應(yīng)因廣大愛好PPT的童鞋們的邀請蜜自，特意把之前做過的一次分享的干貨整理一下坡脐，供大家“品賞”奥务。
在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時(shí)代物独，我們的時(shí)間被各種APP碎片化，如何使得工作高效氯葬，PPT報(bào)告制作的效率提高呢挡篓？
我們已經(jīng)連續(xù)分享：PPT制作前，制作中（上篇帚称、中篇和下篇）官研，感興趣的親，可以點(diǎn)擊下方鏈接闯睹，進(jìn)行回顧戏羽。
《高效率-職場大咖必備的PPT硬本領(lǐng)》之說在制作前
《高效率-職場大咖必備的PPT硬本領(lǐng)》之說在PPT制作中（上篇）
《高效率-職場大咖必備的PPT硬本領(lǐng)》之說在PPT制作中（中篇）
《高效率-職場大咖必備的PPT硬本領(lǐng)》之說在PPT制作中（下篇）
接下來，咱們繼續(xù)看一看楼吃，PPT制作完以后始花，有哪些需要我們注意的呢？
以下4個(gè)部分孩锡，希望能給大家在PPT高效制作上酷宵，起到錦上添花的作用！
** -01- 不得不說的“保存”**
** -02- 不可或缺的“檢查”**
** -03- 高效演示——演示者視圖**
** -04- PPT提速神器——快捷鍵**
接下來浮创，我們分別一一介紹忧吟。
-01- 不得不說的“保存
關(guān)于保存，我今天主要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行分享：
首先斩披，日常需要養(yǎng)成保存的習(xí)慣溜族。
不管是剛剛開始制作，還是制作的過程中垦沉，都需要我們養(yǎng)成時(shí)刻的保存好習(xí)慣煌抒。這里我們可以點(diǎn)擊功能區(qū)中的保存按鈕，進(jìn)行保存厕倍；也可以使用快捷鍵CTRL+S保存您的PPT文件寡壮；當(dāng)然我們也可以在（2013版PPT）“文件——選項(xiàng)——保存——保存演示文稿”進(jìn)行保存間隔的設(shè)置（方法見下圖1）；這三種方法會使用之后讹弯，還需要我們養(yǎng)成了良好的保存習(xí)慣况既，這樣我們才有可能有條不紊的對付各種死機(jī)、斷電等電腦的突發(fā)狀況组民，確保有備無患棒仍。
其次，特殊字體使用后臭胜，如何保存莫其？
這里簡單說明一下癞尚，您可以進(jìn)行嵌入保存設(shè)置（方法見上圖2），此方法的缺點(diǎn)：PPT只能只讀方式打開乱陡，無法進(jìn)行編輯修改浇揩；如果您是給領(lǐng)導(dǎo)或者朋友制作PPT，最保險(xiǎn)的保存方法憨颠，就是把您使用的字體胳徽，一起拷貝到他的電腦，并進(jìn)行字體安裝（只需把字體復(fù)制到C:\Windows\Fonts即可）,特殊安裝完畢后烙心，您就可以隨心地進(jìn)行特殊字體的修改與編輯啦膜廊！
關(guān)于詳細(xì)特殊字體保存，感興趣的親淫茵，可點(diǎn)擊下方鏈接：
高效率職場神技巧系列-特殊字體保存（上）
假如爪瓜，您使用了特殊字體，卻沒有進(jìn)行特殊字體保存設(shè)置匙瘪，也沒有安裝字體铆铆，那您的PPT，可能就是這樣子滴丹喻！
** -02- 不可或缺的“檢查”**
檢查谅猾，對于高質(zhì)量完成PPT制作來講，必不可少鳍悠，這也是我們在最后查漏補(bǔ)缺的好時(shí)機(jī)税娜！
檢查，最基本的就是確保全篇藏研，沒有錯(cuò)別字敬矩；標(biāo)點(diǎn)符號使用無誤；文字的邏輯正確等等蠢挡。
檢查的另一個(gè)好處弧岳，其實(shí)也是在完善PPT，做到盡善盡美业踏。整篇的配色禽炬、字體、字號是否需要修改勤家，圖片和文字是否相符瞎抛，文字是否可以再精煉一下等等！
如果自己檢查却紧，已經(jīng)感覺完全OK桐臊！但為了保險(xiǎn)期間，建議您最好是邀請其他同事或朋友晓殊，幫忙一起再檢查一次断凶，這樣可以避免由于個(gè)人疏忽，發(fā)現(xiàn)一些之前沒有發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤或不妥之處巫俺！
這里认烁，有個(gè)反面例子，也是六月里百度的頭條介汹！
在這么重要的場合却嗡，這種錯(cuò)誤，還是不要了吧嘹承！錯(cuò)別字窗价、排版。叹卷。撼港。。骤竹。有點(diǎn)大跌眼球帝牡，不知親是否與我有同感呢？
所以蒙揣，咱們在制作完畢后靶溜，務(wù)必要進(jìn)行這不可或缺的檢查哦！
** -03- 高效演示——演示者視圖**
在進(jìn)行演示的過程中懒震，我們可以借助演示者視圖罩息，對我們的演示進(jìn)行提示作用，防止演示者在演講挎狸、分享的過程中扣汪，大腦突然斷片（這里需要記住一點(diǎn)：演示時(shí)，您是可以看到電腦的锨匆，否則也無計(jì)可施哦崭别！但不建議長時(shí)間，盯著電腦看）恐锣。當(dāng)然茅主，大型的演講場合，您還是把分享內(nèi)容熟記于心比較妥當(dāng)一些土榴，因?yàn)橹挥羞@樣诀姚，才能體現(xiàn)您的自信與專業(yè)，從而進(jìn)行完美地演繹玷禽！
演示操作方法：連接投影以后赫段，使用快捷鍵ALT+F5呀打，電腦端即是演示者視圖的狀態(tài)，見下圖糯笙！您當(dāng)頁如果有事先做好的備注筆記贬丛，這時(shí)是可以看到的哦！
** -04- PPT提速神器——快捷鍵**
快捷鍵在制作或演示過程中给涕，正確的使用豺憔，對于我們提高我們工作效率，起到了不無裨益的作用够庙！
這里分享幾個(gè)比較常用的快捷鍵恭应，更多快捷鍵內(nèi)容，可點(diǎn)擊下方鏈接：
職場大咖PPT高效率神器之快捷鍵CTRL
職場大咖PPT高效率神器之快捷鍵ALT&SHIFT
今天分享的快捷鍵耘眨，主要是兩條線昼榛、演示放映和保存。
- 兩條線：
參考線 —— ALT+F9
網(wǎng)格線 —— SHIFT+F9
- 演示放映：
當(dāng)前頁開始放映 —— SHIFT+F5
首頁開始放映 —— F5
放映白屏 —— W
放映黑屏 —— B
- 保存：
保存 —— CTRL+S
關(guān)于制作完成后毅桃，我們需要掌握的技巧褒纲，今天就分享到這里，讓咱們一起來回顧一下吧钥飞！4個(gè)部分的內(nèi)容：
** -01- 不得不說的“保存”**
** -02- 不可或缺的“檢查”**
** -03- 高效演示——演示者視圖**
** -04- PPT提速神器——快捷鍵**
至此莺掠，關(guān)于《高效率-職場大咖必備的PPT硬本領(lǐng)》的分享到此告一段落，奉上3張圖读宙，方便大家記憶彻秆！
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