讀書(shū)筆記之《金字塔原理》

一康辑、為什么推薦閱讀《金字塔原理》這本書(shū)摄欲?

1.豆瓣評(píng)分8.1分;

2.身邊的人不知如何表達(dá)自己腦海里所思所想的內(nèi)容疮薇;


3. 在工作胸墙、學(xué)習(xí)、生活當(dāng)中按咒,遇到問(wèn)題迟隅,或者與別人溝通,都難免需要理清思路励七,本書(shū)可以為你提供理清思路的方法智袭;

二、為什么推薦你閱讀這篇文章掠抬?

1.你無(wú)法短時(shí)間看完這本書(shū)吼野;本書(shū)共計(jì)312頁(yè),4篇合計(jì)12個(gè)章節(jié)两波,若不是真正愛(ài)書(shū)的人瞳步,很少愿意在業(yè)余時(shí)間靜下心來(lái)好好閱讀一本書(shū);(內(nèi)心os:休息日腰奋,玩游戲单起、煲劇、看電影氛堕,不香嗎馏臭?)

2. 身邊有人看過(guò)這本書(shū),或者看到有其他平臺(tái)推薦過(guò)這本書(shū)讼稚,想具體了解這邊書(shū)到底講了什么東西括儒;(內(nèi)心os:可惡,被他裝到了锐想;)

3. 即使你看過(guò)這本書(shū)帮寻,看完之后,似乎無(wú)法記得這邊書(shū)具體說(shuō)了什么赠摇;

那么接下來(lái)固逗,跟著我來(lái)浅蚪,帶你打開(kāi)這本書(shū),迎面直擊《金字塔原理》的精華

第1篇 表達(dá)的邏輯

(P13)歸類分組烫罩,將思想組織成金字塔:人類很早以前就認(rèn)識(shí)到惜傲,大腦會(huì)自動(dòng)將發(fā)現(xiàn)的所有事情以某種秩序組織起來(lái)。

(P15)米勒認(rèn)為贝攒,大腦的短期記憶無(wú)法一次性容納約7個(gè)以上的項(xiàng)目盗誊。有的人kennel一次能記住9個(gè)項(xiàng)目,而有的人則只能記住5個(gè)隘弊。大腦比較容易記住的是3個(gè)項(xiàng)目哈踱,當(dāng)然最容易記住的是1個(gè)項(xiàng)目。這就意味著梨熙,如果大腦發(fā)現(xiàn)需要處理的項(xiàng)目超過(guò)4個(gè)或者5個(gè)時(shí)开镣,就會(huì)開(kāi)始將其歸類到不同的邏輯范疇中,以便于記憶咽扇。

(P17)自上而下表達(dá)邪财,結(jié)論先行:理清表達(dá)思想的順序,寫出條理清晰的最重要的方式肌割,而清晰的順序卧蜓,就是先提出總結(jié)性思想,再提出被總結(jié)的具體思想把敞。

(P23)檢查你將思想分組的一個(gè)簡(jiǎn)便方法弥奸,就是你是否能夠用單一名詞表示該組的所有思想。組織思想基本上至少可能有4種邏輯順序:

· 演繹順序:大前提奋早、小前提盛霎、結(jié)論

· 時(shí)間(步驟)順序:第一、第二耽装、第三

· 結(jié)構(gòu)(空間)順序:波士頓愤炸、紐約、華盛頓

· 程度(重要性)順序:最重要掉奄、次重要规个、等等

(P35)自上而下法構(gòu)建金字塔步驟如下:

畫(huà)出主題方框:在方框中填入你要討論的主題;

設(shè)想主要疑問(wèn):確定文章的讀者姓建,將要面對(duì)那些對(duì)象诞仓;

寫出對(duì)讀者疑問(wèn)的回答;

說(shuō)明“背景”:你需要證明速兔,現(xiàn)階段你能夠清晰論述該主要的疑問(wèn)和答案墅拭。具體做法是:把要討論的主題與“背景”相結(jié)合,作出關(guān)于該主題的第一個(gè)不會(huì)引起爭(zhēng)議的表述涣狗。

指出沖突:例如發(fā)生了某種意外谍婉,出現(xiàn)了某種問(wèn)題舒憾,或者出現(xiàn)了明顯的不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的變化;

檢查“主要疑問(wèn)”和“答案”

(P40)自下而上法:有時(shí)你無(wú)法準(zhǔn)確確定要討論的主題穗熬,又是尚不清楚讀者頭 腦中的疑問(wèn)镀迂,又是則無(wú)法確定讀者想了解什么、不了解什么唤蔗。遇到這種情況時(shí)招拙,可向下移動(dòng)一個(gè)層次,從關(guān)鍵句層次上著手措译。具體步驟:

列出你想表達(dá)的所有思想的要點(diǎn);

找出個(gè)要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系饰序;

得出結(jié)論领虹。

(P45)實(shí)際上,如果讀者在閱讀的最初30s內(nèi)還不能清楚了解你的全部思路求豫,你就應(yīng)該重新寫這篇文章塌衰。

(P49)如果是寫文章,就是寫序言蝠嘉,如果是演講最疆,就是開(kāi)場(chǎng)白:文章的序言必須用講故事的形式,也就是說(shuō)蚤告,序言必須先介紹讀者熟悉的某些“背景”努酸,說(shuō)明發(fā)生的“沖突”,并由此引發(fā)讀者的“疑問(wèn)”杜恰,然后針對(duì)該“疑問(wèn)”給出答案获诈。

(P50)相信大家都有過(guò)這樣的經(jīng)歷:讀完了某篇文章的一頁(yè)半內(nèi)容,卻忽然發(fā)現(xiàn)自己其實(shí)一個(gè)字都沒(méi)有看進(jìn)去心褐,這就是因?yàn)槲覀儾](méi)有拋開(kāi)自己頭腦中原有的其他思想舔涎。

如果讀者事先并不確信會(huì)對(duì)你的文章感興趣,那么要想將所有其他思想拋開(kāi)逗爹,專注于你提供的信息亡嫌,對(duì)讀者而言將是一件非常困難的事情。為了讓讀者輕易拋開(kāi)其他思想掘而,有一種非常簡(jiǎn)單的方法:即利用未講完的故事所產(chǎn)生的懸念效果挟冠。

(P68)寫文章通常是回答以下4類問(wèn)題:

我們應(yīng)該做什么?

我們應(yīng)該如何做(將如何做/是如何做的)镣屹?

我們是否應(yīng)該這樣做圃郊?

為什么會(huì)發(fā)生這種情況?

(P81)演繹和歸納的區(qū)別女蜈,演繹:演繹是一種線性的推理方式持舆,最終是為了得出一個(gè)由邏輯詞”因此“引出的結(jié)論色瘩。歸納:將一組具有共同點(diǎn)的事實(shí)、思想或觀點(diǎn)歸類分組逸寓,并概括起共同點(diǎn)(或論點(diǎn))

(P84)演繹推理可以是以下三個(gè)步驟:

· 出現(xiàn)的問(wèn)題或存在的現(xiàn)象居兆。

· 產(chǎn)生問(wèn)題的根源、原因竹伸。

· 解決問(wèn)題的方案泥栖。

(P86)由于演繹推理非常繁瑣,我建議在關(guān)鍵句層次上盡量避免使用演繹法論述勋篓,盡量用歸納法取而代之吧享。為什么?因?yàn)闅w納法更便于讀者閱讀和理解譬嚣。

(P88)根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)钢颂,最好先說(shuō)明行動(dòng),后說(shuō)明原因拜银,因?yàn)橐扇∧男┬袆?dòng)才是讀者最關(guān)心的殊鞭。

(P95)用歸納法時(shí),必須具有以下兩項(xiàng)技能:1尼桶、正確定義改組思想操灿。找到一個(gè)能夠表示該組所有思想共同點(diǎn)的名詞;2泵督、識(shí)別并剔除該組思想中與其他思想不相稱(不屬同類趾盐、不具共同點(diǎn))的思想。

(P97)總而言之小腊,演繹關(guān)系的建立谤碳,要求推理過(guò)程中的第二步對(duì)第一步做出評(píng)述,并推導(dǎo)出一個(gè)結(jié)論溢豆。歸納關(guān)系則基于句子的結(jié)構(gòu)蜒简。作者必須發(fā)現(xiàn)各個(gè)句子主語(yǔ)或謂語(yǔ)之間的相同點(diǎn),并根據(jù)這一相同點(diǎn)得出結(jié)論漩仙。

第2篇 思考的邏輯

(P104)大腦的歸納分析活動(dòng)只有以下三種:

確定前因后果關(guān)系搓茬;

將整體分割為部分,或?qū)⒉糠纸M成整體

將類似事務(wù)按重要性歸為一組

(P106)時(shí)間順序可能是最容易理解的一種的邏輯順序队他,因?yàn)檫@種順序是將思想分組時(shí)使用最廣泛的卷仑。按照時(shí)間順序組織的思想組中,你要按照采取行動(dòng)的順序(第一步麸折、第二步锡凝、第三步。垢啼。窜锯。张肾。)依次表述達(dá)到某一結(jié)果必須采取行動(dòng)。

(P114)分組的MECE原則锚扎,保證劃分后的各部分符合以下要求

1吞瞪、 各部分之間相互獨(dú)立(mutually exclusive)、相互排斥驾孔、沒(méi)有重疊芍秆。

2、 所有部分完全窮盡(collectively exclusive)翠勉,沒(méi)有遺漏妖啥。

(P121)結(jié)構(gòu)順序:就是當(dāng)你使用示意圖、地圖对碌、圖畫(huà)或者照片想象某事務(wù)時(shí)的順序迹栓,如組織結(jié)構(gòu)圖,關(guān)鍵成功要素示意圖等俭缓。

(P124)重要性順序:明確指每組中的項(xiàng)目(思想、觀點(diǎn)酥郭、問(wèn)題等)具有共同特性华坦,確保所有具有該特性的項(xiàng)目(思想、觀點(diǎn)不从、問(wèn)題等)列入該組惜姐。在每組中,根據(jù)各個(gè)問(wèn)題具有該特性的程度高低排序——最具有該特性的問(wèn)題排在第一位椿息,即先強(qiáng)后弱歹袁,先重要后次要。

(P128)當(dāng)你遇到任何一組歸納性思想寝优,需要找出其真實(shí)意義時(shí)条舔,一定要先快速一遍該組中的所有思想。你能否發(fā)現(xiàn)某種邏輯順序(時(shí)間順序乏矾、結(jié)構(gòu)順序孟抗、重要性順序)?如果不能钻心,你能否發(fā)現(xiàn)這種分組的基礎(chǔ)(過(guò)程凄硼、流程、結(jié)構(gòu)捷沸、類別)摊沉,并采用某種邏輯順序。

(P129)位于金字塔結(jié)構(gòu)每一個(gè)層次上的思想痒给,都必須是對(duì)其下面一個(gè)層次思想的提煉说墨、概括骏全。因?yàn)椋弦粋€(gè)層次的思想實(shí)際上都是從下一個(gè)層次的思想衍生婉刀、提煉吟温、總結(jié)出來(lái)的。

(P134)思想的表達(dá)方式可以是行動(dòng)性語(yǔ)句突颊,即告訴讀者做什么事鲁豪,也可以是描述性語(yǔ)句,即告訴讀者關(guān)于某些事的情況律秃。

概括行動(dòng)性思想(介紹采取的行動(dòng)爬橡、行為、步驟棒动、流程)時(shí)糙申,應(yīng)說(shuō)明采取行動(dòng)后取得的“結(jié)果”(效果、達(dá)到的目標(biāo))

概括描述性思想(介紹背景船惨、信息)時(shí)柜裸,應(yīng)說(shuō)明這些思想具有的“共同點(diǎn)的含義”(共同點(diǎn)的意義)

(P135)雖然某些行動(dòng)性思想可能分屬不同層次上的原因或結(jié)果,但是所有的行動(dòng)性語(yǔ)句看起來(lái)都相似粱锐,都可以用“你應(yīng)該......”或者“我們將.......”之類的詞開(kāi)頭疙挺,然后接上一個(gè)動(dòng)詞。

? ? ? 還有一些幫助你理順?biāo)悸妨常p松表達(dá)的技巧:

· 在將各行動(dòng)(步驟铐然、流程等)聯(lián)系起來(lái)之前,先用明確的語(yǔ)句描述各行動(dòng)(步驟恶座、流程等)

· 找出明顯的因果關(guān)系組合搀暑,盡量將每一組中的行動(dòng),步驟控制在5個(gè)以下跨琳。

· 直接從這些行動(dòng)自点、步驟、流程脉让、總結(jié)樟氢、概括行動(dòng)的結(jié)果、目標(biāo)侠鳄。

第3篇 解決問(wèn)題的邏輯

(P165)提高咨詢報(bào)告效率的秘訣是:

界定問(wèn)題

有條理地搜集和分析數(shù)據(jù)埠啃,轉(zhuǎn)換成金字塔的形式

(P166)判斷問(wèn)題是否存在,通常要看經(jīng)過(guò)努力得到的結(jié)果(現(xiàn)狀)伟恶,與希望得到的結(jié)果(目標(biāo))之前是否有差距碴开。

可以按以下邏輯順序排列的問(wèn)題尋找答案:

是否有/是否可能有問(wèn)題(或機(jī)會(huì))?

問(wèn)題在哪里?

為什么存在(產(chǎn)生問(wèn)題的根源潦牛、原因)眶掌?

我們能做什么?

我們應(yīng)該怎么做巴碗?

界定問(wèn)題——結(jié)構(gòu)化分析問(wèn)題——尋找解決方案

(P172)需要確定4個(gè)要素才能界定問(wèn)題朴爬,并由此尋找解決方案:

切入點(diǎn)/序幕

困擾/困惑

現(xiàn)狀,非期望結(jié)果

目標(biāo),期望結(jié)果

(P186)分析問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)流程是:

收集信息——描述發(fā)現(xiàn)——得出結(jié)論——提出方案

(P214)某咨詢公司要求其員工進(jìn)行“立論分析”時(shí)應(yīng)遵循的步驟:

從客戶的問(wèn)題入手

提出主要論點(diǎn)和次要論點(diǎn)

提出假設(shè)

確定回答這些問(wèn)題需要的資料

分派任務(wù)

得出結(jié)論,提出建議

檢查結(jié)論和建議的有效性

第4篇 演示的邏輯

(P220)寫作長(zhǎng)篇文章時(shí)单山,在頁(yè)面上呈現(xiàn)金字塔層級(jí)的方法很多,最常見(jiàn)的有:

· 多級(jí)標(biāo)題法

· 下劃線法

· 數(shù)字編號(hào)法

· 首行縮進(jìn)法

· 項(xiàng)目符號(hào)法

(P241)ppt演示文稿的人必須了解和掌握的最基本規(guī)則:

· 文字幻燈片應(yīng)只包含最重要的具滴、經(jīng)過(guò)適當(dāng)分組和總結(jié)的思想(觀點(diǎn)、論據(jù)师倔、建議等)构韵,敘述時(shí)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔;

· 演示文稿應(yīng)該圖文并茂趋艘,使用各種圖表相配合疲恢;

· 演示文稿應(yīng)該呈現(xiàn)經(jīng)過(guò)深思熟慮后的故事梗概和劇本。

(P242)文字和圖表理想的比例是瓷胧,圖表占90%显拳,文字占10%,其各自的作用是:

說(shuō)明演示文稿的框架結(jié)構(gòu)(文字幻燈片)

強(qiáng)調(diào)重要的思想抖单、觀點(diǎn)、結(jié)論遇八、論點(diǎn)矛绘、建議或者要采取的措施等(文字幻燈片)

闡明單用文字難以說(shuō)清楚的數(shù)據(jù)、關(guān)系

(P243)清楚你要演示的內(nèi)容刃永,決定一張幻燈片的內(nèi)容货矮,應(yīng)牢記一下指導(dǎo)性原則:

每次只演示和說(shuō)明一個(gè)論點(diǎn)

論點(diǎn)應(yīng)使用完整的陳述句,而不是標(biāo)題性語(yǔ)言

文字應(yīng)盡量簡(jiǎn)短

使用簡(jiǎn)單的詞匯和數(shù)字

字號(hào)應(yīng)該足夠大

注意幻燈片的趣味性

用逐級(jí)展開(kāi)呈現(xiàn)斯够,提高趣味性

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