如何每日做復(fù)盤總結(jié)

復(fù)盤結(jié)構(gòu)

每日總結(jié)锐墙,這是自我復(fù)盤工作中非常重要的一環(huán)礁哄。

每日復(fù)盤是一項(xiàng)技能,練習(xí)得越多溪北,做得越快桐绒,練習(xí)得越少,做得越慢之拨,它是一個(gè)熟練工種茉继,越練習(xí)就越有利于你做時(shí)間管理。要珍惜好一年只能鍛煉365次的機(jī)會敦锌,做一次少一次馒疹,錯(cuò)過一次少一次。

復(fù)盤乙墙,是圍繞著每日復(fù)盤的六步驟來進(jìn)行的:時(shí)間記錄—未完成事項(xiàng)—多完成的事項(xiàng)—原因解析—時(shí)間管理建議—今天想明白的一個(gè)道理颖变。

接下來我會一一解讀這六大步驟,大家可以根據(jù)插圖中的基礎(chǔ)模板听想,更生動地跟隨著進(jìn)行學(xué)習(xí)腥刹,這個(gè)模板呈現(xiàn)出的是我個(gè)人的總結(jié)筆記頁面。

一汉买、時(shí)間記錄

準(zhǔn)確性

在每日復(fù)盤頁面的最左邊一欄衔峰,是0到24的時(shí)間節(jié)點(diǎn),在這一欄當(dāng)中蛙粘,要清晰地記錄你每一個(gè)時(shí)間段內(nèi)實(shí)際做的工作垫卤,要做到百分之百地真實(shí)可靠,千萬不要自己欺騙自己出牧,蒙混過關(guān)穴肘。

所謂的真實(shí)可靠,就是你要在每一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)當(dāng)中舔痕,標(biāo)記出你真正做的事评抚。很多小伙伴跟我訴苦豹缀,說自己真的記不清楚,這怎么解決慨代?管理學(xué)大師彼得·德魯克先生是通過助理記錄自己的工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)的邢笙,而我們大多數(shù)人沒有專門的助理,就需要為自己想辦法記錄侍匙。

及時(shí)性

要想保證記錄的精確度氮惯,我為大家分享一個(gè)非常簡單的工具,那就是微信丈积。

微信有一個(gè)功能筐骇,就是給自己發(fā)語音信息,每一天當(dāng)你開始做一件事的時(shí)候江滨,你就可以給自己發(fā)一條語音铛纬,比如發(fā)“我現(xiàn)在開始讀書了”,當(dāng)你讀完書的時(shí)候唬滑,再給自己發(fā)一條語音說“我讀完了”告唆,當(dāng)然了,發(fā)文字信息也是可以的晶密。如果你做每件事情的時(shí)候擒悬,都給自己發(fā)一條“開始”和“結(jié)束”的信息,當(dāng)你做總結(jié)筆記的時(shí)候稻艰,只需要把對應(yīng)的信息找出來懂牧,就可以輕松完成記錄了。在記錄實(shí)際發(fā)生的事情時(shí)尊勿,凡是持續(xù)了15分鐘以上的事情僧凤,都需要標(biāo)記下來,這非常重要元扔。

保證記錄的準(zhǔn)確和及時(shí)躯保,是接下來的評估工作的重要基礎(chǔ)。


二澎语、未完成事項(xiàng)

Check工作途事,標(biāo)記異動

完成時(shí)間標(biāo)注工作以后,我們接下來要做一個(gè)check的工作擅羞,也就是檢驗(yàn)工作尸变。

三、多完成的事項(xiàng)

列完了未完成事項(xiàng)后减俏,或許你會發(fā)現(xiàn)召烂,自己還做了許多計(jì)劃之外的事情,同理垄懂,也請將它們?nèi)鐚?shí)地記錄在頁面的相應(yīng)位置骑晶。

我就經(jīng)常會每天多完成一些工作,這些工作本不在我的計(jì)劃當(dāng)中草慧,比如在圖例當(dāng)中桶蛔,大家可以看到,這一天我多開了一個(gè)例會漫谷,還增加了一場在下班加油站微信課程的演講仔雷。

四、原因解析

分析原因這個(gè)步驟非常關(guān)鍵舔示,對未完成的事件以及多完成的事件碟婆,一定要剖析一下原因。針對未完成事件惕稻,原因無外乎以下四種:

第一竖共,效率低下。效率低下導(dǎo)致延誤時(shí)間俺祠,一件事沒完成公给,后面的事也跟著受影響。

第二蜘渣,預(yù)期太低淌铐。本來預(yù)估完成的時(shí)間很長,但經(jīng)常能提前完成蔫缸,這也容易造成異動情況腿准。

第三,突發(fā)狀況拾碌。有些事在做計(jì)劃的時(shí)候吐葱,根本就想不到,屬于突發(fā)狀況倦沧,它的發(fā)生導(dǎo)致其他的事情沒能完成唇撬,這屬于不可抗因素。

第四展融,情緒導(dǎo)向窖认。很多女生會出現(xiàn)這種情況,今天情緒不好告希,本來打算做的事情沒能做完扑浸。

五、時(shí)間管理建議

單點(diǎn)突破法當(dāng)中的評估到再次計(jì)劃這個(gè)環(huán)節(jié)燕偶,就是對時(shí)間管理的建議喝噪。

在這個(gè)評估的環(huán)節(jié)當(dāng)中,大家可以找到專業(yè)人士對自己進(jìn)行指導(dǎo)指么,請他們指出自己在時(shí)間管理能力提升訓(xùn)練中的不足酝惧。

六榴鼎、今天想明白的一個(gè)道理

每日一反思已經(jīng)成了我堅(jiān)持多年的習(xí)慣,當(dāng)我與杰出導(dǎo)師們和青年領(lǐng)袖們進(jìn)行交流的時(shí)候晚唇,我驚訝地發(fā)現(xiàn)巫财,他們幾乎也都有這樣的習(xí)慣。

吾日三省吾身哩陕,我們每天都需要多次反思自我平项,想明白一個(gè)道理。堅(jiān)持一年悍及,就能獲得365個(gè)道理闽瓢。這就是積累的力量,長久地堅(jiān)持心赶,必然會帶來巨大的自我提升扣讼。

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