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《搞定1：無壓工作的藝術(shù)》page59-63
片段釋義
這個片段是GTD流程中組織環(huán)節(jié)的第一步。由于我們在處理環(huán)節(jié)得出來了非常多的下一步行動，為了使得這些下一步行動可以更加清楚明晰的展現(xiàn)在我們面前及刻，就需要再進(jìn)一步進(jìn)行組織環(huán)節(jié)盯捌。
組織環(huán)節(jié)的第一步就是在下一步行動中找出哪些可以放在日程表中的下一步行動蓖柔。一共有三類可以放在日程表中。
1.需要在指定時間執(zhí)行的行動谓媒。
2.需要在指定日期執(zhí)行的行動。
3.需要在指定日期獲取的信息何乎。
指定時間執(zhí)行的行動句惯。比如，2018年3月6日12：00支救，需要在這個時間給某某打一個電話抢野。因為與某某已經(jīng)約定好了這個時間，對方在這個時間點(diǎn)接電話是有空的各墨。而我在這個時間點(diǎn)打電話指孤，也是OK的。
指定日期執(zhí)行的行動。比如恃轩，2018年3月6日结洼，我需要在當(dāng)天完成一篇報告發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)。這件事領(lǐng)導(dǎo)并沒有規(guī)定具體的時間叉跛，所以我在當(dāng)天任意時間完成并提交給領(lǐng)導(dǎo)松忍，就OK。
指定日期獲得的信息筷厘。比如鸣峭，2018年3月6日，我需要知道下周開會的時間和地點(diǎn)敞掘，以便通知領(lǐng)導(dǎo)參會叽掘。
指定日期執(zhí)行的行動和指定日期獲取的信息，本質(zhì)上是一樣的玖雁，都是在某個確定的日期更扁，需要執(zhí)行的行動。只是前者花費(fèi)時間較多赫冬，后者只需要了解信息浓镜，所花費(fèi)的時間不多而已。
但是這里有一個陷阱劲厌，日程表中不能隨便什么事情都放入膛薛。只有必須是與他人達(dá)成協(xié)議或者承諾的事情才會被放日日程中。如果只是自己與自己的協(xié)議或者承諾补鼻，就放在下一步行動中哄啄，盡快去執(zhí)行就好了，給自己更多的靈活性风范。
過往經(jīng)驗
我使用的軟件是doit.im咨跌，將這些日程表事項放入日程表之后，下一步行動的數(shù)量就會減少一些硼婿。日程表事項會在指定日期內(nèi)锌半，自動由手機(jī)軟件彈出。
唯一不太方便的是寇漫，如果日程被更改后刊殉，需要在日程表清單中，找到這項任務(wù)州胳，并將指定日期進(jìn)行修改记焊。這樣會花費(fèi)一些時間。
因此我修改了使用doit軟件的方法栓撞。首先我只處理最近一周的事項亚亲。因此所有的下一步行動只是限制在一周之內(nèi)的任務(wù)。這樣就可以將下一步行動的數(shù)量控制在50個左右。
然后我并不會將下一步行動的某些日程表事項提前放在日程表中捌归。仍然放在下一步行動清單中肛响。在每日制定計劃的時候，將需要代辦的事情放入今日代辦清單中惜索。這樣會比較方便管理特笋，也會讓自己有一個全局的概念。
如果當(dāng)日計劃未執(zhí)行完畢巾兆，首先將未完成的計劃全部回收至下一步行動清單猎物。然后再來制定明日的代辦清單。因為明日會有明日的日程事項角塑，需要重新進(jìn)行統(tǒng)籌安排蔫磨。
只有每天，每周圃伶，每月重復(fù)的計劃任務(wù)堤如，才會被我放入日程表中。讓他們自動出現(xiàn)窒朋，以減少制定日計劃的工作量搀罢。
有一個技能點(diǎn)，如果某項行動需要在周四執(zhí)行侥猩，在下一步行動的名稱中加入“周四”的時間要素榔至。
