工藝工程師提升自己的工作效率——如何和操作工打交道

? ? 作為一名項目工藝,接觸最多的就是產(chǎn)品問題逊移、跑得最勤的就是車間较沪、見得最多的人就是操作工鳞绕。產(chǎn)品問題可以通過經(jīng)驗和方法解決、跑車間就是多費幾雙勞保鞋而已尸曼,這“三宗最”里面最難控制最不穩(wěn)定的應(yīng)該就是人了们何。每個做項目工藝的人忙于改善工藝和按時交樣,應(yīng)該都有經(jīng)歷過這些尷尬吧:生產(chǎn)時你根據(jù)交樣需求給員工計劃好了每日完成的數(shù)量控轿,操作工卻抗議完不成冤竹;操作工只管做本工序的活,工序間的半成品無人傳遞茬射;產(chǎn)品問題培訓(xùn)了多次沒有效果鹦蠕,還是會犯。在抛。钟病。于是作為一名技術(shù)人員,你的大部分時間都消耗了并不增值的區(qū)域活動中:拉料車刚梭、送物料肠阱、反復(fù)培訓(xùn)、檢驗產(chǎn)品朴读。屹徘。。你的崗位好像也不再是技術(shù)人員了磨德,反而像一名掌握一點點兒技術(shù)的搬運工缘回,反復(fù)下去心里便會產(chǎn)生困惑吆视,我還是玩技術(shù)的嗎典挑,我和工人的區(qū)別是不是就差在一個穿工服褲子、一個沒穿————在車間工作過的人一定知道這個梗啦吧。今天您觉,我就來以實際經(jīng)歷告訴你,如何和操作工打交道授滓,讓自己能夠有更多的時間做一個技術(shù)人員真正應(yīng)該干的事情琳水。


1.同一問題經(jīng)常犯

——共性問題統(tǒng)一傳授肆糕,個性問題分別指導(dǎo)

? ? 我在剛剛接觸這個工作的時候,很頭疼員工對產(chǎn)品缺陷不能夠有效識別在孝。常常是發(fā)現(xiàn)了錯誤诚啃,給大家一起叫過來,統(tǒng)一對這個問題關(guān)注一下私沮。過后發(fā)現(xiàn)問題并沒有消失始赎,然后又重新培訓(xùn),如此循環(huán)往復(fù)缺陷還在那里也沒有得到解決仔燕,不減反增造垛。后來也是無意間發(fā)現(xiàn)了編號這個方法是行之有效的。有一次晰搀,為了做試驗件五辽,因為需要甄別是否不同操作工制作的產(chǎn)品存在差異,于是讓每個人在產(chǎn)品后面寫了自己的姓名外恕。在員工制作產(chǎn)品的過程當(dāng)中我去巡檢并驗收質(zhì)量杆逗,發(fā)現(xiàn)每個員工所制作的產(chǎn)品存在問題并不一致,甲員工制作的產(chǎn)品都存在A問題吁讨,而乙員工的產(chǎn)品就沒有A問題髓迎,反而會出現(xiàn)B問題,這樣我根據(jù)產(chǎn)品問題去找制作這個產(chǎn)品的員工建丧,跟他講這個產(chǎn)品所存在的問題排龄,下一件產(chǎn)品他就會對此保持關(guān)注了,而且還會主動把下次制作的東西拿來問你這樣行不行翎朱,無論積極性和產(chǎn)品質(zhì)量都大大改善橄维。如果剛好某個缺陷大家的產(chǎn)品上面都有顯現(xiàn),那么再次統(tǒng)一傳達(dá)又能節(jié)約時間拴曲。

? ? 相比于集體培訓(xùn)争舞,單獨培訓(xùn)能夠引起員工對自己問題的關(guān)注從而改進(jìn)。如果按照我最開始的做法澈灼,在制作之前就把所有的問題一股腦的全傳遞給大家竞川,效果就不是特別好。因為這種集體培訓(xùn)式的方法叁熔,大家的關(guān)注點太多委乌、注意力又很難集中,每個人的理解又會不一樣荣回。所以個人建議可以在產(chǎn)品生產(chǎn)之前遭贸,把產(chǎn)品簡單的基本要求傳達(dá)給大家,內(nèi)容不要太多了心软。后期再根據(jù)每個人所犯問題的不同而各個傳授壕吹,這樣你會發(fā)現(xiàn)著蛙,同樣是培訓(xùn)了好幾輪,相比于集體培訓(xùn)耳贬,單獨培訓(xùn)可以讓員工對產(chǎn)品缺陷更容易引起重視踏堡。


2.各種雜活工藝干

——任務(wù)推動操作工,工序之間靠拉動

? ? 試制交樣當(dāng)中可能存在多道工序咒劲,但在試制這種缺乏拉動的過程中暂吉,常常是各人自掃門前雪,休管他人瓦上霜缎患。每個工序的人只管完成自己手里的活慕的,半成品的傳遞則成了一個問題,多數(shù)情況下半成品閑置在兩道工序之間無人問津挤渔。尤其對某些有時效性的工藝肮街,一旦半成品有效期過了又需要再次返工,浪費了大量的時間和人力及物料資源判导。試制交樣不同于量產(chǎn)嫉父,量產(chǎn)通過產(chǎn)量來進(jìn)行拉動,或者會配置指定的人來進(jìn)行物料和半成品的運轉(zhuǎn)眼刃,所以各個工序間都能夠保持完整的連貫性绕辖。然而在試制過程里,是不會主動安排流轉(zhuǎn)人員給你的擂红,好一點兒的可以靠自己協(xié)調(diào)去爭取人員仪际,沒有人員的話就只能自己想辦法。我在剛剛做試制的時候很頭痛昵骤,不敢離生產(chǎn)現(xiàn)場一步又不知該如何布置員工对碌,于是所有工序間的半成品都是自己充當(dāng)了搬運工鳄炉,純靠體力什么東西都學(xué)不到還把自己搞得特別累望迎。意識到了問題之后我嘗試了各種方法席爽,發(fā)現(xiàn)有種方法還是適合自己這種臉皮兒薄又不太喜歡麻煩別人的人的。

我學(xué)習(xí)參考了量產(chǎn)項目的無流轉(zhuǎn)人員的拉動方法蹦玫,后道工序拉動前道工序:布置給后道工序的操作工每日完成的工作量赎婚,后道工序操作工根據(jù)自己手中任務(wù)的完成情況去催促前道工序操作工暫停工作或者繼續(xù)工作。布置一塊區(qū)域樱溉,讓上道工序的員工把做好了產(chǎn)品放在該位置挣输,下道工序的人在做完自己手中的產(chǎn)品后會自己去指定位置去拿,這樣半成品也不用自己去費心搬運了饺窿。員工有了需要完成任務(wù)的具體數(shù)量歧焦,就知道自己該做什么移斩。你把末道工序員工的任務(wù)布置好肚医,他為了完成數(shù)量绢馍,甚至還會主動催促上道工序的員工抓緊干,積極性一下就調(diào)動起來了肠套。人都是會找舒適區(qū)的舰涌,你不給員工下具體的任務(wù),就不要指望員工自己會找活兒干你稚。


3.制訂數(shù)量怎么辦

——統(tǒng)計時間瓷耙,匯報風(fēng)險

? ? 看完了上面那條,我知道做過試制的小伙伴兒肯定會講啦刁赖,定數(shù)量這個咋個搞嘛搁痛,你又不是班長,操作工咋會聽你的宇弛,數(shù)量定少了完不成任務(wù)鸡典,定多了員工又反抗。我也因為這個問題困惑過枪芒,后來突然間發(fā)現(xiàn)問題的解決方法就藏在問題里彻况,正所謂謎底就在謎面里。你定數(shù)量不管用舅踪,可以班長來制訂呀纽甘。但在這之前你要把單件時間記錄好,基于客觀事實抽碌,每天員工吃飯占用多少時間悍赢、吃飯占用多少時間,都要考慮進(jìn)去货徙,考慮到試制交樣畢竟不是量產(chǎn)泽裳,你只要在節(jié)點前完成總計數(shù)量就行了,也不會每天都有客戶在后面催你破婆,今天必須完成多少多少這樣的涮总,所以可以適當(dāng)?shù)脑俣嘟o員工一點休息時間,減去這些時間后然后再把每天的量定好祷舀。不排除有操作工會故意放水拖延時間瀑梗,這種情況就不要一個人糾結(jié)了,多借助一下外部力量裳扯,你想完成一次交樣不光是你工藝要完成的任務(wù)抛丽,是多個部門配合完成的結(jié)果,員工的消極怠工是會影響原本的交樣進(jìn)度的饰豺,你可以向員工的上一級反應(yīng)亿鲜,比如班長和區(qū)域經(jīng)理之類的,如果他們也置之不理或者不配合的話,直接向最關(guān)心交樣進(jìn)度的項目經(jīng)理報警吧蒿柳,記住你是技術(shù)人員饶套,要把大部分時間放在研究技術(shù)提升工藝上面。匯報真實風(fēng)險給他垒探,協(xié)調(diào)的工作交給項目經(jīng)理吧妓蛮。


? ? 試制交樣的程序大多相同,產(chǎn)品工程師傳達(dá)產(chǎn)品要求圾叼、采購工程師選擇供應(yīng)商蛤克、物流下訂單并收貨、工藝基于要求實現(xiàn)產(chǎn)品夷蚊、區(qū)域完成產(chǎn)量任務(wù)构挤、質(zhì)量檢驗最終產(chǎn)品、項目經(jīng)理掌握全局進(jìn)度惕鼓。但基于各個公司文化和運行方式的不同儿倒,執(zhí)行過程可能會略有差異。而且傳統(tǒng)制造業(yè)大環(huán)境下由于多數(shù)工廠利潤下降呜笑、人工成本控制嚴(yán)重夫否,所以試制交樣過程大多不會像量產(chǎn)項目一樣,有明確的職責(zé)劃分和分工叫胁,而且有單獨的員工來完成交樣任務(wù)凰慈。那么和我一樣作為要直接和生產(chǎn)區(qū)域打交道的工藝工程師們,為了完成交樣任務(wù)可能要花大多時間在技術(shù)以外驼鹅。面對這種流程不完善的情況微谓,如果不能改變外部環(huán)境,我們就嘗試從現(xiàn)有資源和想法上做出調(diào)整吧输钩。上面都是我憑借個人經(jīng)驗積累的一些小方法豺型,目的就在于提升自己的工作效率實現(xiàn)崗位價值,如果你每天還在浪費太多的時間在現(xiàn)場买乃,不妨思考一下或者試一試吧姻氨,或許你會摸索出更好的方法呢。

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