翻譯順利完成!我看了看時間蔼水,十點五十震糖!我沒有食言。

我快速用郵件發(fā)送給上司趴腋,同時口頭上告知他:房屋租賃合同翻譯已完成吊说,請查收!

上司說了聲謝謝优炬,就出門去迎接他的客人了颁井,他也已經拿到了客人來訪的批準書。我的工作中最緊急的事情同時完成了蠢护,沒有耽誤其中任何一個雅宾。

3,有選擇、針對性糊余、有區(qū)別地處理量大的工作秀又。

剩下的提案和教育記錄的翻譯单寂,只要今天之內完成就可以了贬芥。我把所有提案瀏覽一遍吐辙,挑出來優(yōu)秀提案,只需要翻譯優(yōu)秀提案蘸劈,而大部分的參考提案就只需要看一遍就可以了昏苏。因為只有優(yōu)秀提案才需要領導知曉,才需要領導主導去推廣威沫、展開贤惯。

教育記錄,問清楚哪一部分是需要讓領導知道的棒掠,我就翻這部分孵构。領導不看的部分,我沒必要完全翻譯烟很。

有選擇的颈墅、針對性的、有區(qū)別的翻譯雾袱,下午下班前恤筛,我完成了要求今天完成的所有翻譯工作。我沒有浪費一分鐘的時間芹橡,在忙碌的狀態(tài)下毒坛,感覺時間過的很快,也非常充實林说。正是這種緊急又量大的工作煎殷,逼迫我去想辦法,逼迫我使出洪荒之力腿箩,也使我全身心投入工作中蝌数。像今天這樣突然有大量而緊急的工作分配給我,已經不是第一次度秘,我想也不是最后一次顶伞。每次接招,都是對我的鍛煉和考驗剑梳,也是我進步的契機唆貌。如果下次再有,我就不怕了垢乙。

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