? ? ? 大家好繁扎,我是高博,坐標(biāo)北京芹啥,我的三個(gè)標(biāo)簽是1)電氣工程師锻离,2)跑步愛好者,3)時(shí)間管理踐行者墓怀。從2017年7月參加易效能時(shí)間管理天使班到現(xiàn)在參加G185期易效能時(shí)間管理線下課汽纠,與踐行的伙伴們開會(huì)一直每周最有意義、最開心傀履、最有收獲的一件事虱朵,當(dāng)然這離不開一個(gè)強(qiáng)有力的平臺(tái)-云之家
云之家簡介(來自度娘)
? ? ? 云之家,基于組織通訊錄的即時(shí)消息钓账、簽到碴犬、請(qǐng)假、文件梆暮、公告及應(yīng)用接入服務(wù)服协,提高工作效率。云之家是中國企業(yè)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的領(lǐng)先品牌啦粹。它通過移動(dòng)辦公與團(tuán)隊(duì)協(xié)作APP應(yīng)用偿荷,幫助企業(yè)打破部門與地域限制,提升工作效率唠椭,激活組織活力跳纳。
今天我主要結(jié)合使用云之家開會(huì)來介紹它的一些功能:
1.界面介紹
2.修改個(gè)人設(shè)置
3.通訊錄介紹與團(tuán)隊(duì)切換
4.如何參加會(huì)議
5.如何發(fā)起會(huì)議
一、界面介紹
首先在手機(jī)上下載 “云之家” app贪嫂,目前最新的版本是9.7.6寺庄。之前版本與新版之間可能在個(gè)別之處略有不同,比如后面介紹的“切換團(tuán)隊(duì)”的位置在新版本發(fā)生調(diào)整力崇。
首次進(jìn)入云之家時(shí)斗塘,需要用手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行注冊,按照提示步驟逐步進(jìn)行即可亮靴。
打開云之家逛拱,首先進(jìn)入云之家首屆面,在界面的底層分別有“消息台猴、通訊錄朽合、云之家、同事圈饱狂、我的”五個(gè)界面曹步。
每個(gè)界面可以做什么?
在“消息”界面可以看到自己的小組群休讳,與自己對(duì)話的個(gè)人讲婚、小云機(jī)器人發(fā)來的消息,類似常用的微信界面俊柔。
在“通訊錄”界面可以看到外部好友筹麸,手機(jī)聯(lián)系人活合,創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)以及切換團(tuán)隊(duì)
在“我的”界面可以設(shè)置“個(gè)人設(shè)置”,如頭像物赶、昵稱白指、分享自己的名片、設(shè)置等酵紫。
二告嘲、修改個(gè)人設(shè)置
修改個(gè)人頭像和昵稱
首先切換到云之家的“我的”界面,點(diǎn)擊上方的頭像位置進(jìn)入“個(gè)人設(shè)置”界面奖地,再次點(diǎn)擊頭像位置橄唬,添加照片,此處建議上傳自己的靚照参歹,便于小組伙伴認(rèn)識(shí)你仰楚,加深彼此的印象。點(diǎn)擊緊鄰頭像下面的“筆”犬庇,修改自己的昵稱缸血,如“高博-北京”,姓名+坐標(biāo)的格式也是便于了解械筛,最后保存設(shè)置捎泻。
三、通訊錄與團(tuán)隊(duì)切換
---名詞釋義:
團(tuán)隊(duì):云之家這個(gè)軟件主要用于辦公使用埋哟,團(tuán)隊(duì)可以理解為公司笆豁,公司下的部門、易效能時(shí)間管理班級(jí)或小組赤赊。團(tuán)隊(duì)里的人作為內(nèi)部好友闯狱,在團(tuán)隊(duì)下面可以看到組織架構(gòu),外部好友抛计,手機(jī)聯(lián)系人以及常用聯(lián)系人哄孤。
外部好友:不在一個(gè)團(tuán)隊(duì)下的聯(lián)系人。注:不建立團(tuán)隊(duì)吹截,也可以以外部好友的形式組成群(聊)組瘦陈,也可以進(jìn)行開會(huì)。不必過于鉆研波俄。
---通訊錄里的操作
團(tuán)隊(duì)切換:在新版本里晨逝,在通訊錄界面的上方,點(diǎn)擊通訊錄懦铺,可以切換自己所加入的團(tuán)隊(duì)捉貌,一般默認(rèn)為“我的云之家空間”
添加好友:手機(jī)聯(lián)系人方式方式簡單,不再贅述。外部好友方式趁窃,首先點(diǎn)擊“外部好友”牧挣,在點(diǎn)擊“新的好友”,接下來點(diǎn)“添加”醒陆,可以通過微信瀑构、手機(jī)號(hào)、名片亦或手機(jī)號(hào)四種方式邀請(qǐng)统求。
四检碗、參加會(huì)議
在其他伙伴或同事發(fā)出邀請(qǐng)會(huì)議后据块,進(jìn)入云之家码邻,切換到消息界面,點(diǎn)擊界面上方藍(lán)色背景的會(huì)議邀請(qǐng)另假,
即可進(jìn)入會(huì)議界面像屋。當(dāng)不能看到邀請(qǐng)或無法進(jìn)入會(huì)議時(shí),可以檢查網(wǎng)絡(luò)边篮,重啟手機(jī)己莺,聯(lián)系發(fā)起人等操作。
在會(huì)議界面戈轿,可以實(shí)現(xiàn)發(fā)言凌受、揚(yáng)聲器開關(guān)、隱藏思杯、退出會(huì)議的操作胜蛉,如圖標(biāo)號(hào)1,2色乾,3誊册,4,下面逐個(gè)介紹:
發(fā)言:即位于界面左下方的麥克風(fēng)暖璧,點(diǎn)擊一次即可開啟發(fā)言案怯,再點(diǎn)擊一次即可關(guān)閉發(fā)言。注:發(fā)言結(jié)束后澎办,點(diǎn)擊麥克風(fēng)關(guān)閉嘲碱,避免自己的行動(dòng)影響到其他人的發(fā)言。
揚(yáng)聲器開關(guān):位于界面右下方局蚀,亦是可以通過點(diǎn)擊開啟或關(guān)閉悍汛,主要切換聲音聲音外方。
隱藏:位于界面的左上角至会,點(diǎn)擊后即隱藏了會(huì)議界面离咐,可看到消息界面、小組群編輯文字等,當(dāng)隱藏會(huì)議界面后會(huì)看到一個(gè)藍(lán)色的麥克風(fēng)宵蛀,點(diǎn)擊麥克風(fēng)即可進(jìn)入會(huì)議界面昆著。
退出會(huì)議:位于界面的右上角,點(diǎn)擊后即可退出會(huì)議术陶。
五凑懂、發(fā)起會(huì)議
發(fā)起會(huì)議有兩種方式:
一種方式是在“消息”界面點(diǎn)擊右上角的“+”,在彈出的界面選擇語音會(huì)議梧宫,然后選擇參會(huì)的人員接谨。
一種方式是進(jìn)入自己所在的小組群或團(tuán)隊(duì)群,群界面的右下方點(diǎn)擊“+”塘匣,在彈出的界面選擇語音會(huì)議脓豪,然后選擇全員發(fā)起還是部分成員發(fā)起,視需要而選擇即可忌卤。
會(huì)議發(fā)起人在會(huì)議界面可以選擇電話或短信提醒參會(huì)人扫夜。
會(huì)議發(fā)起人在會(huì)議界面下方多了一個(gè)主持人模式,默認(rèn)為關(guān)閉狀態(tài)驰徊,可點(diǎn)擊開啟或關(guān)閉笤闯,當(dāng)開啟時(shí),其他參會(huì)成員發(fā)言只能先舉手棍厂,由發(fā)起人點(diǎn)擊發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言颗味。一般情況不建議使用。
在每次會(huì)議結(jié)束后牺弹,云之家會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)語音的會(huì)議紀(jì)要浦马,這個(gè)功能很強(qiáng)大也很周到,方便參會(huì)人員重新收聽回顧例驹。有一點(diǎn)要提醒捐韩,會(huì)議紀(jì)要只有會(huì)議發(fā)起人才能收到,其他人需要會(huì)議發(fā)起人轉(zhuǎn)發(fā)到群組鹃锈。
看到此處荤胁,相信通過上面的介紹你對(duì)云之家有了一定的了解,快嘗試著用一下吧屎债!在用的過程中仅政,歡迎你來交流、討論盆驹!
使用學(xué)習(xí)軟件有一條錦囊妙計(jì):“點(diǎn)圆丹、問、搜”躯喇,不會(huì)就點(diǎn)辫封,點(diǎn)了就會(huì);問同學(xué)硝枉,問朋友,問老師倦微,問客服;還有去百度妻味,簡書,知乎搜索欣福≡鹎颍總之,充分發(fā)揮自己的積極主動(dòng)性拓劝。
本文是初次發(fā)稿雏逾,在寫作&排版方面多有不足,請(qǐng)朋友們多多指點(diǎn)郑临!