? ? 7月晨讀任務(wù)沒有完成,為什么呢?是真的忙到?jīng)]有時間寫嗎背捌?好像不是的力图,大多數(shù)時候是想寫卻覺得寫不好,想想就拖著,拖著拖著感覺完不成了就放棄了显拜『獍拢看到一個灶友的總結(jié),她7月的目標(biāo)是完成晨讀日更远荠,并且也確實(shí)完成了杰赛,完成比完美重要。于是她定的8月目標(biāo)是獲得最佳矮台,完成的基礎(chǔ)上精進(jìn)乏屯。我很受觸動,我也應(yīng)該時刻提醒自己瘦赫,首先得完成辰晕。于是,今天我告訴自己确虱,嘿含友,動動筆吧!
? ? 嘿校辩,動動筆吧窘问!動筆有多重要,在《搞定》這本書里介紹的第一個重要方法宜咒,橫向整理任務(wù)中惠赫,首先就是要動筆把任務(wù)列一個清單,然后再根據(jù)重要緊急以及難易程度排序和確定如何去處理故黑。所以儿咱,動筆寫清單是第一步,并且要盡可能寫在一起场晶,避免任務(wù)分散而有所遺漏混埠。對于列清單這件事,我深有體會诗轻。我總是喜歡用腦子來記事情(大概是自以為很聰明)钳宪,然而事情多了或者有些事不需要立即處理而是需要后續(xù)跟進(jìn)的,經(jīng)常容易忘記扳炬。為此吏颖,已經(jīng)吃了很多苦頭,被領(lǐng)導(dǎo)說過多次“拿筆記著”(好丟臉)鞠柄,現(xiàn)在也養(yǎng)成了列清單的習(xí)慣侦高,重要的事情還會做上標(biāo)記,有提綱的還會寫上批注厌杜,于是工作就更加有條不紊了奉呛。而且列清單计螺,還使大腦少記一些東西,得到放松瞧壮,任務(wù)也不會漏掉登馒,一舉兩得。
? ? 列完了清單咆槽,就要一個一個去劃掉陈轿,過程中也無形增加了一種儀式感和成就感。那么秦忿,要劃掉一件事麦射,就要用到縱向管理項(xiàng)目的方法。這個方法是以結(jié)果導(dǎo)向或者說是目標(biāo)導(dǎo)向原則灯谣,來倒推解決方案潜秋,這時候可以用一個4W1H方法,——“when,where,what,why,how”,即先要知道什么時間什么地點(diǎn)需要達(dá)到什么效果胎许,為什么要達(dá)到這個效果峻呛,再想怎么去做?在這個過程中用頭腦風(fēng)暴來進(jìn)行各種方案和結(jié)果的預(yù)想辜窑,最終整理選擇一套來執(zhí)行钩述。工作中用這個方法效率是非常高的,可以減少很多不必要的彎路穆碎。
最后分享的三個小技巧牙勘,是這兩個方法執(zhí)行過程中一定會用到的。收集惨远,即列清單時不是某一時間苦思冥想一個清單谜悟,而是隨時有任務(wù)隨時加入清單。排序北秽,即確定事情的先后順序,每件事下來要做什么事最筒,永遠(yuǎn)知道下一步任務(wù)是什么贺氓,就會非常充實(shí),且不迷么仓慌亂辙培。結(jié)果,拿到任務(wù)先思考要達(dá)到什么樣的結(jié)果邢锯,多次溝通確保清楚了解了老板的目標(biāo)扬蕊,再著手去做,可以事半功倍丹擎。
? ? 以上尾抑,是今天的晨讀分享的方法歇父,然而第一步也是非常重要的一步,就是列清單再愈。這個雖然說起來簡單榜苫,但是養(yǎng)成一個習(xí)慣,卻不是那么容易翎冲。所以垂睬,嘿,快點(diǎn)一起來抗悍,動動筆吧驹饺!