多表合并一般有兩種情形,把多張表的內(nèi)容挨個(gè)貼到一張表上(自上往下)缓升,另一種是提取每個(gè)表里某個(gè)信息形成多列便于統(tǒng)計(jì)鼓鲁。
不管是哪種合并方式,都需要被合并的表內(nèi)容一致(字段位置相同)港谊。
上圖這樣的表骇吭,有多少同學(xué)是采用直接用=的方式進(jìn)行引用數(shù)據(jù)的,應(yīng)該不少吧歧寺。
圖中10.1-10.7表格樣式完全一致燥狰,數(shù)據(jù)都在B2和B3單元格。
匯總數(shù)據(jù)
匯總表B列的匯總是把10.-10.7的數(shù)據(jù)都加起來斜筐,可以用公式一次搞定龙致。
公式寫法:
B2單元格=SUM('10.1:10.7'!B2:B2)
公式里面用的符號都是英文輸入法狀態(tài),單引號'10.1:10.7'是底下的sheet表名稱顷链,然后用!連接目代,B2:B2指10.1的B2單元格到10.7的B2單元格。
合并數(shù)據(jù)
把10.1-10.7的數(shù)據(jù)分別錄入在匯總表相應(yīng)的日期下面,先看下常規(guī)操作榛了,直接用'='引用在讶。
C2單元格='10.1'!B2
(觀察下公式'10.1'!B2 和 上面匯總的?'10.1:10.7'!B2:B2 這兩個(gè)引用區(qū)域是相似的。)
如果直接向右拖動(dòng)公式進(jìn)行填充忽冻,'10.1'!B2會(huì)變成'10.1'!C2真朗,10.1到10.7表里C2、D2...單元格是沒有數(shù)據(jù)的僧诚。
公式能正確向右拖動(dòng)的前提是,'10.1'!B2中的表名10.1要變動(dòng)蝗碎,單元格B2是不變的湖笨。
表名可以引用匯總表的C1-I1,再連接上B2就可以了,大概是這樣
C1&"!"&B2
不過這樣寫出來的公式是無法識別的蹦骑,需要用到INDIRECT函數(shù)引用轉(zhuǎn)換慈省,改完后是這樣的
C2單元格=INDIRECT(C1&"!"&"B2")
到此基本就實(shí)現(xiàn)了多表匯總的需求,如果公式還需要下拉引用眠菇,則需再進(jìn)一步完善边败,表名引用位置固定在第一行,對于引用的B2單元格要變成B3捎废、B4...
用ROW函數(shù)可以改變行號笑窜,公式調(diào)整為
C2單元格=INDIRECT(C$1&"!"&"B"&ROW(A2))
看下最終效果
以上就是本次分享的內(nèi)容了,多多練習(xí)登疗,舉一反三排截。
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