提高工作效率是有秘訣的

你是否每到下班時間都會覺得拆内,如果再有一兩個小時一定可以完成手上的工作?

你是否感覺自己為了這份工作付出很多心血,卻得不到領(lǐng)導(dǎo)的贊賞?

你是否覺得自己每天被大量的工作折磨的身心俱疲徒恋,但最后一無所獲?

面對上述現(xiàn)象一般會有三個選擇:一欢伏、選擇堅(jiān)持因谎,相信“滴水石穿”,認(rèn)為現(xiàn)在的辛苦源于對工作業(yè)務(wù)的不熟悉颜懊;二、選擇放棄风皿,認(rèn)為工作已經(jīng)嚴(yán)重影響到了自己的生活空間河爹,與現(xiàn)狀徹底訣別;三桐款、停下思考咸这,求證造成工作效率低下的原因,究竟是工作太多魔眨,還是自己工作的方式不正確媳维。

筆者比較贊同第三種做法,如果沒有掌握正確的工作方式遏暴,無意中會浪費(fèi)許多工作時間侄刽。下面就與大家分享一些提高工作效率的小竅門:

與你的工作談場戀愛

俗話說,干一行愛一行朋凉,選擇在公司上班州丹,大多數(shù)是因?yàn)閷@個公司的某個崗位很擅長或是很感興趣,人們都愿意在自己喜歡的事情上花費(fèi)時間和精力杂彭。所以墓毒,如果你選擇這份工作,就試著去愛上它亲怠。遇到難題挑戰(zhàn)你可以把它當(dāng)成喜歡的游戲所计,每做完一項(xiàng)任務(wù),就是攻克了一個關(guān)卡团秽。你也可以把它當(dāng)成自己的事業(yè)去經(jīng)營主胧,這樣對待工作任務(wù)上你會加倍用心叭首。疲憊想放棄的時候,回想一下自己一路上突破了多少關(guān)卡讥裤,積累了多少經(jīng)驗(yàn)值放棒,而這些東西是別人花錢也買不到的。

自己去計(jì)劃條條框框

誰都不喜歡自己的工作時間被別人規(guī)劃己英,每天活在別人規(guī)定的條條框框中间螟,但是在工作中沒有計(jì)劃,就注定不會有高效率的成果產(chǎn)生损肛。計(jì)劃不是為了讓別人監(jiān)督你給你壓力厢破,計(jì)劃是為了讓你工作更有序,而且主宰你工作計(jì)劃的人可以是你自己治拿。

首先摩泪,每周開始前制定出本周的工作計(jì)劃,例如本周需要做哪些事劫谅、事情的先后順序等见坑。其次,根據(jù)周計(jì)劃分解列出天計(jì)劃捏检,這樣每天來到工作崗位只需打開計(jì)劃去執(zhí)行即可荞驴。最后,每周進(jìn)行計(jì)劃總結(jié)贯城,不用總結(jié)的很復(fù)雜熊楼,只需把你本周已做和未做的事情總結(jié)劃分即可,之后把未做的事情列入下周計(jì)劃中能犯。

每周五花20-30分鐘的時間對自己一周的工作進(jìn)行總結(jié)鲫骗,對下周的工作進(jìn)行逐天規(guī)劃,這樣即使工作計(jì)劃有變動踩晶,那么其它的工作也是在你計(jì)劃好的條框中有序的進(jìn)行著执泰,每天清晨查看當(dāng)天的計(jì)劃,然后一一去做合瓢,你會發(fā)現(xiàn)工作規(guī)律了許多坦胶。

工作也是有Style的

筆者在這里把工作分為三種類型:常規(guī)型、思考型晴楔、挑戰(zhàn)型顿苇。首先分析一下這三種類型:常規(guī)型,只需按照一定的規(guī)律或流程就可以完成税弃,不需要過多思考纪岁;思考型,需要集中精力则果,一氣呵成幔翰;挑戰(zhàn)型漩氨,接觸少經(jīng)驗(yàn)少,需要時間或是協(xié)助遗增。面對不同類型的工作叫惊,在解決上需要分配不同的時間和環(huán)境。

常規(guī)型工作一般不怕被干擾打斷做修,所以可以隨時去做霍狰;思考型工作需要謹(jǐn)慎安排時間,不如試著在吃飯時饰及、睡覺前蔗坯、公車上去思考,記錄下思考的成果燎含,最后安排一個集中的時間段把這些成果片段拼接宾濒,你會發(fā)現(xiàn)你需要做的只是把這些片段整理順暢而已;挑戰(zhàn)型屏箍,挑戰(zhàn)就意味著沒做過绘梦,這時需花費(fèi)一些精力和時間,可以利用休息時間查閱相關(guān)資料赴魁,必要時向同事協(xié)調(diào)幫助谚咬,這種工作一定要向前趕,而不是最后發(fā)現(xiàn)做不成讓大家措手不及尚粘。

提前20分鐘叫醒你的懶蟲

很多人每天為了多睡一會,經(jīng)城贸ぃ“踩點(diǎn)”來到公司郎嫁,試想一下,8點(diǎn)半踏入公司大門祈噪、來到工作崗位泽铛、與同事打招呼、整理下辦公桌辑鲤、打開電腦盔腔、接杯水、點(diǎn)開電腦上彈出的每日新聞月褥,半個小時后...你漸漸進(jìn)入工作狀態(tài)弛随。如果你也這樣,請嘗試著每天提前10-20分鐘進(jìn)入公司宁赤,最理想的是直接進(jìn)入工作狀態(tài)舀透,如果不能,那么早出的10-20分鐘也可以令你過渡到工作狀態(tài)决左。

不做閑事“話嘮”正事“啞巴”

溝通在任何時候都是重要的愕够,但是在工作時間要盡量避免長時間無意義的溝通走贪,例如:聊比賽、談八卦惑芭、說閑話等坠狡,這些話題會分散大家的注意力,一旦話題談開后遂跟,一上午的工作時間就荒廢了逃沿。

很多人在談天說地的時候很能發(fā)表自己的意見,一旦遇到工作問題漩勤,就變得一言不發(fā)感挥,例如工作中遇到難題或是領(lǐng)導(dǎo)交代的工作不理解,寧愿自己苦惱越败、嘗試触幼,也不去溝通解決,最后發(fā)現(xiàn)自己理解錯誤究飞,做的都是無用功置谦,嚴(yán)重的還可能對公司造成損失。所以工作上的事情要多溝通亿傅,工作外的事情可以利用休息時間溝通媒峡。

機(jī)器再厲害也不做機(jī)器人

聰明的人類為了享受更好的生活發(fā)明了各種機(jī)器來節(jié)省我們的時間、體力葵擎,機(jī)器的最大特點(diǎn)就是聽話谅阿,只要我們在既定的程序中施發(fā)號令,它們便又快又好的完成工作酬滤。但是機(jī)器沒有思考能力签餐,即使再厲害也只能聽命于人類。在工作上如果不去思考盯串,只是一味的做領(lǐng)導(dǎo)交代的事情氯檐,沒有任何自己的想法,即使你做的再快再好体捏,也不會得到領(lǐng)導(dǎo)的欣賞冠摄。同樣的,如果你做錯了事情而不去思考原因几缭,下次繼續(xù)同樣的錯誤河泳,那么你將和機(jī)器人一樣,永遠(yuǎn)被別人領(lǐng)導(dǎo)著年栓,隨時會被替代乔询。

時常給自己做個“檢討”

這里的“檢討”一詞,是具有雙面意義的韵洋,其一是對自己工作中的錯誤進(jìn)行反思檢討竿刁,找到失敗的根源黄锤,從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以防錯誤周而復(fù)始食拜;其二是對自己工作中的成功進(jìn)行歸納總結(jié)鸵熟,積累成功的經(jīng)驗(yàn),從而形成體系方法负甸,為后續(xù)的工作打下良好的基礎(chǔ)流强。在工作中,一定要養(yǎng)成站在客觀角度反思與總結(jié)問題的習(xí)慣呻待,只有這樣才能把自己走過的路看得更清打月、更全,只有這樣才能主動去校正修改自己的目標(biāo)蚕捉,只有這樣才能使自己慢慢地站在人生的高處奏篙。

擺正工作與生活這桿秤

快節(jié)奏的今天,找到工作與生活之間的平衡點(diǎn)迫淹,是需要你自己去調(diào)節(jié)的秘通。

第一,當(dāng)天事情當(dāng)天做敛熬,不要形成加班可以解救你的想法肺稀;

第二,不要做好好先生应民,幫別人做事要有自己的原則话原;

第三,早睡早起诲锹,形成良好的生物鐘稿静;

第四,休息時辕狰,把精力放在家人身上,而不是工作上控漠;

第五蔓倍,培養(yǎng)一些業(yè)余愛好。

以上就是筆者總結(jié)的提高工作效率的方法盐捷,當(dāng)大家疲憊想放棄時偶翅,可以多想想這句話:令你痛苦的也許不是你的工作,而是你的工作方法碉渡!

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