100講時(shí)間管理10【行動(dòng)】清空大腦與應(yīng)用4D原則擺脫緊急事務(wù)

大家好崔涂,我是“春華秋實(shí)”,春耕始衅、夏長冷蚂、秋收、冬藏汛闸。我把我愛的美好分享給你蝙茶,轉(zhuǎn)述易效能創(chuàng)始人葉武濱老師的“時(shí)間管理100講”。

? ? 今天是7月17日诸老,分享第10天隆夯,坐標(biāo)西安。

今天分享的主題是:【行動(dòng)】葉武濱:清空大腦與應(yīng)用4D原則擺脫緊急事務(wù)别伏√阒裕回顧上節(jié)課我們講到了自下而上是關(guān)鍵重要的原則,就是從重要緊急到重要不緊急厘肮,這個(gè)處理事務(wù)的先后過程愧口。在生活中有近期的緊急事件,近到1天也可能是1周类茂,期限可能因?yàn)槊總€(gè)人的掌控能力有所不同耍属,人生必須掌控緊急重要的事務(wù),當(dāng)你把這些處理掉巩检,才有可能有機(jī)會(huì)去專注遠(yuǎn)期的(重要不緊急的)厚骗。所以為了讓我們能活在高效能7個(gè)習(xí)慣的作者提及的做第二象限,做重要不緊急的事碴巾,那我們首先要去處理重要緊急的事件溯捆。緊急不重要的事我們可以丟棄不做,或者委托。 我們要遵從從跑道再到高空的順序提揍,自下而上的原則啤月。


現(xiàn)在我們就來談?wù)勛鲋匾o急的事務(wù),以及重要不緊急的事務(wù)如何快速把它們消滅掉劳跃。我們可以使用4D原則谎仲,第一個(gè)D是完成它。第二個(gè)D是委托別人完成它刨仑。第三個(gè)D是推遲它擱置以后再說郑诺。第四個(gè)D是你刪除它。

? 要做好4個(gè)D的前提是什么呢杉武?我們的大腦每天充斥著大量的想法辙诞,有遠(yuǎn)期的事,以前的事轻抱,未來的暢想飞涂,可能是你的點(diǎn)子,可能是你的擔(dān)憂祈搜,如果你不能把你大腦中所有雜事全面記錄下來较店,就不能對(duì)它分類,就不可能完成緊急重要的事情容燕,更不能完成重要不緊急的事梁呈。所以第一步是要記錄。我們要將大量的事務(wù)收集在收件箱里蘸秘,可以用紙官卡、筆、手機(jī)APP(安卓秘血、蘋果)味抖,如:日歷,to-do灰粮。最好運(yùn)用TO-do仔涩,在軟件中的任務(wù)中,我竟然記錄了55條事務(wù)粘舟,在記錄的過程中要簡單記錄熔脂,可以只是名詞,最好不要超過6個(gè)字柑肴,不評(píng)判事情的好壞天馬行空所以想到的都可以寫霞揉。如:工作(開會(huì),提交報(bào)告晰骑,打電話溝通适秩,培訓(xùn)……),生活(超市購物,買菜秽荞,朋友的約會(huì)骤公,日反思,學(xué)習(xí)…)扬跋,運(yùn)動(dòng)(跑步阶捆,冥想,瑜伽…)钦听,家庭(孩子的網(wǎng)課洒试,線下課,作業(yè)朴上,父母的生日垒棋,結(jié)婚紀(jì)念日),飲食(安排飲食食譜余指,做早餐捕犬,吃水果跷坝,喝酸奶…)酵镜,理財(cái)?shù)鹊取?/p>


第二步就是將記錄的事務(wù)簡單的分類后,用4D的原則來處理柴钻,進(jìn)行執(zhí)行淮韭、推遲斩启、委托绘迁、刪除辅柴。我們將對(duì)自己相對(duì)比較重要的就要去執(zhí)行趴乡,如目前健康狀況不好生病了如迟,重要的是就是馬上去看病扇丛。重要不緊急的事是養(yǎng)生(鍛煉身體)可以推遲擱置以后再說获洲。重要性不夠的事就要去委托他人完成磨取,真的很不重要的事務(wù)就要?jiǎng)h除元潘。

?這一講講述的是清空大腦與應(yīng)用4D原則擺脫緊急事務(wù)畔乙。下一講我將會(huì)轉(zhuǎn)述第11講【霸王課】一日看人生,教你透過分析你一天的時(shí)間看待你的一生翩概。愿你的的人生燦爛如花牲距。感謝您的閱讀,期待明天的相遇钥庇。

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