財務(wù)對賬系統(tǒng)v1.0復(fù)盤

復(fù)盤目的

1菠齿、對財務(wù)對賬系統(tǒng)v1.0從立項到結(jié)項的過程做一個整體回顧剥槐;

2损谦、總結(jié)當(dāng)前取得的成果和當(dāng)前存在的一些問題邢笙;

系統(tǒng)概述

會計學(xué)對對賬的定義是:為了保證賬簿記錄的真實性啸如、完整性、準(zhǔn)確性氮惯,在記賬以后結(jié)賬之前,定期或不定期地對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查想暗、核對妇汗。

包含三個方面的核對工作,即賬證核對说莫、賬賬核對杨箭、賬實核對:

(1)賬證核對,是將賬簿記錄與記賬憑證進(jìn)行核對储狭,這里是記賬憑證對于財務(wù)系統(tǒng)來說就是訂單互婿。

(2)賬賬核對,是把有相互關(guān)系的多個賬簿記錄進(jìn)行核對辽狈。有相互關(guān)系的賬簿記錄慈参,包括總分類賬簿間核對,明細(xì)賬簿間核對等多種類型刮萌。例如:公司業(yè)務(wù)總支出和自由幣驮配、優(yōu)惠券、商品采購、商家結(jié)算等支出的核對壮锻,是總分類帳薄核對琐旁;各收款賬戶的收支明細(xì)和總?cè)胭~、總支出的核對猜绣,是明細(xì)帳薄的核對

(3)賬實核對灰殴,是各項資產(chǎn)物資的記錄數(shù)值與實際真實數(shù)額間的核對。例如:用戶購買了權(quán)益掰邢,自己的確享受了所購買的權(quán)益牺陶;購買了實物商品,真實收到了商品尸变。

財務(wù)對賬系統(tǒng)要做的事情就是幫助財務(wù)部門得出以上三個方面的核對結(jié)果义图。

當(dāng)前成果

1、經(jīng)過對公司各業(yè)務(wù)模式的深入了解召烂,財務(wù)部門推出了內(nèi)控制度碱工,對公司業(yè)務(wù)都進(jìn)行了規(guī)范,包含但不限于:賬單信息奏夫、業(yè)務(wù)請款流程怕篷、供應(yīng)商結(jié)算方式和結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)、新供應(yīng)商接入流程酗昼、資金風(fēng)險把控廊谓、合同管理等;

2麻削、以后每個月財務(wù)部門可以通過財務(wù)系統(tǒng)處理賬務(wù)蒸痹,節(jié)省業(yè)務(wù)和財務(wù)部門人力成本;

3呛哟、每個月賬目核算都有相應(yīng)的賬單明細(xì)支撐叠荠,做到賬證相符、賬賬相符扫责、賬實相符的會計核算目的榛鼎;

4、財務(wù)對賬系統(tǒng)提供統(tǒng)一的財務(wù)對賬接口鳖孤,以便各條業(yè)務(wù)線接入財務(wù)對賬系統(tǒng)者娱,包括面向c端用戶收款的對賬標(biāo)準(zhǔn)和面向b端供應(yīng)商結(jié)算的對賬標(biāo)準(zhǔn);

5苏揣、財務(wù)部門可以更好地對各條業(yè)務(wù)線進(jìn)行財務(wù)管理黄鳍,包括但不限于:成本控制、各種銷售費用支出等腿准;

概念解釋

1际起、BC端對賬

該概念來源于平臺的資金流向:

資金流向1:用戶通過平臺進(jìn)行支付拾碌,資金從用戶的個人賬戶流入平臺賬戶;

資金流向2:平臺將貨款結(jié)算給供應(yīng)商街望,資金從平臺賬戶流入供應(yīng)商賬戶校翔。

如下圖所示:

平臺資金流向

資金流向1即為C端對賬,核對目的是保證平臺收到的每一筆錢都有據(jù)可依灾前,做到賬證相符防症,“證”體現(xiàn)在每筆支付所對應(yīng)的訂單,因為交易是依托于訂單來完成的哎甲,訂單是平臺和用戶之間的交易憑證蔫敲。雙方核對字段為:商戶訂單號、交易金額炭玫、交易時間奈嘿、收款賬戶:

商戶訂單號:是平臺和第三方支付機構(gòu)的交易憑證;

交易金額:即用戶實際支付的金額與第三方支付機構(gòu)實際收到的金額吞加,如果是退款裙犹,金額為負(fù)數(shù);

交易時間:即用戶實際完成支付的時間衔憨,決定財務(wù)賬期劃分叶圃;

收款賬戶:是平臺在第三方支付機構(gòu)開設(shè)的收款賬戶,歸屬于平臺践图。用戶支付時資金需要由用戶賬戶流轉(zhuǎn)到平臺賬戶掺冠,退款時資金需要由平臺賬戶流轉(zhuǎn)到用戶賬戶,需要特別注意的是“支付時的收款賬戶和退款時的收款賬戶不一定是同一個码党,財務(wù)上需要清晰地知道每個賬戶的交易記錄德崭;

資金流向2即為B端對賬,核對目的是保證平臺對供應(yīng)商支出的每一筆錢都有據(jù)可依揖盘。有據(jù)可依也體現(xiàn)在每一筆有效訂單上(根據(jù)和供應(yīng)商的合作方式來定義有效訂單)接癌,訂單是平臺和供應(yīng)商之間的交易憑證。雙方核對字段為:結(jié)算單號扣讼、結(jié)算金額、結(jié)算時間缨叫、供應(yīng)商:

結(jié)算單號:是黑卡平臺和第三方供應(yīng)商的交易憑證椭符;

結(jié)算金額:雙方需要最終結(jié)算的金額,只有雙方結(jié)算金額一致的情況下才可結(jié)算耻姥;

結(jié)算時間:根據(jù)和供應(yīng)商的合作方式確定销钝,意味著雙方交易的完成,例如電商已發(fā)貨訂單和火車票已出票訂單琐簇,只有訂單發(fā)貨或者出票成功才意味著需要和供應(yīng)結(jié)算蒸健,該時間決定財務(wù)的賬期劃分座享;

供應(yīng)商:即平臺面向的結(jié)算主體

2、BC端串聯(lián)

由于BC端賬單的核對目標(biāo)不同似忧,決定了BC端賬單的生成邏輯不同渣叛,因此BC端賬單是分別生成后分別核對的。但是一筆完整的有效賬單是包含C端收款和B端結(jié)算的盯捌,在和供應(yīng)商結(jié)算時需要知道我們C端收了多少錢淳衙,對應(yīng)的各項營銷成本是多少,因此需要BC端賬單進(jìn)行串聯(lián)饺著。由于有B端結(jié)算必然有C端收款箫攀,因此BC端串聯(lián)規(guī)則是以B端賬單為基準(zhǔn),在B端賬單的基礎(chǔ)上去串聯(lián)C端賬單幼衰。拿電商業(yè)務(wù)舉例靴跛,根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則存在購物車訂單,假設(shè)用戶一次下單情況如下:

訂單購買情況

付款成功后渡嚣,C端賬單有一筆梢睛,B端賬單有1筆,BC端賬單串聯(lián)后財務(wù)才能知道收入可確認(rèn)多少严拒,預(yù)收可確認(rèn)多少(實際規(guī)則比較復(fù)雜這里不再贅述)扬绪。

系統(tǒng)整體設(shè)計

整體思路
系統(tǒng)交互
系統(tǒng)賬單狀態(tài)流轉(zhuǎn)
賬單處理流程

結(jié)語

要想將財務(wù)需求做好,需要對公司的每條業(yè)務(wù)線進(jìn)行深入了解裤唠。雖然我們再項目立項前就對各業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)規(guī)則達(dá)成共識挤牛,但是在項目進(jìn)行中依然涉及到規(guī)則不完善的問題,比如:BC端賬單串聯(lián)的條件(期間臨時優(yōu)化需求)种蘸、火車票飛機票改簽情況下賬單如何處理墓赴、業(yè)務(wù)實際規(guī)則和我們原有設(shè)定的結(jié)算規(guī)則不一致等等,還有一些是項目上線后對賬過程中發(fā)現(xiàn)的問題航瞭。財務(wù)對賬工作是一個繁瑣且工作量大的工作诫硕,對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求很高,因此要求所有的規(guī)則必須嚴(yán)謹(jǐn)刊侯,而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那疤崾菍I(yè)務(wù)和系統(tǒng)要有深入的了解章办。

做財務(wù)的需求需要有極大的細(xì)心和耐心,在項目剛上線時每個月都有很大的異常賬單滨彻,天天加班處理異常賬單藕届,排查異常原因,推進(jìn)開發(fā)去反復(fù)優(yōu)化亭饵。當(dāng)時被異常賬單搞得很崩潰休偶,產(chǎn)品經(jīng)理給財務(wù)對賬,好在我們團(tuán)隊的小伙伴(包括財務(wù)部門辜羊、開發(fā)團(tuán)隊踏兜、各業(yè)務(wù)線)很棒词顾,雖然有時候我們會有情緒,但是團(tuán)隊目標(biāo)始終一直碱妆,現(xiàn)在整個財務(wù)對賬系統(tǒng)已經(jīng)穩(wěn)定了肉盹,即使有新業(yè)務(wù)開發(fā)直接接入財務(wù)對賬系統(tǒng)即可。

其實當(dāng)前財務(wù)對賬系統(tǒng)還有優(yōu)化空間可以極大提高財務(wù)部門的工作效率山橄,但是核心需求已經(jīng)滿足了垮媒,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展再迭代也不遲。

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