01
當(dāng)公司開始談“人效”的時候，我清楚的知道自己的工作沒有邊界讥裤，更不知道自己投入多少才能做好這件事放棒，而是產(chǎn)出最大化。
我們本質(zhì)上都是知識工作者己英，上級不會給我們一步一個腳印的指令间螟，工作具體內(nèi)容需由你自己確定。思考往往比行動多损肛，“這項工作的預(yù)期是什么厢破？”可能你也不知道。
我們必須隨時處于一種輕松自如掌控工作的狀態(tài)才談得上高效治拿，那是一種不過度反應(yīng)也不反應(yīng)不足摩泪，一切就緒的狀態(tài)，生活亦是如此劫谅。
02
1）收集
掌控生活和工作的第一步是收集一切未盡事宜见坑。
隨時工具的發(fā)展，今天我們可以選擇使用電子記事簿或者事物清單捏检，它可是電子的也是紙質(zhì)的荞驴。我推薦Windows自帶的便簽和奇妙清單。
把每一件沒有完成的事情都放在收集工具中而不是大腦中贯城，不要貪圖工具的數(shù)量熊楼，成為工具的奴隸。定期去清空這些設(shè)備能犯。
2）處理
我們每天都要處理各種各樣的事情孙蒙，每一件事情都會先經(jīng)過我們的大腦，而大腦就像一個處理器悲雳，如果你沒有對進(jìn)入大腦的事情進(jìn)行處理，他就會一直停留香追。
比如：老板讓你明天交一份競品分析報告合瓢。而你手頭上正在做另外一件事。你可能會時不時的想一下競品分析報告還沒交給老板透典。為什么它會縈繞在你心頭晴楔？因為你對預(yù)期沒有預(yù)判，也不知道下一步的行動是什么峭咒，大腦對它沒有依賴税弃。
我們應(yīng)該讓大腦能夠依賴它，把它沖出我們的大腦凑队。
當(dāng)我們拿到一件事情的時候先問清楚WHAT则果，它是什么？對事情先進(jìn)行一個簡單的定性判斷，它可否付諸行動西壮？
對于我們根本不需要理會的事情可以定義為“垃圾”遗增，也常常是時間管理四象限中既不重要也不緊急的事情，我們可直接在大腦中刪除款青。
在實際中做修，有大部分的事情是現(xiàn)在做不了，但是將來或者未來可能會做的事情抡草，我們可以先把它寫進(jìn)備忘錄饰及。
還有一些事情是參考資料，我們可能在需要的時候才會去查看它康震，可以將它們整理到有道云筆記或者印象筆記之類的軟件中燎含，對它們進(jìn)行知識管理，以備不時之需签杈。
如果可以付諸行動瘫镇，它需要花費(fèi)你多少的時間？
2分鐘原則答姥，如果這件事情花費(fèi)的時間在2分鐘之內(nèi)铣除，那就立即做完。如果不能鹦付，那么先想想自己是這件事情最合適的人選嗎尚粘？不是的話那就不用猶豫了，指派別人敲长。非得你做而現(xiàn)在不能做的就當(dāng)做延遲事項郎嫁，把它加入日程表或者下一步行動的清單吧。
3）整理
一個項目清單
很多事情并非一個步驟便可完成祈噪，我們都把它們歸為項目泽铛，把它們放在一個清單中，經(jīng)臣穑回顧也方便確認(rèn)下一步行動盔腔。
一個保存項目規(guī)劃和資料的存儲系統(tǒng)
項目通常有比較多的輔助性資料和參考資料，例如我們可以將先在電腦桌面上建立文檔月褥，按照主體或者題目分類組織整理弛随，以便頻繁的查詢，但等項目結(jié)束一定要記得歸檔宁赤。
一個日程表
日程表可以有兩個作用舀透，一個是指定日期需完成的提示和盡快完成的提示，所以別什么東西都往日程表中添加决左。所以日程表中只標(biāo)注三種情況：需要在指定時間愕够、指定日期執(zhí)行或者指定日期獲取的信息走贪。
一個下一步行動清單
所有行動提示信息就放在下一步行動清單，它和日程表兩個構(gòu)成所有提示信息链烈。
一個等待清單
等待清單是需要等待別人完成后才能行動的厉斟。
4）回顧
組織整理中的所有內(nèi)容都需要回顧，我們應(yīng)該最為頻繁的是日程表强衡，當(dāng)然不是它們最重要擦秽，而是它們只能在特殊的時間節(jié)點(diǎn)完成。
接下來回顧的是下一步行動漩勤，我們可以因時因地制宜選擇合適的行動去完成感挥。對于項目、等待清單可以定期去回顧進(jìn)度越败。
5）行動
我們在經(jīng)過前面的4個步驟之后触幼，對事情已經(jīng)有大體感性的認(rèn)知，我們可以憑借直覺來決定做哪些工作究飞。下面介紹幾種可能會對你決策起幫助作用的行動方法置谦，但它們也不能告訴你先做哪一件再做哪一件，因為沒有人可以對事物的優(yōu)先級作出準(zhǔn)確的判斷亿傅。
四標(biāo)準(zhǔn)法即根據(jù)你所處的情景媒峡，所擁有的時間和精力以及事物的重要性來行動。比如你正在去公司的地鐵上葵擎，你手上只有kindle谅阿、手機(jī)，搖晃在車廂中酬滤，到達(dá)公司需要20分鐘的車程签餐，你精神還不錯，而你的下一步行動中有背100個單詞盯串、看一章書籍氯檐，那么你認(rèn)為用手機(jī)背單詞或者用kindle看書哪個更重要那就去做吧。
三分類法即根據(jù)你現(xiàn)有的狀態(tài)去執(zhí)行体捏，就像飛機(jī)飛行一樣男摧，盡量讓飛機(jī)平穩(wěn)的向前飛行，不斷推動那些你事先確認(rèn)的译打。中途難免遇到氣流波動，需要緊急處理拇颅，如果你放下事先安排的工作轉(zhuǎn)而去處理奏司，那么一定是突發(fā)事件更重要。最后樟插，就是去更新你的下一步行動清單韵洋，安排自己的工作竿刁。
此時，你可以繼續(xù)利用四標(biāo)準(zhǔn)法來看看現(xiàn)在做什么更合適搪缨，這些方法應(yīng)該變換靈活使用食拜。
六層次法是告訴我們工作的實質(zhì)，我們這么努力的工作究竟是為了什么副编，我們需要自下而上的思考负甸。目前你的行動清單，需要完成的目標(biāo)痹届，你的責(zé)任范圍呻待，1-2年要實現(xiàn)的目標(biāo)，3-5年的展望队腐，最后是你生活的終極指南蚕捉。它們就像是我們飛行在空中的高度，飛得更高才能看得更遠(yuǎn)柴淘。
如果你時常深入的去思考迫淹，會對于事情和未來更有目的性，對當(dāng)下也更有動力为严。
03
我們的生活和工作都是由一件件小事構(gòu)成的敛熬，學(xué)會坦然的面對每一件事，管理好每一件事梗脾，長期以往就會讓自己變得越來越高效荸型。
沒有哪一種方法完全適用于每一個人，不斷訓(xùn)練總結(jié)提煉炸茧，到時就像我們的身體有自然反應(yīng)一下瑞妇，你總歸會成為你想成為的人，去嘗試改變吧梭冠，不要聽過了很多道理卻依然過不好這一生辕狰。
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