有機(jī)關(guān)工作和行政工作經(jīng)歷的伙伴們嗜诀，對于收文發(fā)文的工作比較有感覺猾警，這類事情很簡單，接收到上級來文和集團(tuán)內(nèi)其他部門的文件隆敢，然后加簽給領(lǐng)導(dǎo)和各部門傳閱（這是老機(jī)構(gòu)发皿，老機(jī)關(guān)的做法，領(lǐng)導(dǎo)們在加簽頁面上簽字）拂蝎。
文件管理人員主要職責(zé)是收到文件穴墅，作登記并負(fù)責(zé)文件傳閱，我們部門原來的文件登記的系統(tǒng)是很久之前用FoxPro編輯的温自，功能比較僵硬：
1.文件如果保存錯(cuò)誤玄货，無法修改，廢號較多
2.文件只能在保存時(shí)打印一次悼泌，此后無法再次打印松捉，連出錯(cuò)的機(jī)會(huì)都不給
3.不能直接生成文件目錄，還需要手工二次編輯
恰好馆里，在去年我根據(jù)工作需要隘世，部門買入一套表格編程平臺，可以自行設(shè)計(jì)與開發(fā)模板鸠踪，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化定制功能丙者。于是自己為了解饞，主動(dòng)請纓開始了解需求营密，并設(shè)計(jì)開發(fā)了一個(gè)簡單的收文系統(tǒng)械媒。
** 系統(tǒng)分為登記和查詢兩個(gè)功能。 **
-
1.進(jìn)入系統(tǒng)卵贱，選擇部門收文模板滥沫，點(diǎn)擊【填報(bào)】按鈕
部門收文模板.png 2.打開收文登記頁面直接開始登記文件信息。
【來文機(jī)關(guān)】根據(jù)單位不同可以選擇
【收到日期】用于指定收文時(shí)間键俱，此時(shí)間確定后兰绣，下面黑體字的【1月0月】可以隨之變化
【文件序號】是一個(gè)自動(dòng)增長的字段，根據(jù)填寫的表單分?jǐn)?shù)自動(dòng)計(jì)數(shù)
下面批示部分：是一個(gè)套打模板编振，可以根據(jù)實(shí)際需要填寫內(nèi)容缀辩，比如我們的是請部長審批臭埋。
很簡單吧。
- 3.查閱功能
此界面是系統(tǒng)平臺提供的功能臀玄，登記多少分記錄瓢阴，這里面就顯示多少條記錄。當(dāng)記錄較多時(shí)健无，可以直接在上面文本框中填寫關(guān)鍵字荣恐，進(jìn)行模糊查找，很方便累贤。
這個(gè)小系統(tǒng)非常的簡單叠穆，以至于我都不知道該如何介紹，因?yàn)榫湍敲磧扇骄桶研畔⒔y(tǒng)計(jì)完成了臼膏。連培訓(xùn)都不用進(jìn)行硼被，一目了然。
** 系統(tǒng)隱性的功能 **
- 1.此系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)渗磅，在部門內(nèi)部任何一臺電腦上安裝客戶端嚷硫，使用自己的賬號密碼都可以進(jìn)行辦公，不再受制于辦公電腦始鱼。
- 2.可以根據(jù)最終文件目錄的模板仔掸，設(shè)計(jì)一個(gè)查詢模板，直接將查詢結(jié)果打印出來就當(dāng)做目錄使用风响，很便捷
- 3.根據(jù)收文的設(shè)計(jì)過程嘉汰，還可以設(shè)計(jì)出發(fā)文系統(tǒng)，各個(gè)部門發(fā)布文件時(shí)状勤，可以設(shè)計(jì)模板，連文號和文件名都直接填寫進(jìn)系統(tǒng)双泪，直接打印即可持搜。
從今天的介紹中可以看出，未來的mis系統(tǒng)編程過程都將變得十分簡單焙矛，很多懂業(yè)務(wù)的管理人員葫盼，都可以借助這類系統(tǒng)構(gòu)建適合他們自己的信息系統(tǒng)，讓信息化真正走近具體業(yè)務(wù)人員村斟，真正的實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的定制開發(fā)∑兜迹現(xiàn)在業(yè)界開發(fā)出來的信息系統(tǒng)，一堆程序員忙活很久做出來的系統(tǒng)用戶用著也不順手蟆盹，想改成適合自己功能孩灯，非常的艱難，同時(shí)會(huì)增加系統(tǒng)開發(fā)成本逾滥，不付費(fèi)沒人給你做這種改動(dòng)峰档。而這類平臺帶來了一個(gè)機(jī)會(huì)，它可以根據(jù)一家企業(yè)的具體需求，快速定制出適合他們自己的應(yīng)用系統(tǒng)讥巡，無限貼近實(shí)際業(yè)務(wù)掀亩，充分享受信息化帶來的效率提升。
