干貨|PPT新手常犯的9個(gè)錯(cuò)誤

最近在參加培訓(xùn),看到老師的PPT桨菜,忽然想起我剛學(xué)PPT那會(huì)豁状,那些自己經(jīng)常犯,但自己并不知道的錯(cuò)誤倒得。

所以泻红,今天就來盤點(diǎn)一下,PPT新手常犯的9個(gè)錯(cuò)誤霞掺,結(jié)合實(shí)例說明谊路,希望能給大家一點(diǎn)啟發(fā)。

【01】沒有留白
很多新手在做PPT的時(shí)候菩彬,往往是把一大段內(nèi)容直接復(fù)制到一頁P(yáng)PT里面缠劝,恨不得一頁P(yáng)PT就把所有內(nèi)容都裝下。但一個(gè)合格的PPT必然要有留白挤巡,不管是與頁面邊距的留白剩彬,字體間的間距,還是與矩形框的留白矿卑。

沒有留白.png

我的建議:1. 先說行距喉恋,一般1.2~1.3左右就可以了,如果有需要直接設(shè)置1.5也是可以的。2.字體與矩形的留白轻黑,一般來說字體與矩形保持字寬的1/4(字寬是指字的橫向長(zhǎng)度)3.再來說說糊肤,內(nèi)容與頁面舞臺(tái)的留白,這個(gè)看個(gè)人喜好氓鄙,以美觀為主馆揉。如果實(shí)在不知道那就下一個(gè)onekey插件,拉一個(gè)三等份輔助線抖拦,或者黃金分割線升酣,將內(nèi)容放在焦點(diǎn)附近,如下圖所示态罪。

三等分點(diǎn).png

【02】亂用顏色
PPT新手在做PPT的時(shí)候噩茄,往往不知道應(yīng)該用什么顏色。但PPT還是要用复颈,怎么辦呢绩聘?結(jié)果就是顏色亂用,沒有規(guī)范耗啦,搭配的也很奇怪凿菩。如下圖,

亂用顏色.png

我仔細(xì)數(shù)了數(shù)帜讲,一張PPT用了9中顏色衅谷,我的天,怎么可能一張PPT用這么多顏色似将。事實(shí)上会喝,一張PPT的顏色最好不要超過3種顏色。顏色多了玩郊,會(huì)讓人視覺混亂,不知道看哪里枉阵,所以译红,顏色并不是越多越好。
我的建議:先去這個(gè)網(wǎng)站兴溜,配色網(wǎng)http://www.peise.net/ 找一種喜歡的配色侦厚。如下圖

配色網(wǎng).png

比如,我選右邊第一個(gè)拙徽,落日黃昏刨沦,(把這個(gè)顏色取色也好,截圖也好)把它復(fù)制到PPT里面膘怕。把它放在PPT外面想诅,需要加顏色的時(shí)候再取就可以了。如下圖,顏色全是從左邊圖片中提取出來的来破。

取色.png

【03】不會(huì)對(duì)齊
對(duì)齊是設(shè)計(jì)的四大原則之一篮灼,但很多人卻不重視,或者干脆不會(huì)對(duì)齊徘禁。在PPT中不僅內(nèi)容要對(duì)齊诅诱,很多元素也是對(duì)齊的,仿佛有一條看不見的線把他們連起來送朱。如下圖

對(duì)齊.png

我們來看看這張圖娘荡,哪些需要對(duì)齊,首先是三個(gè)三角形驶沼,頂端要對(duì)齊炮沐,兩個(gè)三角形之間的距離要一樣。對(duì)應(yīng)的商乎,三角形之間的元素央拖,字體也都要相應(yīng)的對(duì)齊。
我的建議:其實(shí)PPT有個(gè)很好用的功能鹉戚,選中要對(duì)齊的元素鲜戒,點(diǎn)擊格式,對(duì)齊抹凳,里面就有各種對(duì)齊遏餐。如下圖。

格式對(duì)齊.png

【04】?jī)?nèi)容沒有重點(diǎn)
如今信息越來方便赢底,人們的閱讀也越來越快失都,一篇文章看完可能只需要1分鐘,你一張PPT上全是字幸冻,沒有任何重點(diǎn)粹庞,誰知道你在講什么呢?

無重點(diǎn).png

我的建議:利用對(duì)比洽损,放大關(guān)鍵信息庞溜,弱化其他信息。如下圖

對(duì)比.png

【05】圖片不合適
什么圖片適合做PPT呢碑定?當(dāng)然是高清無碼流码。圖片分辨率低,有水印延刘,背景不和諧漫试,都會(huì)影響PPT的質(zhì)量。

說好的高清無碼呢碘赖?.png

我的建議:盡量用高清大圖驾荣,當(dāng)然有時(shí)候外构,有些圖片質(zhì)量不好,但又必須要用怎么破秘车?試試加點(diǎn)色塊典勇,別傻傻的直接用。

加色塊.png

【06】亂加樣式
PPT提供了很多樣式叮趴,不管是圖片還是字體割笙,但是聽我的,千萬別亂用眯亦。因?yàn)槟菢硬⒉缓每础?p>

文字樣式.png

我的建議:多看看別人的文字是怎么處理的伤溉,不要亂加樣式

【07】圖片,形狀變形
我們做PPT的時(shí)候妻率,難免有圖片或者形狀需要調(diào)整乱顾,大部分的人的做法是直接拉圖片,或者矩形宫静。但是這樣走净,往往會(huì)把圖片和矩形拉變形,很不好看孤里。

拉伸.png

我的建議:按住shift伏伯,再拉伸,保證等比放大縮小捌袜。

【08】風(fēng)格不統(tǒng)一
很多人做PPT喜歡加三維效果说搅,是個(gè)形狀就加點(diǎn)立體效果,好像這樣能提升PPT的格調(diào)虏等。微粒體弄唧,三維效果用的好的,做出來的效果確實(shí)不錯(cuò)霍衫,但是很多人并不具備這樣的技能候引。所以,做出來的PPT不倫不類敦跌,有一兩個(gè)立體的背伴,其他的又是扁平化的。

立體加平面

我的建議:在PPT還不是很熟練的時(shí)候峰髓,建議不要用立體風(fēng)格。

【09】對(duì)比度
我這幾天上課感觸特別深息尺。PPT上色塊顏色亮度特別大携兵,字體放在色塊上根本看不清楚字。新手做PPT搂誉,在自己電腦上可能還是可以看的徐紧,但完全沒有考慮投影的需要。比如下面這張圖。

對(duì)比度.png

我的建議:加大色塊與文字的對(duì)比度并级,降低色塊亮度拂檩,或者采用深色,冷色系的色塊嘲碧。

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